【Excelを使い続けるべき？】他ソフトへ乗り換える判断基準を徹底解説

「Excelを使い続けるべきなのか、それともGoogleスプレッドシートやLibreOfficeなどへ乗り換えた方がいいのか」と悩んだことはありませんか。

最近では無料で利用できる表計算ソフトも増え、「Excelはもう必要ない」という意見を見かける機会も多くなりました。しかし、実際には利用目的や業務内容によって最適な選択は大きく異なります。

価格だけを見て判断すると、「必要な機能がなくて困った」「会社とのファイル共有でレイアウトが崩れた」といった失敗につながることも少なくありません。

この記事では、Excelを使い続けるべきケースと、他ソフトへの乗り換えを検討すべきケースを整理しながら、後悔しない判断基準を分かりやすく解説します。

✅ Excelを使い続けるべきか迷う人が増えている理由

「無料ソフトがあるならExcelはいらない」と考えて乗り換えたものの、後から困るケースは珍しくありません。

一方で、毎月Microsoft 365の料金を支払いながら、実際には簡単な表しか作っていない人もいます。

つまり、多くの人は「何が自分に合っているのか」が分からないまま選んでしまっているのです。

ここでは、なぜ今になってExcelを見直す人が増えているのか、その背景を整理していきます。

・無料で使える表計算ソフトが増えた

以前は表計算ソフトといえばExcelがほぼ唯一の選択肢でした。

しかし現在では、

• Googleスプレッドシート
• LibreOffice Calc
• WPS Spreadsheet
• Office Online

など、多くの無料ソフトが利用できます。

そのため、

「わざわざExcelを購入する必要があるの？」

という疑問を持つ人が増えています。

特に個人利用では無料ソフトだけで十分なケースも多く、乗り換えを検討する人が増えている理由の一つです。

Excel以外の選択肢を具体的に比較したい方は、無料で使える表計算ソフトの特徴や選び方をまとめた【Excelの代わりになる無料ソフト】おすすめ5選と選び方を徹底比較も参考にしてください。

・Microsoft 365の料金が気になる人が増えた

Microsoft 365は非常に便利なサービスですが、サブスクリプション形式で毎月または毎年費用が発生します。

そのため、

• あまりExcelを使わない
• 家計を見直したい
• 無料で済ませたい

という理由から、代替ソフトを探す人も少なくありません。

一方で、仕事で毎日利用する場合は、費用以上の価値を感じるケースも多くあります。

価格だけで判断せず、利用頻度も合わせて考えることが重要です。

Excelを使い続けたいものの費用が気になる場合は、Excelだけをできるだけ安く利用する方法も確認しておくと、乗り換え以外の選択肢を検討できます。⇒【Excelだけ使いたい人必見】安く使う方法を徹底比較｜Officeは必要？

Microsoft 365の契約を続けるか迷っている方は、無料版と有料版で利用できる機能の違いを整理してから判断すると安心です。⇒【Excel】マイクロソフト365の無料版と有料版の違いを徹底解説｜どっちを選ぶべきかが分かる！

・クラウド共有が当たり前になった

働き方の変化により、複数人で同時編集する機会が増えました。

この点ではGoogleスプレッドシートが非常に優れており、

• リアルタイム共同編集
• コメント機能
• 自動保存

など、クラウドならではのメリットがあります。

そのため、

「ExcelよりGoogleスプレッドシートの方が便利では？」

と感じる人も増えています。

ただし、複雑な関数やマクロを利用する業務では、Excelの方が適しているケースも多いため、用途を考える必要があります。

複数人での編集やファイル共有を重視する場合は、ExcelとGoogleスプレッドシートの共有機能を比較した【GoogleスプレッドシートとExcel】共有作業はどっちが便利？違いと選び方を徹底比較もあわせて確認してみてください。

✅ Excelを使い続けた方がよいケース

無料ソフトが増えたとはいえ、すべての人が乗り換えるべきとは限りません。

実際には、Excelだからこそ快適に作業できる場面も数多くあります。

ここでは、Excelを継続利用した方がよい代表的なケースを紹介します。

・会社でExcelファイルをやり取りしている

最も多いケースがこれです。

社内資料や取引先とのファイル共有では、Excel形式（.xlsx）が標準になっている企業が非常に多くあります。

もし別ソフトを使うと、

• レイアウトが崩れる
• 数式が変わる
• フォントが置き換わる
• 印刷位置がズレる

などの問題が起きる可能性があります。

業務でExcelファイルを頻繁に扱うなら、Excelを使い続けるメリットは非常に大きいでしょう。

WPS Officeへの乗り換えを検討している場合は、Excelファイルを開いたときの互換性やレイアウト崩れについても事前に確認しておきましょう。⇒【WPS OfficeでExcelファイルは開ける？】互換性・レイアウト崩れ・注意点を徹底解説

