【Power Automate】Excel転記をループ処理で自動化する方法｜繰り返し作業を効率化

Excelで同じ転記作業を何度も繰り返していませんか？
たとえば「一覧データを1行ずつ別シートに転記」「複数ファイルの内容を順番に集約」といった作業は、手動では時間がかかりミスも起きやすい業務の代表例です。

そんな繰り返し処理を自動化できるのが、Power Automateのループ（繰り返し）機能です。
この記事では、「Power AutomateでExcel転記をループ処理で実現する方法」を中心に、
クラウド版とPower Automate Desktop（PAD）両方の実装例を交えながら詳しく解説します。

✅ Power Automateでループを使ったExcel転記を行うメリット

Power AutomateでExcel転記をループ処理として自動化すると、次のような効果があります。

・大量データの転記を一括処理できる

100件でも1000件でも、ループを使えばすべてのデータを自動で順番に処理可能。
従来1件ずつコピーペーストしていた作業を、わずか数分で完了できます。

・条件に応じた柔軟な分岐が可能

ループ内で条件式（If）を組み合わせることで、「指定条件を満たす行だけ転記」など、
業務に応じた細かい判定処理も実現できます。

・定期処理に組み込みやすい

スケジュール実行と組み合わせれば、毎日・毎週など定期的なExcel更新を完全自動化できます。
「夜間にループで転記→朝には最新データが完成」という仕組みも簡単に構築可能です。

✅ Power Automateにおけるループ処理の基本構造

Power Automateでは、ループ処理を行うために主に次のアクションを使います。

• Apply to each（各要素に適用）：データの配列や行を1件ずつ順番に処理する。
• Do Until（条件を満たすまで繰り返す）：特定の条件が成立するまでループを継続する。

Excel転記の場面では、**「Apply to each」**を使うケースが圧倒的に多くなります。

構成イメージは以下のとおりです。

1. Excelファイルから全行データを取得する
2. ループで1行ずつ読み取り
3. 条件判定を行う（必要に応じて）
4. 転記先Excelに書き込む

この流れを理解しておけば、あらゆる自動転記処理に応用できます。

✅ Power Automate（クラウド版）でループ転記を行う方法

クラウド版のPower Automateでは、Excel Online（Business）コネクタを利用してExcelファイルを操作します。
特にOneDriveやSharePoint上のExcelファイルを対象とする場合に最適です。

・ステップ1：転記元Excelの準備

1. OneDrive上に「元データ.xlsx」を配置。
2. 転記したい範囲を選択し、「テーブルとして書式設定」を実行。
3. テーブル名を「SourceTable」に設定します。

テーブル化しておくことで、Power Automateが各行を認識しやすくなります。

・ステップ2：転記先Excelの準備

転記先となるExcelファイルも同様に、テーブルとして設定しておきます。
例：テーブル名を「TargetTable」にしておくとわかりやすいです。

・ステップ3：フローの作成とトリガー設定

1. Power Automateポータルから「自動クラウドフロー」を新規作成。
2. トリガーは「スケジュール」「手動実行」「ファイル更新時」など、業務に合わせて設定します。

・ステップ4：「テーブル内の行を一覧表示」でデータを取得

1. 「Excel Online（Business）」の「テーブル内の行を一覧表示」を追加。
2. 元データファイルとテーブル名（SourceTable）を指定します。
3. このアクションが、ループの基礎となる配列データを生成します。

・ステップ5：「Apply to each」でループ処理を構築

1. 「Apply to each」アクションを追加し、出力の「value」を対象に設定します。
2. ループ内に「Excel Online（Business）」の「行を追加」アクションを配置します。
3. 「行を追加」で、転記先ファイル・テーブルを指定し、対応する列に値をマッピングします。

例：

• 元データの「顧客名」→転記先の「顧客名」
• 元データの「金額」→転記先の「売上」

これで1行ずつループで転記されていきます。

参考：【PAD】Excel各行のセルを読み取る方法

・ステップ6：条件を加える（任意）

ループ内で条件式を追加すれば、
「金額が10万円以上のデータのみ転記」などの抽出も可能です。

例：
@greater(items('Apply_to_each')?['金額'],100000)

