Excel 印刷 タイトル 基本操作

【Excel】印刷タイトルを設定する方法【各ページにヘッダーを固定表示】

Excelの表を印刷すると、2ページ目以降でタイトル(見出し行)が消えてしまうことがあります。
長い表を印刷するとき、各ページの先頭にタイトルを表示したい
特定の行や列を繰り返し印刷して、見やすくしたい
✔Excelの印刷設定を調整して、きれいなレイアウトにしたい

こうした場合に便利なのが、「印刷タイトル」の設定です!
本記事では、Excelで印刷タイトルを設定する方法を解説します

印刷タイトルとは?

「印刷タイトル」とは、 Excelで印刷する際に、すべてのページに繰り返し表示する行やことです。

これを設定すると、2ページ目以降にも 表の見出し(ヘッダー)キー情報(ID・名前など) を表示でき、データが見やすくなります。

印刷タイトルの設定方法(行・列を固定して印刷)

✅タイトル行を印刷(各ページの上部にヘッダーを表示)

タイトル行を設定すると、すべてのページの先頭にヘッダー(見出し行)を固定表示できます。

📌 手順

  1. 「ページレイアウト」タブを開く
  2. 「印刷タイトル」をクリック
  3. 「ページ設定」ウィンドウが開く
  4. 「タイトル行」に$1:$1(例:1行目固定)と入力
  5. 「OK」をクリック
  6. 「Ctrl + P」で印刷プレビューを確認

結果:すべてのページの先頭にタイトル行(ヘッダー)が表示される!

注意点

  • タイトル行を複数行にしたい場合は、$1:$2どのような範囲を指定するか
  • Excelの画面上では影響なし(印刷時のみ適用)

✅タイトル列を印刷(左側の列を固定)

タイトル列を設定すると、すべてのページの左側にキー情報(IDや名前など)を固定表示できます。

📌 手順

  1. 「ページレイアウト」タブを開く
  2. 「印刷タイトル」をクリック
  3. 「ページ設定」ウィンドウが開く
  4. 「タイトル列」に$A:$A(例:A列を固定)と入力
  5. 「OK」をクリック
  6. 「Ctrl + P」で印刷プレビューを確認

結果:すべてのページの左側にキー情報を固定表示!

注意点

  • 「タイトル行」と「タイトル列」は同時に設定可能
  • 見出しとキー情報を固定して、感想レポートを作成可能

✅印刷範囲を設定して、必要な部分のみ印刷

Excelの「印刷範囲」を設定すると、不要な部分は省略して、特定の範囲だけを印刷できます。

📌 手順

  1. ヘッダーを含めた印刷したい範囲を選択
  2. 「ページレイアウト」タブ →「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」
  3. 「Ctrl + P」で印刷プレビューを確認

結果:指定した範囲のみを印刷!

注意点

  • 印刷範囲をリセットするには「印刷範囲のクリア」を選択
  • 不要なデータを省略して、見やすい資料を作成可能

【Excel】範囲を指定してPDF化する方法【必要な部分だけをPDFに!】

【VBA】印刷範囲を設定・調整する方法と活用例

ヘッダーやフッターを追加する(ページ番号・タイトルを表示)

Excelでは、印刷時にページ番号や文書タイトルを自動で追加することも可能です。

✅「ヘッダーとフッター」を追加

📌 手順

  1. 「挿入」タブ→「テキスト」→「ヘッダーとフッター」
  2. ヘッダー部分をクリック
  3. 「デザイン」タブで「ページ番号」「現在の日付」などを選択
  4. 「Ctrl + P」で印刷プレビューを確認

結果:各ページにページ番号やタイトルを自動表示!

注意点

  • 「ページ番号」や「日付」を自動入力すると便利
  • 複数ページに渡る場合、見やすさを考慮して調整

VBA(マクロ)を使って印刷タイトルを自動設定

大量のExcelデータを扱う場合、VBAを使うと、印刷タイトルを一括設定できます。

✅VBAで印刷タイトルを設定する

📌 VBAコード

Sub SetPrintTitles()

With ActiveSheet.PageSetup

' 1行目をタイトル行として固定
.PrintTitleRows = "$1:$1"
' A列をタイトル列として固定
.PrintTitleColumns = "$A:$A"

End With

MsgBox "印刷タイトルを設定しました!", vbInformation

End Sub

📌 VBA 実行方法

  1. Excelを開く
  2. 「Alt + F11」でVBAエディタを開く
  3. 「挿入」→「モジュール」
  4. 上記のコードを貼り付け
  5. 「F5」キーで実行

結果:すべてのシートで1行目とA列が固定される!

注意点

  • 大量のシートを一括で設定したいときに便利
  • VBAを使用する場合、ファイル形式は「.xlsm(マクロブック有効)」で保存

まとめ

Excelで印刷時にタイトルを固定表示する方法は、用途に応じて最適な方法を選びましょう。

📌 印刷タイトルの設定方法まとめ
方法 おすすめのシーン 達成
「タイトル行を印刷」 各ページにヘッダーを表示したい ★☆☆☆☆
「タイトル列を印刷」 キー情報を重視したい ★★☆☆☆
「印刷範囲を設定する」 特定の範囲だけを印刷したい ★★☆☆☆
「ヘッダーとフッターを追加」 ページ番号やタイトルを表示 ★★☆☆☆
VBAを使う 大量のシートに適用したい ★★★★☆

📌どの方法を選べばいいですか?

各ページのヘッダーを固定 →「タイトル行を印刷」
キー情報を任意に固定 →「タイトル列を印刷」
特定の範囲を印刷したい →「印刷範囲を設定」
ページ番号やタイトルを追加 →「ヘッダーとフッター」
大量のシートを一括設定 →「VBA」

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