無料で利用できるLibreOfficeを候補にしている方は、Excelとの互換性や操作性の違いを確認してから移行を判断することが大切です。⇒【LibreOfficeとExcelの違い】どちらを選ぶべき？互換性・使い勝手を徹底比較

・複雑な関数や大量データを扱う

Excelには数百種類以上の関数があります。

さらに、

• ピボットテーブル
• Power Query
• Power Pivot
• 条件付き書式
• 高度なデータ分析

など、ビジネス向け機能が豊富です。

大量データを扱う仕事では、他ソフトでは処理速度や対応機能に差が出ることもあります。

そのため、業務効率を重視するならExcelが適しているケースが多くあります。

・VBAによる業務自動化を利用している

Excel最大の強みの一つがVBAです。

例えば、

• 日報作成の自動化
• CSVデータの取り込み
• 請求書の自動作成
• 定型レポート作成
• メール送信の自動化

など、日常業務を大幅に効率化できます。

他ソフトではVBAが利用できなかったり、互換性が限定的だったりするため、自動化を活用している人はExcelを使い続ける価値が高いでしょう。

VBAやマクロを使用している場合は、WPS Officeへ移行したときの対応状況や制限も確認しておく必要があります。⇒【WPS OfficeでVBA・マクロは使える？】対応状況・制限・注意点を徹底解説

・今後もExcelスキルを活かしたい

求人情報を見ると、

• Excel必須
• Excel中級以上
• VBA歓迎

といった募集は現在でも数多くあります。

つまり、Excelスキルは依然としてビジネスの標準スキルの一つです。

将来的な転職やキャリアアップを考える場合でも、Excelを継続して使うメリットは十分あります。

✅ 他ソフトへの乗り換えを検討した方がよいケース

「Excelを使い続けるべき」とはいっても、すべての人に当てはまるわけではありません。

使い方によっては、無料ソフトやクラウドサービスの方が便利で、コストも抑えられる場合があります。

「Excelだから安心」と思って使い続けていると、不要な費用を払い続けてしまうこともあります。

ここでは、乗り換えを検討した方がよい代表的なケースを紹介します。

・簡単な表や家計簿しか作らない

Excelには多くの高度な機能がありますが、毎月の家計簿や簡単な一覧表を作る程度であれば、その機能を使う機会はほとんどありません。

例えば、

• 家計簿
• 買い物リスト
• 簡単なスケジュール
• 趣味の記録

などであれば、GoogleスプレッドシートやLibreOffice Calcでも十分対応できます。

高度な機能を使わないのであれば、無料ソフトを選ぶことでコストを抑えられるでしょう。

・共同編集が中心の仕事をしている

チームで資料を作成することが多い場合は、Googleスプレッドシートの方が便利なケースがあります。

例えば、

• 複数人で同時編集する
• コメントを付けながら修正する
• 常に最新版を共有したい

といった使い方では、クラウド型のメリットを大きく感じられます。

Excelでも共同編集は可能ですが、Googleスプレッドシートほどシンプルに利用できる場面も多くありません。

共同作業が中心であれば、一度試してみる価値はあるでしょう。

・費用をできるだけ抑えたい

個人利用では、できるだけソフト代を節約したいと考える人も多いでしょう。

Excelを頻繁に利用しないのであれば、

• Googleスプレッドシート
• LibreOffice Calc
• Office Online

などを活用することで、十分目的を達成できることもあります。

ただし、「無料だから」という理由だけで選ぶのではなく、自分が必要とする機能が備わっているかを確認してから判断することが大切です。

Googleスプレッドシートへの乗り換えを考えている方は、Excelの代わりとして使える範囲と、向いている人の特徴も確認しておくと判断しやすくなります。⇒【GoogleスプレッドシートはExcelの代わりになる？】違い・できること・向いている人を解説

