【LibreOfficeとExcelの違い】どちらを選ぶべき？互換性・使い勝手を徹底比較

Microsoft Excelは仕事で広く利用されていますが、「無料で使えるLibreOfficeでも十分なのでは？」と考えたことがある方も多いのではないでしょうか。

実際、LibreOfficeにはExcelと互換性のある表計算ソフト「Calc」が用意されており、基本的な表計算やグラフ作成であれば問題なく利用できる場面もあります。

しかし、実務では

• Excelファイルが崩れてしまった
• 関数が正しく動かない
• VBAマクロが使えなかった

といった違いに戸惑うケースも少なくありません。

この記事では、LibreOfficeとExcelの違いを比較し、それぞれどのような用途に向いているのかを分かりやすく解説します。これから導入を検討している方はもちろん、現在利用中のソフトを見直したい方もぜひ参考にしてください。

✅ LibreOfficeとExcelの基本的な違い

「無料ならLibreOfficeで十分」と考えて導入したものの、後から業務で困るケースは少なくありません。逆に、高価だからという理由だけでExcelを選ぶのも最適とは限りません。両者は見た目こそ似ていますが、開発元や対応機能、利用シーンには大きな違いがあります。まずは基本的な特徴を理解しておくことで、自分に合ったソフトを選びやすくなります。この章では、それぞれの特徴を整理していきます。

・LibreOfficeとは

LibreOfficeは、無料で利用できるオフィスソフトです。

文書作成・表計算・プレゼンテーションなどを一つのソフト群として提供しており、その中の表計算ソフトがCalcです。

主な特徴は以下のとおりです。

• 完全無料で利用できる
• Windows・Mac・Linuxに対応
• オープンソースソフトウェア
• Microsoft Office形式もある程度利用可能

個人利用はもちろん、コストを抑えたい企業や教育機関でも利用されています。

・Excelとは

ExcelはMicrosoftが提供する表計算ソフトです。

企業では事実上の標準ソフトとなっており、集計・分析・資料作成・VBAによる業務自動化まで幅広く活用されています。

特徴としては、

• Microsoft 365で常に最新機能が利用できる
• 高い互換性
• VBAによる自動化
• Power QueryやPower Pivotなど高度な分析機能

などがあります。

業務利用を前提として開発されているため、大規模なデータ処理にも強いソフトです。

・基本スペックを比較

LibreOfficeとExcelの主な違いを表にまとめると、次のようになります。

個人利用ではLibreOfficeでも十分な場合がありますが、企業での利用ではExcelが選ばれる理由がここから見えてきます。

「Excelは使いたいけれど、Office全体までは必要ない」という方は、費用を抑えて利用する方法もあります。Excelだけをできるだけ安く使いたい場合は、【Excelだけ使いたい人必見】安く使う方法を徹底比較｜Officeは必要？の記事も参考にしてみてください。

✅ LibreOfficeとExcelの互換性を比較

Excelファイルが開けるからといって、すべて同じように使えるわけではありません。特に実務では、書式や数式の違いが原因で資料を修正しなければならないことがあります。「保存できたから問題ない」と思っていても、相手側で表示崩れが起きるケースもあります。この章では、実際にどこまで互換性があるのかを詳しく見ていきましょう。

