「ExcelのVLOOKUP関数がうまく使えない…」
「ChatGPTにVLOOKUPを聞いたけど、思うような式を返してくれなかった」
「具体的にどう質問すれば、正しい関数を自動生成してもらえるの？」
そんな疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。VLOOKUP関数はExcelの中でも使用頻度が高く便利な関数ですが、構文が複雑で初心者には少し難しいという一面もあります。
そこで注目されているのが、ChatGPTを使ってVLOOKUP関数を自動生成する方法です。聞き方のコツさえつかめば、誰でも正確な関数を簡単に手に入れることができます。
この記事では「ChatGPT VLOOKUP関数 生成」に関心を持つ方向けに、
✅ ChatGPTにVLOOKUPを依頼する手順と聞き方のコツ
✅ よくあるエラー例と修正のポイント
✅ 実務に役立つ応用的なVLOOKUPの活用法
✅ 他関数との組み合わせによる高度な自動化テクニック
をわかりやすく解説していきます。
目次
- ✅ VLOOKUP関数とは？ChatGPTに依頼する前に基本を確認
- ・基本構文：
- ✅ ChatGPTでVLOOKUP関数を生成する基本的な手順
- ステップ①：目的と構成を明確に伝える
- ステップ②：検索値・範囲・列番号・一致方法を整理して伝える
- ✅ VLOOKUP関数に関するChatGPTへの質問例テンプレート
- ・商品情報の取得
- ・部署名の自動取得
- ・エラー回避付きの検索
- ✅ ChatGPTにVLOOKUPを依頼するときの注意点
- ・NG質問例と改善案
- ✅ ChatGPTでVLOOKUPを応用的に使う方法
- ・IFと組み合わせて条件付き表示
- ・複数列の戻り値を分岐表示
- ・VLOOKUPで近似一致を使う（数値評価など）
- ✅ VLOOKUPでエラーが出たときの相談方法
- ・ChatGPTに伝えるべき内容
- ・エラー例：
- ✅ まとめ：ChatGPTでVLOOKUP関数を自在に使いこなそう
✅ VLOOKUP関数とは？ChatGPTに依頼する前に基本を確認
ChatGPTに質問する前に、VLOOKUPの基本構文を理解しておくと、やり取りがスムーズになります。
・基本構文：
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, 検索方法)
| 引数名 | 内容 |
|---|---|
| 検索値 | 探したい値（例：A2） |
| 範囲 | 検索対象の表（例：B2:D100） |
| 列番号 | 取得したい列番号（範囲内で何列目か） |
| 検索方法 | FALSE：完全一致、TRUE：近似一致（通常はFALSE推奨） |
よくある用途：
- 商品コードから商品名を取得する
- 社員IDから所属部署を取得する
- 得点表からランクを引き出す
このような目的がある場合、ChatGPTに質問することで関数式を即座に出力してくれます。
参考：【Excel】IFERRORとVLOOKUPで「○」「×」を表示する方法とは？実務で役立つ判定テクニック
✅ ChatGPTでVLOOKUP関数を生成する基本的な手順
ChatGPTを活用してVLOOKUP関数を生成する手順は非常にシンプルです。以下の流れで進めましょう。
ステップ①：目的と構成を明確に伝える
まずは「何を」「どの表から」「どのように取得したいのか」を明確に伝えます。
質問例：
「A列に商品コード、B列に商品名があります。別シートのD列に商品コード、E列に価格があります。商品コードを元に価格を取得したいです。VLOOKUPの式を教えてください。」
ステップ②：検索値・範囲・列番号・一致方法を整理して伝える
補足して伝えるとさらに精度が向上します。
- 検索値：A2のコード
- 検索範囲：別シート「商品リスト」!D2:E100
- 戻り値：価格（E列 → 範囲の2列目）
- 一致方法：完全一致（FALSE）
ChatGPTが返す関数例：
=VLOOKUP(A2, '商品リスト'!D2:E100, 2, FALSE)
このように、自然文で質問すれば関数式を自動で出力してくれるのがChatGPTの強みです。
参考：【Excel】VLOOKUP関数を別シートで使う方法とは？｜構文・設定手順・実務活用を徹底解説！
