【Excel】印刷範囲を設定できない場合の対処方法

Excelで表やグラフを印刷する際、印刷範囲を設定しようとしてもうまくいかない ことがあります。
「印刷範囲が設定できない、変更できない、反映されない」などのトラブルが発生することもあります。

本記事では、Excelで印刷範囲を設定できない場合の原因と対処法 について解説します。

Excelで印刷範囲を設定できない原因

Excelで印刷範囲を設定できない場合、以下のような原因が考えられます。

✅ 主な原因

1. シートが保護されている
2. ページ設定が正しく設定されていない
3. 印刷範囲がすでに設定されているが、変更が反映されない
4. プリンターの設定が影響している
5. Excelの一時的な不具合（キャッシュやバグ）

印刷範囲を設定できない場合の対処方法

✅ シートの保護を解除する

印刷範囲を設定できない場合、シートが保護されている 可能性があります。

📌 シートの保護を解除する手順

1. 「校閲」タブ →「シートの保護の解除」
2. パスワードを求められた場合は、解除するためのパスワードを入力
3. 解除後、「ページレイアウト」タブ →「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」を試す

✅ 結果：保護されていたシートの印刷範囲が設定できるようになる！

✅ ページ設定を見直す

印刷範囲が設定できない場合、ページ設定が適切でない 可能性があります。

📌 ページ設定をリセットする

1. 「ページレイアウト」タブ →「ページ設定」ダイアログを開く
2. 「ページ」タブ →「拡大縮小印刷」で「調整なし」に変更
3. 「印刷範囲」タブを開き、「クリア」をクリック
4. 「OK」を押して設定を保存

✅ 結果：ページ設定の影響で印刷範囲が固定されていた場合、リセットされる！

✅印刷範囲をクリアして再設定

既存の印刷範囲が設定されていて変更できない場合、一度クリアしてから再設定すると解決できます。

📌 印刷範囲のクリア

1. 「ページレイアウト」タブ →「印刷範囲」→「印刷範囲のクリア」
2. 再度、印刷範囲を設定する
   • 印刷したい範囲を選択し、「印刷範囲の設定」 をクリック
3. 「ファイル」→「印刷」で確認

✅ 結果：正しい範囲で印刷できるようになる！

✅ プリンター設定を確認

プリンターの設定が影響し、印刷範囲を設定できない場合 があります。

📌 プリンター設定を確認

1. 「ファイル」→「印刷」 を開く
2. 「プリンターの選択」 で、現在のプリンターが適切か確認
3. 「ページ設定」から用紙サイズと印刷範囲を確認
4. 正しいプリンターを選択し、再度印刷範囲を設定

✅ 結果：プリンター設定の影響を排除し、正常に印刷範囲を設定可能！

✅ Excelを再起動する

Excelのキャッシュや一時的なバグの影響で、印刷範囲が設定できないことがあります。

📌 Excelの再起動手順

1. Excelを閉じる
2. パソコンを再起動
3. 再度Excelを開き、印刷範囲を設定する

✅ 結果：一時的なバグが解消される可能性が高い！

✅ 新しいシートにデータをコピー

どうしても印刷範囲が設定できない場合、新しいシートにデータをコピー してみると解決することがあります。

📌 新しいシートにコピーする方法

1. Ctrl + A で全データを選択
2. Ctrl + C でコピー
3. 新しいシートを作成し、Ctrl + V で貼り付け
4. 「ページレイアウト」タブ →「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」

✅ 結果：シートの異常が原因だった場合、新しいシートで正常に印刷範囲を設定できる！

VBAを使って印刷範囲を強制的に設定する

手動で印刷範囲を設定できない場合、VBAを使って強制的に設定する ことも可能です。

【 VBAコード】

✅ VBAの実行方法

1. VBAエディタを開く（Alt + F11）
2. 「挿入」→「モジュール」を選択
3. コードを貼り付け
4. Alt + F8 で「SetPrintArea」を実行

✅ 結果：VBAを使って印刷範囲を強制的に設定できる！

まとめ

Excelで 印刷範囲を設定できない場合 は、以下の方法を試して解決できます。

📌 印刷範囲を設定できない場合の対処法

📌 どの方法を選べばいい？

✔ まずは「印刷範囲のクリア」を試す！
✔ シートが保護されている場合は解除する！
✔ プリンター設定やExcelのバグもチェックする！
✔ どうしてもダメなら、VBAで印刷範囲を強制設定！