・Excelファイルは開ける？

結論からいうと、LibreOfficeでもExcelファイル（.xlsx）は開けます。

また、

• 保存
• 編集
• 印刷

も基本的には可能です。

そのため、

• 家計簿
• 簡単な表
• 名簿管理

程度であれば、ほとんど問題なく利用できます。

・レイアウトが崩れることがある

互換性はありますが、完全ではありません。

例えば、

• セル幅
• 行の高さ
• フォント
• 印刷範囲
• 条件付き書式

などは違いが生じることがあります。

特に社内資料や提出書類では、レイアウトのズレがそのまま品質低下につながることもあります。

実務では、相手がExcelを利用している場合は最終確認をExcel側で行うことが望ましいでしょう。

・関数にも違いがある

基本的な関数は共通しています。

例えば、

• SUM
• IF
• COUNT
• AVERAGE
• VLOOKUP

などは問題なく利用できます。

一方で、

• XLOOKUP
• LET
• LAMBDA
• FILTER
• UNIQUE
• SORT

など比較的新しいExcel関数は利用できなかったり、動作が異なったりする場合があります。

最新のExcel機能を前提としたファイルでは、互換性に注意が必要です。

・マクロ（VBA）は基本的に使えない

最も大きな違いがVBAです。

LibreOfficeには独自のマクロ機能がありますが、Excel VBAとは互換性がありません。

つまり、

• VBAで作成した業務システム
• 自動集計ツール
• ボタン操作で動くマクロ

などは、そのままでは動作しません。

会社でVBAを活用している場合は、LibreOfficeへ移行するハードルはかなり高いと言えるでしょう。

LibreOffice以外にも、Excelファイルとの互換性を重視したOffice互換ソフトがあります。WPS Officeとの違いも比較したい方は、【WPS OfficeでExcelファイルは開ける？】互換性・レイアウト崩れ・注意点を徹底解説の記事もあわせてご覧ください。

✅ LibreOfficeとExcelの使い勝手を比較

ソフト選びでは、機能だけでなく日々の操作性も重要です。同じ作業でも、使い慣れた環境かどうかで作業効率は大きく変わります。また、チームで利用する場合は、自分だけ使いやすくても十分とは言えません。ここでは、実際の操作感や日常的な使いやすさという視点から比較していきます。

・操作画面はよく似ている

LibreOffice Calcは、Excelに近い画面構成になっています。

そのため、

• セル入力
• 数式入力
• シート追加
• グラフ作成

など基本操作は比較的スムーズに覚えられます。

Excel経験者であれば、大きく戸惑うことは少ないでしょう。

・企業ではExcelの方が圧倒的に有利

個人利用では大きな問題はなくても、企業では事情が変わります。

例えば、

• 社内ファイル共有
• 顧客とのデータ受け渡し
• マクロ運用
• Microsoft Teamsとの連携
• OneDrive共有

などはExcelが前提になっている企業がほとんどです。

そのため、「無料だから」という理由だけでLibreOfficeへ変更すると、かえって業務効率が下がるケースもあります。

Office互換ソフトだけでなく、クラウドで利用できるGoogleスプレッドシートとの違いも気になる方は、【ExcelとGoogleスプレッドシートの違い】どっちを使うべき？特徴・メリット・デメリットを徹底比較の記事で詳しく比較しています。

✅ LibreOfficeとExcelはどちらがおすすめ？

「無料だからLibreOffice」「仕事だからExcel」と単純に決めてしまうと、後から「思っていた用途に合わなかった」と感じることがあります。実際には、利用する目的や環境によって最適なソフトは異なります。この章では、どのような人にLibreOfficeが向いているのか、またExcelを選んだ方がよいケースについて具体的に解説します。

・LibreOfficeがおすすめな人

LibreOfficeは、次のような方に向いています。

• とにかく無料で表計算ソフトを使いたい
• 家計簿や簡単な集計表を作成したい
• Linuxでも利用したい
• Microsoft Officeの購入費用を抑えたい
• 個人利用が中心である

基本的な表計算や簡単な資料作成であれば、LibreOfficeでも十分対応できます。

また、Excelファイルを開いて内容を確認したり、軽微な修正を加えたりする程度であれば、不便を感じる場面は多くありません。

コストを最優先に考える場合は、有力な選択肢と言えるでしょう。

・Excelがおすすめな人

一方で、次のような場合はExcelがおすすめです。

• 会社で利用する
• VBAで業務を自動化したい
• Power Queryなどの最新機能を利用したい
• 他社とExcelファイルを頻繁にやり取りする
• レイアウト崩れを避けたい
• Microsoft 365を利用している

特に企業では、取引先や社内でExcelを利用しているケースが非常に多くあります。

互換性の問題で資料の修正が必要になることもあるため、業務利用ではExcelの方が安心できる場面が多いでしょう。

また、近年は共同編集やクラウド保存など、Microsoft 365ならではの機能も充実しているため、チームで作業する場合にもExcelが有利です。

✅ Microsoft 365を利用しているならExcelがおすすめ

「LibreOfficeが無料なら十分では？」と思う方もいますが、すでにMicrosoft 365を契約している場合は、あえてLibreOfficeへ切り替えるメリットはあまりありません。

