【Excel】コメント印刷で矢印を表示させる方法｜設定・活用例・注意点まで徹底解説

9月 26, 2025

Excelでコメント（現在は「メモ」と呼ばれる機能）を使用していると、セルに小さな赤い三角マークが表示され、マウスを合わせることで内容を確認できます。便利な機能ですが、いざ印刷しようとするとコメントが印刷されなかったり、矢印の形で表示させたいのに出力できないなどの悩みを抱える方が多いです。
この記事では「Excel コメント印刷矢印」に関して、印刷設定の方法、背景にある仕組み、実務での活用シーンや注意点まで詳しく解説します。

✅ Excelでコメントを印刷する基本設定

Excelのコメントは通常、画面上では赤い三角と吹き出しの形で表示されますが、印刷時には初期設定では含まれません。印刷に反映させるには、特定の設定を行う必要があります。

・コメント印刷の基本手順

「ページレイアウト」タブをクリック
Excel上部のリボンから「ページレイアウト」を選択します。
「ページ設定」ダイアログを開く
右下にある「ページ設定」の小さなアイコンをクリックすると詳細設定画面が開きます。
「シート」タブを選択
ダイアログの「シート」タブ内に「コメント」という項目があります。
印刷方法を選択
- 表示されているもの：画面で表示状態にしたコメントのみ印刷
- シートの末尾に印刷：すべてのコメントを一覧としてシート最後にまとめて印刷
印刷プレビューで確認
「印刷プレビュー」でコメントや矢印が表示されているか確認し、問題なければ印刷を実行します。

こうすることで、コメントを含めた印刷が可能になります。

参考：【Excel】見出しを固定して印刷する方法｜印刷プレビューやページごとの設定まで解説

✅ Excelでコメントの矢印を印刷する仕組み

・矢印とは何か？

Excelでコメントをセルに固定表示した場合、セルからコメント吹き出しへ細い線（矢印）が引かれます。これが印刷時にも反映されるかどうかは、コメントの表示状態に依存します。

・矢印を印刷する条件

コメントをセルに表示状態にしておく
ページ設定で「表示されているもの」を選択して印刷

この2つを満たすことで、セルとコメントを結ぶ矢印も印刷に反映されます。

参考：【Excel】コメントも印刷する方法

✅ コメントを常に表示させて矢印ごと印刷する方法

・操作手順

コメントのあるセルを右クリック
「コメントの表示/非表示」を選択して吹き出しを表示
すべてのコメントを一括表示したい場合は「校閲」タブ → 「すべてのコメントを表示」をクリック
ページ設定の「シート」タブで「表示されているもの」を選択して印刷

・背景と理由

Excelは「表示状態のものしか印刷しない」仕組みを採用しているため、コメントを隠したままでは矢印も表示されません。印刷前に必ず表示設定を確認しておくことが大切です。

✅ 実務での活用例

・設計図や仕様書の補足説明

セル内に入力した数値や条件に対して、補足コメントを付け、その関係性を矢印で示すことで誤解を防ぐことができます。

・チーム作業でのレビュー資料

レビュー担当者が気付いた点をコメントとして残し、印刷物に矢印付きで反映することで、紙の資料でも指摘箇所を一目で確認可能です。

参考：【ChatGPT】ExcelデータをChatGPTに送って要約するPower Automateフロー

・教育資料や研修用テキスト

Excelの操作方法や注意点をコメントとして記載し、矢印付きで印刷することで直感的に理解しやすい資料になります。

✅ コメント印刷時の注意点

・印刷範囲に注意

コメントがセルから大きく離れて配置されていると、印刷時にページ外に切れてしまう場合があります。

参考：【Excel】印刷範囲をA4にぴったり収める方法｜ズレない印刷設定の完全ガイド

・矢印の位置ズレ

セル幅や高さを変更すると、矢印の位置がずれてしまうことがあります。印刷前にプレビューで必ず確認しましょう。

・大量のコメントは視認性低下

コメント数が多すぎると矢印が交差して見づらくなります。必要な部分だけを印刷対象にする工夫が必要です。

✅ 応用テクニック：コメントを図形のように扱う

実務ではコメントを補足説明に使うだけでなく、図形と組み合わせて資料作成することも可能です。

コメントのサイズを調整して吹き出しを大きくする
フォントサイズや色を変更して強調
配置を整えてレイアウトを意識

これにより、Excelシートが単なる表計算ではなく、プレゼンテーション資料や設計図のように活用できます。

✅ Excelバージョンによる違い

・Excel 2016以前

コメント機能が中心で、矢印付き吹き出しが基本。

・Excel 2019以降やMicrosoft 365

新しい「コメント」はスレッド形式に変わり、従来の吹き出しは「メモ」と呼ばれます。印刷時に矢印を含めたい場合は「メモ」を使用する必要があります。

■ まとめ：Excelコメントを矢印付きで印刷して資料をわかりやすくしよう

コメントは初期設定では印刷されないため、ページ設定で印刷方法を指定する必要がある
矢印を印刷するには、コメントを表示状態にしておくことが必須
実務では補足説明・レビュー・教育資料など幅広く活用できる
印刷前にはプレビューで矢印の位置やレイアウトを確認することが大切

コメントと矢印をうまく活用すれば、紙の資料でも直感的に理解しやすくなります。ぜひこの記事を参考にして、Excelの印刷機能をフル活用してみてください。