【Excel】0をハイフンにする方法【帳票や管理表に使える実用テクニック】

Excelで数値データを管理していると、「在庫数が0のときだけハイフン（-）で表示したい」「売上が0のときに空欄ではなくハイフンで示したい」といった場面があります。こうした表現は、見積書や納品書、在庫管理表、売上報告書などでよく使われる表現スタイルです。

「0」のままだと数値らしさが強すぎたり、見た目が煩雑になることもあります。一方で、ハイフンに置き換えることで、「0であることは明示するが、強調しすぎない」という柔らかい印象を与えることができます。

この記事では、Excelで0を「-（ハイフン）」に変換する方法について、表示形式、関数、条件付き書式などを活用したパターン別に解説します。実務にすぐ活かせるテクニックを丁寧にご紹介します。

✅ 表示形式（ユーザー定義）で0をハイフンにする方法

もっとも簡単かつ実用的な方法は、「表示形式（ユーザー定義）」を使って0をハイフンに見せる方法です。

🔧 設定手順：

1. 対象のセル範囲を選択

2. 右クリック →「セルの書式設定」

3. 「表示形式」タブ →「ユーザー定義」へ

4. 下記のように入力してOKを押す：

   [=0]"-";0

   または：

   0;-0;"-"

✅ 効果：

• 数値が0のときだけ 「-」と表示される

• 0以外の数値は通常どおりに表示される

📌 注意点：

• あくまで表示上だけの変化であり、**セルの値は数値の「0」**のままです（計算可能）

【Excel】数値の頭に0をつける方法｜見た目と値の両方から解説

✅ TEXT関数で0をハイフンに置き換える方法

数式の出力結果として「0」が返る場合、TEXT関数やIF関数で条件分岐させることで、0のときに「-」を表示するように制御できます。

🔧 基本構文：

=IF(A1=0, "-", A1)

✅ 応用例：四則演算結果に適用

=IF(SUM(B2:B5)=0, "-", SUM(B2:B5))

• 合計値が0のときはハイフン、それ以外は数値として表示

📌 この方法は、動的な出力や帳票・レポートでの制御に最適です。

【Excel】0を表示しない関数とその使い方

✅ 条件付き書式で0だけハイフンに見せる（見た目調整）方法

数値の「0」は保持したまま、表示上だけ「-」に見せる方法として「条件付き書式＋フォントの工夫」を使う方法もあります。

🔧 手順：

1. 対象のセル範囲を選択

2. 「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」

3. 「数式を使用して書式を設定」→次の式を入力：

   =A1=0

4. 書式設定 → フォントタブ → 色を背景と同じ「白」または「淡色」に設定

5. セルに「-」を直接入力しておくか、他の方法と併用

この方法はややテクニカルですが、見た目だけ制御したいときに活躍します。

【Excel】一括でPDFに変換する方法【大量のファイルを効率的に処理！】

✅ カスタム数式とTEXT関数で桁数を保ちつつ「-」表示する方法

「001」「00045」などの桁数を固定して管理しているデータで、0のときも桁を保ちつつ「-」を表示したい場合は、TEXT関数と組み合わせて制御します。

🔧 使用例：

=IF(A1=0, "-", TEXT(A1,"00000"))

✅ 効果：

• 値が0なら「-」を返し、0以外は「00001」「00045」などのようにゼロ埋め表示

• 桁数統一とゼロ非表示を同時に実現できる

✅ 「-」を入力する（数値からテキスト化）方法

場合によっては、ゼロを手動で「-」に変えたいこともあるでしょう。
数値セルに直接「-」を入力しようとすると、エラーが出たり、数値書式が邪魔になる場合があります。

🔧 対策：

• 対象セルを あらかじめ「文字列」書式にしておく

• または「'（シングルクォート）」を使って ' - と入力することで文字として扱える

📌 入力支援でテンプレート化したい場合にも便利です。

・ 実務での活用シーン

「0をハイフンに変える」工夫は、次のようなシーンで多用されます。

・ トラブル別チェックリスト

・ まとめ：0を「-」にする方法は目的に応じて使い分けよう