✅ Excelを使い続けるか迷ったときの判断基準

どちらを選ぶべきか迷った場合は、「ソフト名」で比較するのではなく、自分の使い方を基準に考えることが重要です。

「無料だから」「会社でも使っているから」といった理由だけでは、後から不便さを感じることがあります。

ここでは、判断しやすいポイントを整理します。

・仕事で使うか、個人利用か

まず考えたいのが利用目的です。

仕事で利用する場合

• Excelファイルの受け渡しが多い
• VBAを利用する
• 印刷レイアウトが重要
• 社内システムと連携する

このような場合は、Excelを使い続ける方が安心です。

一方で、

個人利用の場合

• 簡単な表だけ作る
• 家族で共有する
• 費用を抑えたい

という使い方であれば、無料ソフトでも十分対応できることがあります。

・必要な機能があるか

普段利用している機能を書き出してみるのもおすすめです。

例えば、

• ピボットテーブル
• マクロ（VBA）
• Power Query
• 複雑な関数
• グラフ作成
• 条件付き書式

これらを日常的に利用しているなら、Excelを選ぶメリットは大きいでしょう。

逆に、入力・保存・印刷程度しか使っていない場合は、他ソフトでも困らない可能性があります。

・将来も使い続ける予定があるか

「今だけ」で判断するのではなく、今後の使い方も考えてみましょう。

例えば、

• 転職を考えている
• Excelスキルを身に付けたい
• 業務改善に活用したい
• VBAを学習したい

という予定があるなら、Excelを利用し続ける価値は十分あります。

将来的なスキルアップまで考慮すると、多少費用がかかっても十分に元を取れるケースは少なくありません。

Excelの処理速度やファイル管理に不安を感じている場合は、本当にExcelが限界なのかを判断するためのチェックポイントも確認してみてください。⇒Excelが限界と言われる前に確認すべき5つのチェックポイント

✅ Excelを選ぶべきかは「用途」で決めよう

「どのソフトが一番優れているか」という答えはありません。

重要なのは、「自分の使い方に最も合っているか」という視点です。

例えば、

このように考えると、自分に合った選択がしやすくなります。

また、最近では「仕事はExcel」「個人利用はGoogleスプレッドシート」というように、用途によって使い分ける人も増えています。

無理に一つへ統一する必要はなく、それぞれの強みを活かすという考え方もおすすめです。

ExcelとGoogleスプレッドシートのどちらが自分の用途に合うか迷う場合は、それぞれの特徴やメリット・デメリットを比較してみてください。⇒【ExcelとGoogleスプレッドシートの違い】どっちを使うべき？特徴・メリット・デメリットを徹底比較

✅ Excelに慣れてきたらVBAによる自動化もおすすめ

Excelを日常業務で利用していると、「毎回同じ作業を繰り返している」と感じることがあります。

そのような作業は、Excel VBAを活用することで自動化できる可能性があります。

例えば、

• CSVファイルの取り込み
• 請求書や報告書の作成
• データの並べ替えや集計
• 定型メールの作成
• 複数ファイルの一括処理

などは、VBAによって作業時間を大幅に短縮できるケースがあります。

まずはExcelの基本機能を活用し、業務に慣れてきた段階でVBAにも挑戦すると、さらに効率的な作業環境を構築できるでしょう。

Excelだけで完結する自動化に限界を感じた場合は、クラウドサービスと組み合わせた業務自動化という選択肢もあります。⇒Excel×クラウド自動化の全体像を徹底解説｜これからの業務効率化を理解する基礎知識

✅ まとめ：Excelを使い続けるかは用途に合わせて判断しよう

この記事では、Excelを使い続けるべきか、他ソフトへ乗り換えるべきかの判断基準について解説しました。

ポイントを振り返ると、次のとおりです。

• Excel以外にも無料で利用できる表計算ソフトは増えている
• 業務利用やVBA、自動化ではExcelが依然として強い
• 家計簿や簡単な表であれば無料ソフトでも十分対応できる
• 共同編集が中心ならGoogleスプレッドシートも有力な選択肢
• 「価格」だけでなく「用途」で判断することが後悔しないポイント
• 必要に応じて複数の表計算ソフトを使い分ける方法もおすすめ

どの表計算ソフトにも得意・不得意があります。大切なのは、「一番人気だから」「無料だから」といった理由ではなく、自分の利用目的や作業内容に合ったものを選ぶことです。用途に合わせて最適な環境を整えることで、日々の作業効率や快適さを大きく向上させることができるでしょう。