Excelファイルをクラウドへ保存しようとしたとき、候補になりやすいのがOneDriveとGoogle Driveです。
どちらもファイルの保存や共有に利用できますが、Excelとの相性や共同編集の方法、ほかのサービスとの連携には違いがあります。
普段からExcelを使っている方にとって重要なのは、単純な保存容量だけではありません。数式や書式を維持したまま編集できるか、共同作業をどの環境で行うか、利用者がMicrosoftアカウントとGoogleアカウントのどちらを持っているかも選択に影響します。
この記事では、一般的なクラウド保存のメリットではなく、Excel利用者の視点からOneDriveとGoogle Driveの違いを比較します。
業務用の集計表、個人で管理する資料、複数人で入力する一覧表など、用途に合った保存先を選ぶための参考にしてください。
✅ ExcelでOneDriveとGoogle Driveを選ぶときの結論
OneDriveとGoogle Driveは、どちらを選んでもExcelファイルを保存できます。そのため、「保存できるなら違いはない」と考えてしまいがちです。
しかし、実務では保存後にどのアプリで編集するかによって、使い勝手が大きく変わります。
Excelの機能を維持したいのにGoogleスプレッドシート形式へ変換すると、数式や書式の確認が必要になる場合があります。
反対に、Googleのサービスを中心に使っているチームがOneDriveを選ぶと、アカウントや共有方法が複雑になることもあります。
保存先だけを比較するのではなく、「誰が、どのアプリで、どのように編集するか」まで考えることが重要です。
まずは、それぞれが向いている利用者を大まかに確認しましょう。
・Excelを中心に使うならOneDriveが向いている
日常的にデスクトップ版Excelを使い、Excel形式のままファイルを管理したい場合は、OneDriveが有力な選択肢です。
OneDriveはMicrosoftが提供しているため、ExcelやWord、PowerPointなどのMicrosoft 365アプリと組み合わせやすい特徴があります。
特に、次のような使い方をする方に向いています。
- デスクトップ版Excelで編集する
- Excelの数式や書式を維持したい
- OneDrive上で共同編集したい
- Microsoft 365をすでに契約している
- Windowsのエクスプローラーから操作したい
ExcelファイルをOneDriveへ保存すると、通常のフォルダに保存する感覚で管理できます。
Microsoft 365の対象環境では、自動保存や共同編集も利用しやすく、Excelを中心とした作業の流れを大きく変えずにクラウド運用へ移行できます。
・Googleサービスを中心に使うならGoogle Driveが向いている
Gmail、Googleドキュメント、Googleフォーム、Googleスプレッドシートなどを普段から利用している場合は、Google Driveが扱いやすいでしょう。
Google DriveへExcelファイルをアップロードし、Excel形式を維持したまま管理することも可能です。
また、必要に応じてGoogleスプレッドシートで開き、共同編集へつなげる使い方もできます。
次のような方にはGoogle Driveが向いています。
- Googleアカウントを中心に業務を行っている
- Googleスプレッドシートとの併用を考えている
- Googleフォームの回答を表計算で管理したい
- 社外の相手とも簡単に共有したい
- Excel形式とスプレッドシート形式を使い分けたい
ただし、ExcelファイルをGoogleスプレッドシートへ変換する場合は、Excel固有の機能がそのまま再現されるとは限りません。
Google Driveを選ぶ場合は、「保存場所として使うのか」「Googleスプレッドシートで編集するのか」を区別して考える必要があります。
✅ OneDriveとGoogle Driveの違いをExcel利用者向けに比較
OneDriveとGoogle Driveを比較するとき、無料容量や料金だけを見て決める方も少なくありません。
しかし、Excel利用者にとっては、保存容量よりも編集方法やファイル形式との相性が重要になる場合があります。
容量が多くても、毎回ファイルをダウンロードして編集する運用では、作業効率が下がってしまいます。
また、複数人で編集する場合は、利用するアプリやアカウントが統一されていないと、共有時のトラブルにつながります。
比較表だけで結論を出さず、実際の作業手順をイメージしながら選びましょう。