✅ VLOOKUP関数に関するChatGPTへの質問例テンプレート
以下に実務でよく使うパターンをもとにした質問テンプレートを紹介します。コピーして使えばすぐに実践できます。
・商品情報の取得
質問例：
「Sheet1のA列に商品コードがあります。Sheet2のB列に商品コード、C列に商品名があります。商品コードを元に、商品名をSheet1のB列に表示するVLOOKUPの式を教えてください。」
・部署名の自動取得
質問例：
「名簿シートに社員IDがあります。別シートに社員IDと部署名の一覧があります。IDを元に、部署名を名簿シートに表示させたいです。VLOOKUPでできますか？」
・エラー回避付きの検索
質問例：
「VLOOKUPで#N/Aエラーが出るのを防ぎたいです。見つからないときは空白を表示したい。IFERRORと組み合わせて式を教えてください。」
回答例：
=IFERROR(VLOOKUP(A2, D2:E100, 2, FALSE), "")
参考：【Excel】「#N/Aならば空白」にする方法｜エラーを自動で非表示にし資料をきれいに整える基本
✅ ChatGPTにVLOOKUPを依頼するときの注意点
ChatGPTをうまく使うには、**「間違った聞き方を避ける」**ことも重要です。
・NG質問例と改善案
| NGな質問 | 改善された質問例 |
|---|---|
| VLOOKUPの式を教えて | 何を検索して、どこから、何を取りたいかを添える |
| A列にデータ、B列に情報あり。式は？ | A列の値でB列の価格を取得したいです。式を教えてください。 |
| VLOOKUP使いたいけどできない | データの位置・目的・出力形式を明記する |
また、ChatGPTの出力はあくまで参考のため、Excelで実際に動作確認を行うことが重要です。
✅ ChatGPTでVLOOKUPを応用的に使う方法
VLOOKUP関数単体では対応できない場合でも、ChatGPTに以下のような応用処理の式を依頼することで、より実践的な活用が可能です。
・IFと組み合わせて条件付き表示
「検索結果が'在庫切れ'の場合は'要確認'と表示したい」
→ =IF(VLOOKUP(A2, D2:E100, 2, FALSE)="在庫切れ", "要確認", "OK")
参考：【Excel】IFS関数とVLOOKUP関数の併用方法とは？条件ごとに参照表を切り替えて柔軟なデータ処理を実現する方法
・複数列の戻り値を分岐表示
「商品名と価格の両方を取り出したい」
→ VLOOKUPを2つ使うことで、B列とC列にそれぞれ表示させるよう依頼可能
・VLOOKUPで近似一致を使う（数値評価など）
「点数に応じてランク（A～D）を出したい」
→ ChatGPTは並べ替えルールとともに、TRUEを使ったVLOOKUPを返してくれる
✅ VLOOKUPでエラーが出たときの相談方法
VLOOKUP関数を使っていて「#N/A」や「#REF!」といったエラーが出ることはよくあります。ChatGPTはその原因を一緒に調べてくれる強力なサポート役です。
・ChatGPTに伝えるべき内容
- 使用している関数（コピー＆ペーストでOK）
- エラー内容（例：#N/Aになる）
- 期待する動作（どう表示されるべきか）
・エラー例：
「"=VLOOKUP(A2, D2:E100, 2, FALSE)"を使っていますが、#N/Aが出ます。商品コードは間違っていないように見えます。原因と解決方法を教えてください。」
→ ChatGPTは、前後に空白がある可能性やデータ形式の違いを指摘してくれます。
✅ まとめ：ChatGPTでVLOOKUP関数を自在に使いこなそう
ChatGPTを使えば、VLOOKUP関数のような複雑なExcel数式も瞬時に自動生成できます。重要なのは、「何をしたいか」「どんな構造か」を丁寧に伝えることです。
最後に、ChatGPTを活用するためのチェックリストをまとめます。
- ✅ 目的（何を取得したいか）を明確に伝える
- ✅ 検索値・検索範囲・列番号・一致方法を具体的に伝える
- ✅ 実際のデータ構造（A列にコード、B列に名前など）を言語化する
- ✅ エラーが出たら関数内容と期待値をセットで聞く
- ✅ 応用的なVLOOKUPも臆せず依頼する
これらを意識すれば、ChatGPTはまさに「24時間使えるExcel先生」となり、あなたの業務効率を大きく改善してくれるでしょう。