Microsoft 365では、Excel以外にも次のようなサービスを利用できます。

• Word
• PowerPoint
• Outlook
• OneDrive
• Teams
• Excelの最新機能

これらが連携することで、ファイル共有や共同編集、バックアップなどもスムーズに行えます。

すでにMicrosoft 365を利用しているのであれば、その環境をそのまま活用した方が効率的と言えるでしょう。

また、Excelでは新しい関数やAI機能なども順次追加されているため、今後の機能拡張という点でもメリットがあります。

Microsoft 365の導入を検討している方は、無料版と有料版の違いや、自分に合ったプランの選び方も確認しておくと失敗を防げます。⇒【Excel】マイクロソフト365の無料版と有料版の違いを徹底解説｜どっちを選ぶべきかが分かる！

✅ 実務ではExcel VBAとの相性も重要

個人利用ではあまり意識しないポイントですが、業務では「自動化できるかどうか」が大きな違いになります。

ExcelではVBAを利用することで、

• 毎日の集計作業
• ファイルの自動作成
• データ加工
• メール送信
• 帳票出力

など、多くの作業を自動化できます。

一方、LibreOfficeにも独自のマクロ機能はありますが、Excel VBAとの互換性はありません。

そのため、会社で配布されているVBAツールや、自社で開発したマクロを利用している場合は、LibreOfficeへ移行すると正常に動作しなくなる可能性があります。

もし今後、Excelでの作業をさらに効率化したいと考えているのであれば、VBAによる自動化も視野に入れてExcelを選択する価値は十分あります。

VBAやマクロを利用する予定がある場合は、Office互換ソフトごとの対応状況も確認しておくことが重要です。WPS Officeでの対応状況については、【WPS OfficeでVBA・マクロは使える？】対応状況・制限・注意点を徹底解説の記事で詳しく解説しています。

✅ よくある質問

・LibreOfficeでExcelファイルは編集できますか？

はい、基本的な編集は可能です。

ただし、複雑な書式や新しいExcel関数、VBAマクロなどは正しく動作しない場合があります。

・LibreOfficeは完全無料ですか？

はい。

個人・法人を問わず無料で利用できます。

追加ライセンス費用も基本的には必要ありません。

・仕事で使うならどちらがおすすめですか？

業務利用であればExcelがおすすめです。

特に社内共有や取引先とのファイル交換、マクロ、自動化、共同編集などを考えると、Excelの方が安心して利用できます。

・学生や家庭で使うならLibreOfficeでも十分ですか？

基本的なレポート作成や表計算であれば十分対応できます。

ただし、学校やアルバイト先でExcelファイルを提出する場合は、レイアウト崩れなどがないか事前に確認しておくと安心です。

✅ まとめ：LibreOfficeとExcelの違いを理解して最適なソフトを選ぼう

LibreOfficeとExcelはどちらも優れた表計算ソフトですが、用途によって向いている場面が異なります。

今回のポイントをまとめると、次のとおりです。

• LibreOfficeは無料で利用でき、基本的な表計算には十分対応できる
• Excelは企業利用や共同編集、最新機能に強い
• Excelファイルは開けるものの、完全な互換性があるわけではない
• VBAマクロはLibreOfficeではそのまま利用できない
• Microsoft 365を利用しているならExcelを選ぶメリットが大きい
• 個人利用ならLibreOffice、業務利用ならExcelが適しているケースが多い

無料で使えることは大きな魅力ですが、実際の利用目的や作業内容まで考慮して選ぶことが大切です。

また、Excelを業務で活用する予定がある場合は、関数だけでなくVBAによる自動化も習得すると、日々の繰り返し作業を効率化しやすくなります。基本操作に慣れてきたら、自動化の方法もあわせて学ぶことで、Excelをさらに便利に活用できるでしょう。