この式を「条件」アクションに設定し、
「はい」側の分岐に転記処理を配置すれば完了です。

参考：【Power Automate】Excel転記を条件付きで自動化する方法｜効率化と正確性を両立

✅ Power Automate Desktop（PAD）でExcel転記をループ処理する方法

ローカル環境でのExcel操作は、Power Automate Desktopの出番です。
Excelを直接開き、セル操作や書式設定まで自動化できます。

・ステップ1：Excel起動と元データ取得

1. PADで新しいフローを作成。
2. 「Excelの起動」アクションを追加してExcelを開く。
3. 「Excelワークブックを開く」で元データのファイルを指定。
4. 「範囲から読み取り」アクションでデータを変数（例：dtSource）に格納します。

このdtSourceが、ループの基礎となるデータテーブルです。

・ステップ2：For Eachループで行ごとに処理

1. 「For Each」アクションを追加し、対象を「%dtSource%」に設定。
2. 各行のデータを変数（例：CurrentItem）として扱います。
3. ループ内で必要な列を参照します（例：%CurrentItem[1]% など）。

・ステップ3：転記先Excelの指定と書き込み

1. ループ内で「Excelワークブックを開く」アクションを追加（または既存インスタンスを利用）。
2. 「セルに書き込み」または「範囲に書き込み」で、転記内容を指定。
3. 動的に書き込むセルを制御する場合は、カウンタ変数を用意し、
   「A%Counter%」のようにして行位置を自動増加させます。

・ステップ4：保存と終了

ループ完了後、「Excelを保存」「Excelを閉じる」「Excelの終了」で後処理を行います。
これにより、Excelプロセスが残らず安定した実行が可能です。

✅ 実務でのループ転記の応用例

Power Automateのループ転記は、さまざまな現場で活用できます。
いくつか代表的なシナリオを紹介します。

・例1：複数シートへの自動転記

1つのExcelに複数のシートがあり、各部門のデータをそれぞれに転記するケース。
ループ内で条件式を使い、「部門名＝営業部 → 営業シート」「部門名＝経理 → 経理シート」と自動分岐できます。

・例2：複数ファイルへの転記

フォルダ内の複数Excelファイルに順番に書き込む。
「フォルダー内のファイル一覧を取得」アクションとループを組み合わせることで、一括処理が可能です。

・例3：日次更新データの自動集約

各担当者が作成した日次ファイルを1つのマスターファイルに自動転記。
ループと条件判定を組み合わせれば、「未入力除外」や「重複防止」も簡単に行えます。

✅ ループ転記がうまく動作しない時の原因と対策

・原因1：Excelが閉じていない（PAD）

ループ内でExcelを開くたびに閉じないと、複数プロセスが残ります。
解決策：ループ終了時または各サイクルの最後に必ず「Excelを閉じる」を追加しましょう。

・原因2：データ形式の不一致

Power Automateは数値と文字列を厳密に区別します。
Excel側のデータ形式が混在していると、比較式がエラーになります。
解決策：Excel内で「テキスト形式」に統一するか、「string()」関数で型変換します。

・原因3：ループ対象の範囲が誤っている

クラウド版の場合、テーブル化されていない範囲は認識されません。
必ず「テーブルとして書式設定」を行っておきましょう。

・原因4：ファイルのロック・競合

他ユーザーが同時にExcelを開いていると、Power Automateが書き込みできません。
実行前にファイルロック確認アクションを追加するのが安全です。

✅ 効率化・安定化のためのベストプラクティス

1. ループ対象を最小限にする：全行処理ではなく、条件抽出（Filter array）後の配列にループをかける。
2. 待機アクションを挟む：Excel書き込み後に1秒の待機を入れると安定性が向上。
3. 変数名を明確にする：「CurrentRow」「TargetFile」など、可読性を重視するとメンテナンス性が上がる。
4. エラーハンドリングを入れる：「エラー時は次のループへ進む」を設定し、処理停止を防ぐ。
5. ログ記録を追加する：ループ回数や転記件数を別ファイルに出力しておくと、トラブル時に追跡が容易。

✅ まとめ：ループ転記を使いこなしてPower Automateの真価を引き出そう

• Power Automateでは、「Apply to each」や「For Each」アクションでExcel転記をループ処理できる。
• クラウド版はテーブル化＋「行を追加」、Desktop版は「範囲読み取り＋書き込み」が基本構成。
• 条件分岐を組み合わせれば、データ抽出・仕分け・複数ファイル転記も自在に実装可能。
• 安定化には、待機・終了処理・データ型統一・エラー対応の4点が重要。

Power Automateのループを使いこなせば、繰り返し作業のすべてを自動化できます。
単調なExcel転記を「1クリックで完結する仕組み」に変え、あなたの業務時間をもっと価値のある仕事に使いましょう。