【Excel】ExcelのPDF変換ができない時の原因と解決策

Excelの「名前を付けて保存」や「エクスポート」を使ってPDFに変換しようとしたのに、「変換できない」「エラーが出る」「正常に保存されない」というトラブルが発生することがあります。

この記事では、Excel の PDF 変換ができない原因と、その解決策を解説します。
Windows、Mac、スマホ（iPhone / Android）など、あらゆる環境に対応したトラブルシューティング方法を紹介するので、ぜひ参考にしてください！

ExcelのPDF変換ができない主な原因

ExcelをPDFに変換できない原因は、以下のようなものが考えられます。

これらの問題を1つずつ解決していきましょう。

・Excelのバージョンを確認し、最新にアップデート

Excel 2007以前では、PDFに変換する機能が標準搭載されていません。
古いバージョンを使っている場合は、最新のMicrosoft 365またはExcel 2010以降にアップデートしましょう。

📌 Excelのバージョン確認方法

1. 「ファイル」タブをクリック
2. 「アカウント」→「Excelのバージョン情報」

📌 Excelを最新バージョンに更新する

1. 「ファイル」→「アカウント」
2. 「更新オプション」→「今すぐ更新」

✅結果：最新バージョンになると、PDF変換のオプションが使用可能です！

・PDF変換時に「一部が切れる」場合の対処法

ExcelのデータがPDF変換したら途中で切れてしまう場合は、印刷範囲やページレイアウトの設定を確認しましょう。

📌 印刷範囲を正しく設定

1. 「ページレイアウト」タブ →「印刷範囲」→「印刷範囲の設定」
2. PDFに変換したい範囲を選択
3. 「ファイル」→「エクスポート」→「PDF/XPSドキュメントの作成」

📌 ページサイズを調整

1. 「ページレイアウト」タブ→「サイズ」
2. 「A4」など適切なサイズに変更
3. 「印刷の向き」を「横」にすると収まりやすい

✅結果：PDF変換時にデータが途中で切れなくなります！

【Excel】範囲を指定してPDF化する方法【必要な部分だけをPDFに！】

・フォントの問題を解決する（PDFが通常に表示されない場合）

ExcelファイルをPDFに変換した後、フォントが崩れる、文字が表示されないという問題が発生することがございます。

📌 フォントの埋め込みを有効にする

1. 「ファイル」→「オプション」→「保存」
2. 「ファイルにフォントを埋め込む」にチェックを入れる
3. 「Excelの標準フォントのみを埋め込む」のチェックを外す

✅結果：PDFにフォントが埋め込まれ、正しく表示される！

・スマホ（iPhone / Android）でPDFに変換できない場合

スマホでExcelをPDFに変換できない場合、Excelアプリの問題や、機能制限が原因の可能性があります。

📌 ExcelアプリでPDFに変換する方法

1. Excelアプリを開く
2. PDFに変換したいファイルを開く
3. 「ファイル」→「エクスポート」→「PDFとして保存」
4. 保存先を選択して完了

📌万が一変換できない場合

1. Excelアプリの最新バージョンにアップデート
2. GoogleスプレッドシートでExcelを開き、PDFとしてダウンロード
3. オンラインツール（SmallpdfやiLovePDF）を使う

✅結果：スマホでも簡単にExcelをPDFに変換できる！

【Excel】スマホでExcelをPDFに変換する方法

・Windowsで「Microsoft Print to PDF」が機能しない場合

Windowsの「Microsoft Print to PDF」を使ってPDF変換しようとした際に、エラーが発生する、保存できないという問題が発生します。

📌デフォルトのプリンターを「Microsoft Print to PDF」に設定

1. 「Windowsキー + R」→「プリンターの制御」と入力
2. 「Microsoft Print to PDF」を右クリックして「デフォルトのプリンターに設定」
3. Excelからもう一度PDF出力を試す

📌 Windowsの「PDFへ印刷」機能を再インストール

1. 「Windowsキー + R」→「optionalfeatures」と入力
2. 「Windowsの機能の有効化または有効化」
3. 「Microsoft Print to PDF」のチェックを外して「OK」
4. もう一度チェックを入れて有効化する

✅結果：Print to PDFの問題が解消され、PDF変換できる！

・オンラインツールを使ってExcelをPDFに変換する

Excelで直接PDFに変換できない場合は、オンラインツールを使って簡単に変換できます。

✅使いやすいオンラインツール

✅結果：インストール不要で簡単にExcelをPDFに変換可能！

⚠注意：

• 機密情報を含むファイルは使用しない
• インターネット接続が必要

まとめ

ExcelのPDF変換ができない場合、原因を特定して適切な対策次第で解決できます。

📌 PDF変換できない時の解決策まとめ