資料作成やデータ分析をする際に一時的に非表示にしたい行や列があるかと思います。また、部分的にグループ化して非表示にできるとより効率よくExcelを活用できるので非表示方法について解説しています。
行・列を非表示にする方法
行・列を一時的に非表示にする方法になります。注意点としてSUM関数を使用した場合に非表示範囲が含まれる場合には非表示内容も計算されます。
非表示にしたい行又は列を選択します。
選択している行又は列にカーソルを合わせて右クリックします。
「非表示」をクリックします。
選択していた３行目が非表示になりました。列を非表示にする場合にも同様の手順になります。
行・列を再表示する方法
非表示にした行・列を元の表示状態に戻す方法を紹介していきます。
また、一発で全て表示状態に戻したい場合には全選択をして「再表示」で元の表示状態に戻ります。
３行目が非表示の状態です。
「非表示の行・列」を「表示状態の行・列」と一緒に選択状態にします。
選択している行又は列にカーソルを合わせて右クリックします。
「再表示」をクリックします。
再表示されます。
行・列をグループ化して非表示にする方法
非表示・再表示を頻繁に繰り返したい場合にはグループ化することによってワンクリックで可能になります。また、同一の行又は列を複数のグループに入れる事も可能です。
４・５行目を選択します。
「データ」タブの「グループ化」をクリックします。
グループ化されます。
「ー」の状態は表示状態を意味します。
「＋」の状態が非表示になっている状態になります。
行・列のグループ化を解除して再表示する方法
グループを解除を行う際に全ての「グループを解除」する場合と「特定の行・列の解除」で操作方法が異なるので注意しましょう。
「データ」タブの「グループ解除」の「アウトラインのクリア」をクリックすると全てのグループ化が解除され表示状態になります。
注意点として、「グループ化されている行・列を選択状態」にしている状態で「アウトラインのクリア」をクリックすると「選択されているグループ」のみ解除されます。全てのグループ化の解除して表示状態にしたい場合には、グループ化されていないセルを選択状態にする必要があります。
選択したグループのみ解除したい場合にはグループを選択状態にします。
「グループ解除」をクリックすると指定のグループのみ解除されます。
行・列の非表示と表示を交互に行いたい場合
単に非表示にしたい場合には「Cntrl」キーを押しながら行又は列を選択することができます。
この状態で「非表示」をクリックすると選択した行のみ非表示になります。
一行またぎで非表示になりました。
この状態でグループ化しようとします。
「複数の選択範囲に対してこの機能を実行することができません。」とエラーになります。解決策としては一つ一つグループ化する必要があります。