ここでは、Excel利用者が特に確認しておきたい違いを整理します。
・Excelとの連携方法が異なる
OneDriveは、ExcelファイルをMicrosoftの環境で継続して扱うことを前提に設計されています。
OneDrive上のファイルは、デスクトップ版Excelだけでなく、Web版Excelで開くこともできます。
一方、Google Driveに保存したExcelファイルには、主に次の使い方があります。
- Google DriveへExcelファイルを保存する
- パソコンへ同期してデスクトップ版Excelで編集する
- ブラウザ上でGoogleスプレッドシートを使って編集する
- 必要に応じてGoogleスプレッドシート形式へ変換する
Google DriveでもExcelファイルを扱えますが、途中でGoogleスプレッドシートを使用するかどうかによって、運用方法が変わります。
Excelの機能を優先するならOneDrive、Googleの共同作業環境を活用したいならGoogle Driveという考え方が基本になります。
・ファイル形式を維持する考え方が異なる
OneDriveでは、Excelファイルを「.xlsx」や「.xlsm」などの形式で保存し、Excelを使って編集する流れが自然です。
そのため、複雑な数式、グラフ、ピボットテーブル、印刷設定などを含むファイルでも、Excel形式のまま管理しやすくなります。
Google DriveでもExcel形式を維持して保存できますが、Googleスプレッドシート形式へ変換すると別のファイルとして扱われます。
変換する場合は、次の項目を確認しましょう。
- 数式が正しく計算されているか
- 条件付き書式が維持されているか
- 入力規則が意図どおりに動作するか
- グラフや図形が崩れていないか
- 日付や数値の表示形式が変わっていないか
単純な一覧表であれば大きな問題が起こりにくい一方、Excel独自の機能を多く使用しているファイルは、変換せずに扱う方が安全です。
ExcelファイルをGoogleスプレッドシートへ変換すると、条件付き書式が正しく再現されないことがあります。色分けや判定ルールを多く使っているファイルでは、変換前に互換性と崩れた場合の対処法も確認しておきましょう。⇒【Excel】条件付き書式が崩れる原因｜Googleスプレッドシートとの互換性と対処法
✅ OneDriveがExcel利用者に向いている理由
OneDriveはMicrosoftのサービスだからという理由だけで選ぶと、具体的な利点を十分に判断できません。
重要なのは、Excelで作成したファイルをどの程度そのまま運用できるかです。
特に業務用ブックでは、数式だけでなく、外部参照、マクロ、印刷設定などが含まれることがあります。
Google Driveにも保存できますが、編集方法を利用者へ説明しなければ、意図せずGoogleスプレッドシートで開かれる可能性があります。
OneDriveを使う場合も、すべてのExcel機能がブラウザ上で同じように使えるわけではありません。
デスクトップ版とWeb版の役割を理解して運用することが大切です。
・Excelの自動保存と共同編集を利用しやすい
OneDriveへ保存したExcelファイルでは、対応するMicrosoft 365環境で自動保存を利用できます。
自動保存が有効になっていると、編集内容が一定間隔で保存されるため、手動保存だけに頼る必要がありません。
共同編集を始める基本的な流れは次のとおりです。
- ExcelファイルをOneDriveへ保存する
- Excelの共有機能を開く
- 共有する相手または共有リンクを指定する
- 閲覧または編集の権限を設定する
- 相手が同じファイルを開いて編集する
Excel形式のファイルを維持しながら共同作業しやすい点は、OneDriveの大きな特徴です。
ただし、古いExcelや共同編集に対応していない機能を使用している場合は、同時編集が制限されることがあります。
・Windowsのフォルダに近い感覚で管理できる
WindowsでOneDriveの同期を設定すると、エクスプローラー内にOneDriveのフォルダが表示されます。
利用者は、通常のフォルダへファイルを保存するような感覚でExcelファイルを管理できます。
例えば、次のようなフォルダ構成を作れます。
- OneDrive
- 営業資料
- 月次集計
- 顧客管理
- 共有用ファイル
Webブラウザを毎回開かなくても、Excelの「名前を付けて保存」からOneDrive上のフォルダを選択できます。
