Excel 印刷 タイトル 基本操作

【Excel】印刷でヘッダーを固定する方法【表のタイトルを各ページに表示】

Excelで印刷すると、2ページ目以降にヘッダー(タイトル行)が表示されない!
長い表を印刷時に、各ページにタイトルを表示したい
ヘッダーを固定して、見やすく印刷したい
Excelの印刷設定を調整して、ページごとに見やすくレイアウトを整えたい

そんなときに役立つのが 「タイトル行の固定」 です。
本記事では、印刷時にヘッダーを固定する方法を解説 します!

Excelの「タイトル行を印刷」機能でヘッダーを固定する

Excelには、「タイトル行を印刷」という機能があり、各ページの先頭にヘッダーを表示できます。

✅「タイトル行を印刷」でヘッダーを固定

📌 手順

  1. 「ページレイアウト」タブを開く
  2. 「印刷タイトル」をクリック
  3. 「ページ設定」ウィンドウが開く
  4. 「タイトル行」にヘッダー(例:$1:$1)を指定
  5. 「OK」をクリック
  6. 「Ctrl + P」で印刷プレビューを確認し、ヘッダーが固定されているかチェック

結果:すべてのページの先頭にヘッダーが表示される!

注意点

  • ヘッダーに指定するのは、表のタイトルがある行(例:1行目)
  • 印刷時のみ適用され、Excelの画面上では変更なし

【Excel】印刷範囲を複数ページで固定する方法【ヘッダーや特定の範囲を維持】

列のタイトルも固定して印刷する(タイトル列の設定)

ヘッダーだけでなく、左側の列も固定して印刷したい場合は、「タイトル列」の設定を行います。

✅「タイトル列を印刷」で列のタイトルを固定

📌 手順

  1. 「ページレイアウト」タブを開く
  2. 「印刷タイトル」をクリック
  3. 「タイトル列」に固定したい列(例:$A:$A)を指定
  4. 「OK」をクリック
  5. 「Ctrl + P」で印刷プレビューを確認

結果:各ページの左側に固定された列が表示される!

注意点

  • 「タイトル行」と「タイトル列」は同時に設定可能
  • ヘッダーと合わせて、左側のキー情報を固定したい場合に便利

印刷範囲を調整して、ヘッダーが正しく表示されるようにする

印刷範囲が適切に設定されていないと、ヘッダーが意図せずカットされることがあります。
「印刷範囲を設定」 することで、必要な部分だけを印刷できます。

【Excel】印刷範囲の点線が動かないときの解決策

✅「印刷範囲の設定」でヘッダーを正しく表示する

📌 手順

  1. ヘッダーを含めた印刷したい範囲を選択
  2. 「ページレイアウト」タブ →「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」
  3. 「Ctrl + P」で印刷プレビューを確認

結果:不要な部分を省いて、必要な範囲だけを印刷可能!

注意点

  • 印刷範囲をリセットするには「印刷範囲のクリア」を選択
  • ヘッダーが正しく印刷されるか、プレビューで必ず確認する

ヘッダーをカスタマイズして印刷する(ヘッダー&フッター設定)

ヘッダー部分にタイトルや日付、ページ番号を追加したい場合は、「ヘッダーとフッター」の機能を活用します。

✅「ヘッダーとフッター」でタイトルや日付を追加

📌 手順

  1. 「挿入」タブ→「テキスト」→「ヘッダーとフッター」
  2. ヘッダー部分をクリック
  3. 「デザイン」タブで「ファイル名」「ページ番号」「最新日付」などを選択
  4. 「Ctrl + P」で印刷プレビューを確認

結果:印刷時にページごとにヘッダー情報を表示!

注意点

  • 「ページ番号」や「日付」を自動入力すると便利
  • ページに渡す場合、複数の見やすさを考慮して調整

VBA(マクロ)でヘッダーを自動設定する

大量のExcelデータを扱う場合、VBAを使うとヘッダーの固定を一括で適用できます。

📌 VBAコード

Sub SetPrintTitles()

With ActiveSheet.PageSetup

' タイトル行を1行目に設定
.PrintTitleRows = "$1:$1"
' ヘッダーにタイトルを追加
.CenterHeader = "会社名 - 月次レポート"

End With

MsgBox "ヘッダーの固定を設定しました!", vbInformation

End Sub

📌 VBA 実行方法

  1. Excelを開く
  2. 「Alt + F11」でVBAエディタを開く
  3. 「挿入」→「モジュール」
  4. 上記のコードを貼り付け
  5. 「F5」キーで実行

結果:すべてのシートでヘッダーを固定&タイトルを設定!

注意点

  • ヘッダーに独自のタイトルを設定する場合は、"会社名 - 月次レポート"を変更
  • VBAを使用する際は、有効なマクロブック(.xlsm)で保存

まとめ

Excelで印刷時にヘッダーを固定する方法は、用途に応じて選択しましょう。

📌ヘッダー固定の方法まとめ
方法 おすすめのシーン 達成
「タイトル行を印刷」機能 各ページにタイトルを表示したい ★☆☆☆☆
「タイトル列を印刷」機能 左側の列も固定したい ★★☆☆☆
「印刷範囲の設定」 不要な部分を除いて印刷したい ★★☆☆☆
「ヘッダーとフッター」 タイトルやページ番号を追加 ★★☆☆☆
VBAを使う 大量のシートに適用したい ★★★★☆
📌どの方法を選べばいいですか?

タイトル行を固定したい →「タイトル行を印刷」
左側のキー情報も固定したい →「タイトル列を印刷」
不要な部分を省いて印刷 →「印刷範囲を設定」
ページ番号や日付を追加 →「ヘッダーとフッター」
大量のシートを一括設定 →「VBA」

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