すでにWindowsとExcelを中心に業務を行っている場合は、操作方法を大きく変えずに導入しやすいでしょう。
✅ Google DriveがExcel利用者に向いている理由
Google Driveは「Googleスプレッドシートを使う人向け」という印象を持たれることがありますが、Excelファイルをそのまま保存・管理する用途にも利用できます。
一方で、「Google Driveへ保存すること」と「Googleスプレッドシートへ変換すること」は別の操作です。
この違いを理解していないと、意図せずファイル形式が変わり、書式や数式の確認が必要になることがあります。
また、共同編集のしやすさだけでGoogle Driveを選ぶと、普段使用しているExcelとの運用が複雑になる場合もあります。
Google Driveを選ぶ際は、「保存場所」と「編集方法」を分けて考えることが重要です。
ここでは、Excel利用者が知っておきたいGoogle Driveの特徴を紹介します。
・Googleサービスとの連携がしやすい
Google Driveの大きな特徴は、Googleの各種サービスとスムーズに連携できることです。
例えば、次のようなサービスと組み合わせて利用できます。
- Gmail
- Googleスプレッドシート
- Googleドキュメント
- Googleフォーム
- Google Meet
例えば、Googleフォームで集めたアンケート結果をGoogle Drive内で管理し、必要に応じてExcel形式でダウンロードするといった運用も可能です。
Googleサービスを日常的に利用している企業や学校では、Driveを中心にファイル管理を統一することで、情報共有がしやすくなります。
・Googleスプレッドシートへ切り替えやすい
Google Driveでは、保存したExcelファイルを必要に応じてGoogleスプレッドシートで開くことができます。
例えば、次のような使い分けが考えられます。
- Excel形式のまま保存する
- 閲覧だけGoogleスプレッドシートで行う
- 共同編集が必要なファイルだけ変換する
- 編集後に再びExcel形式で保存する
すべてのファイルをGoogleスプレッドシートへ変換する必要はありません。
業務内容に応じて、Excel形式を維持するファイルとGoogleスプレッドシートを利用するファイルを分けることで、それぞれの長所を活かした運用ができます。
Google Driveへ保存したExcelファイルをGoogleスプレッドシートで編集する場合は、Excelの代わりとしてどこまで利用できるかも確認しておくことが大切です。対応できる作業や向いている用途を整理したい方は、GoogleスプレッドシートとExcelの違いもあわせてご覧ください。⇒【GoogleスプレッドシートはExcelの代わりになる？】違い・できること・向いている人を解説
✅ OneDriveとGoogle Driveはどちらがおすすめ？
OneDriveとGoogle Driveは、どちらも優れたクラウドストレージです。
そのため、「どちらが性能が高いか」という視点ではなく、「どのような環境でExcelを利用するか」という視点で選ぶことが重要になります。
例えば、社内のほとんどがMicrosoft 365を利用している企業と、Google Workspaceを利用している企業では、最適な選択肢は異なります。
また、個人利用でも、Excelをメインに使うのか、Googleスプレッドシートも積極的に活用したいのかによって使いやすさは変わります。
ここでは、利用シーンごとにおすすめの選び方を紹介します。
・OneDriveがおすすめな人
次のような方にはOneDriveが向いています。
- Excelをメインに利用している
- Microsoft 365を契約している
- Excel形式のまま管理したい
- VBAやマクロを利用している
- Windowsパソコンを中心に利用している
Excelとの親和性が高く、ファイル形式を変えずに運用しやすい点が最大のメリットです。
特に業務で利用する帳票や集計ファイルでは、Excel本来の機能を活かしやすくなります。
OneDriveとExcelを本格的に活用する場合は、Microsoft 365と買い切り版Officeの違いも確認しておく必要があります。利用できるクラウド機能や契約方法を比較してから選ぶと、導入後のミスマッチを防ぎやすくなります。⇒【Microsoft 365と買い切り版の違い】どちらを選ぶべき？失敗しない選び方を徹底解説
・Google Driveがおすすめな人
一方で、次のような利用者にはGoogle Driveが向いています。
- Googleサービスをよく利用している
- Googleスプレッドシートも活用したい
- Googleフォームと連携したい
- 社外との共同作業が多い
- Google Workspaceを導入している
Googleの各種サービスと一緒に利用することで、情報共有や共同編集を効率的に進められます。
ただし、Excel特有の機能を多く利用する場合は、Googleスプレッドシートへ変換せず、Excel形式のまま保存・編集する方が安心です。
保存先だけでなく、実際に使用する表計算ソフトまで含めて判断したい方は、ExcelとGoogleスプレッドシートの機能やメリット・デメリットも比較しておくと選びやすくなります。⇒【ExcelとGoogleスプレッドシートの違い】どっちを使うべき？特徴・メリット・デメリットを徹底比較
✅ Excel利用者が選ぶ際のポイント
OneDriveとGoogle Driveは、どちらを選んでもExcelファイルを保存できます。
しかし、保存先だけで判断すると、実際の運用で「思っていた使い方と違った」と感じることがあります。
重要なのは、クラウドストレージそのものではなく、普段利用している環境との相性です。
職場全体でMicrosoft製品を利用しているならOneDriveが自然ですし、Google Workspaceを中心に利用しているならGoogle Driveの方が管理しやすいでしょう。
サービス単体を比較するのではなく、「周囲の利用環境も含めて選ぶ」という視点を持つことが大切です。
・VBAやマクロを利用するならOneDriveが安心
Excel VBAやマクロを利用する場合は、OneDriveの方が運用しやすいケースが多くなります。
マクロ付きブック（.xlsm）はGoogle Driveへ保存することもできますが、Googleスプレッドシートへ変換するとVBAは実行できません。
そのため、VBAを利用している場合は、次の流れがおすすめです。
- マクロ付きブックをOneDriveへ保存する
- デスクトップ版Excelで編集する
- 必要に応じて共有機能を利用する
- Googleスプレッドシートへ変換しない
Excel VBAを継続して利用する予定がある場合は、Excel形式を維持しやすいOneDriveとの相性が良いでしょう。
VBAやマクロを含むファイルをクラウドで管理する場合は、「.xlsx」と「.xlsm」の違いを理解しておくことも重要です。保存形式を間違えるとマクロが失われる可能性があるため、Excelの拡張子と用途もあわせて確認しておきましょう。⇒【Excel】ファイル形式（拡張子）とは｜初心者でも理解できる基本と違い・選び方を徹底解説
・利用環境を統一すると管理しやすい
実務では、OneDriveとGoogle Driveを混在させるよりも、部署やプロジェクトごとに保存先を統一した方が管理しやすくなります。
例えば、
- 営業部はOneDrive
- 開発チームはGoogle Drive
というように運用を分ける方法もあります。
反対に、同じ業務で保存先が人によって異なると、
- 保存場所が分からない
- 共有リンクが複数存在する
- 同じファイルが重複する
といった管理上の問題が起こりやすくなります。
まずは組織全体の利用環境を確認し、その環境に合わせて保存先を選ぶことをおすすめします。
OneDriveとGoogle Driveの違いだけでなく、Excelファイルをクラウドで管理する基本的なメリットや注意点から確認したい方は、共有・バックアップを効率化する考え方も参考にしてください。⇒【Excel】Excelファイルをクラウドで管理するメリット｜共有・バックアップを効率化
✅ まとめ：OneDriveとGoogle Driveは利用環境に合わせて選ぼう
OneDriveとGoogle Driveは、どちらもExcelファイルを保存・共有できる便利なクラウドストレージです。
- Excelを中心に利用するならOneDriveが使いやすい
- Googleサービスを活用するならGoogle Driveが便利
- Excel形式を維持したいならOneDriveとの相性が良い
- Googleスプレッドシートへ変換する場合は互換性を確認する
- VBAやマクロを利用するならExcel形式のまま管理する
- 周囲の利用環境に合わせて保存先を統一すると運用しやすい
OneDriveとGoogle Driveは優劣を競うサービスではなく、それぞれ得意とする利用シーンが異なります。
「Excelをどのように使うか」「誰と共有するのか」を基準に選ぶことで、クラウド運用をよりスムーズに進められるでしょう。