【Excel】「#N/A」を表示させない方法｜提出前に資料をきれいに整える具体策

Excelで VLOOKUP、MATCH、INDEX などを使っていると、
✅ データが見つからないと「#N/A」
✅ 提出資料・印刷時に目立つ
✅ グラフ・集計に影響が出る

と困ったことはありませんか？

「資料の見栄えが悪いので提出前に消したい」
「エラー箇所だけ空白や0に置き換えたい」
「大量データの中から#N/Aだけ非表示にしたい」

このような悩みを解決するのが 「Excel #N/A を表示させない方法」 です。

本記事では 「Excel #N/A 表示させない」 を検索した方向けに、

✅ #N/Aが出る原因と仕組み
✅ 提出前に消す方法（基本〜応用）
✅ IFERROR・IFNAの使い分け
✅ 実務での活用例
✅ エラーの根本対処・修正ポイント
✅ 注意点と効率化のコツ

を初心者にもわかるように具体的な例を用いて解説します。

この記事を読めば 「#N/A」で悩まなくなり、きれいで整ったExcel資料作成が可能 になります。

✅ 「#N/A」とは何か？

◆ 意味

「Not Available（該当なし）」の略で、
Excelが参照先にデータを見つけられなかった時に表示するエラー です。

◆ よく出る場面

✅ VLOOKUPで検索値が範囲内にないとき
✅ MATCHで検索値がないとき
✅ INDEX＋MATCHで該当データがないとき

◆ よくある例（VLOOKUP）

=VLOOKUP(A2, 商品表!A:B, 2, FALSE)

「A2の値が商品表のA列にない場合」 → #N/A

✅ #N/Aを表示させない方法

資料の提出・印刷時に #N/A が表示されないようにする方法は主に以下の3つです。

・ IFERRORを使う方法

最も簡単で実務向きな方法。

構文：

=IFERROR(数式, エラー時の表示値)

✅ エラーが出たら「エラー時の表示値」に置き換える
✅ エラーが出なければ計算結果を表示

例：VLOOKUPで #N/A を空白にする

=IFERROR(VLOOKUP(A2, 商品表!A:B, 2, FALSE), "")

✅ 該当データがない場合 → 空白
✅ 該当データがある場合 → 商品名を表示

例：VLOOKUPで #N/A を0にする

=IFERROR(VLOOKUP(A2, 商品表!A:B, 2, FALSE), 0)

✅ 集計時に空白ではなく0扱いにしたい場合に便利

【Excel】【初心者向け】IFERRORとVLOOKUPの使い方を徹底解説！エラー対策で見やすい表を作るExcel関数の基本と応用

・ IFNAを使う方法

Excel 2013以降の場合は IFNA を使うとより安全に対応可能。

構文：

=IFNA(数式, #N/A時の表示値)

✅ #N/Aエラーだけを処理するため他のエラーは表示してくれる
✅ 関数・参照ミスなどの見落としを防止

例：VLOOKUPで #N/A を「未登録」にする

=IFNA(VLOOKUP(A2, 商品表!A:B, 2, FALSE), "未登録")

【Excel】IFNA関数とは？VLOOKUPとの組み合わせで使い方を完全解説！

・ IF(ISNA())で対応する方法（旧バージョン用）

Excel 2007以前でIFERROR・IFNAが使えない場合。

構文：

=IF(ISNA(数式), #N/A時の表示値, 数式)

例：VLOOKUPで #N/A を空白にする

=IF(ISNA(VLOOKUP(A2, 商品表!A:B, 2, FALSE)), "", VLOOKUP(A2, 商品表!A:B, 2, FALSE))

【Excel】「IF(ISERROR)」を組み合わせて使う方法｜VLOOKUP・除算・MATCHへの応用テクニック

■ IFERRORとIFNAの違い

ポイント：

✅ 提出前にとにかくエラーを消したい → IFERROR
✅ 関数・参照ミスは検知しつつ #N/Aだけ処理したい → IFNA

✅  MATCH関数で #N/A を非表示にする

MATCHは該当データがない場合 #N/A を返します。

通常

=MATCH(B2, 顧客表!A:A, 0)

該当データがない場合 #N/A。

IFERRORで空白にする

=IFERROR(MATCH(B2, 顧客表!A:A, 0), "")

IFNAで「未登録」にする

=IFNA(MATCH(B2, 顧客表!A:A, 0), "未登録")

【Excel】「IF(ISERROR)」を組み合わせて使う方法｜VLOOKUP・除算・MATCHへの応用テクニック

✅ INDEX＋MATCHで #N/A を非表示にする

通常

=INDEX(商品表!B:B, MATCH(A2, 商品表!A:A, 0))

IFERRORで空白にする

=IFERROR(INDEX(商品表!B:B, MATCH(A2, 商品表!A:A, 0)), "")

IFNAで「未登録」にする

=IFNA(INDEX(商品表!B:B, MATCH(A2, 商品表!A:A, 0)), "未登録")

■ 提出・印刷前のチェック方法

◆ Ctrl + F（検索）で「#N/A」を検索

✅ 「#N/A」で検索し、該当箇所を一括で確認可能。

◆ 条件付き書式でエラーセルをハイライト

1️⃣ チェック範囲を選択
2️⃣ [条件付き書式] → [新しいルール] → [数式を使用して...]
3️⃣ 数式欄に以下を入力：

=ISNA(A2)

4️⃣ 赤背景などに設定

✅ 資料内の#N/A箇所を一目で特定可能

【Excel】数式エラーを探す方法｜どこでエラーが起きているか一発特定する便利技

■よくある質問（FAQ）

Q1：#N/Aを放置すると何が問題？

✅ 提出資料・印刷時の見栄えが悪い
✅ 集計・グラフで計算が止まる・正しく集計できない
✅ 資料の信用を落とす原因になる

Q2：空白と0、どちらを返すべき？

• 空白("") → 見栄え重視（印刷・提出資料向け）
• 0 → 集計重視（売上・数量などの合計計算向け）

用途で使い分けるのがポイント。

Q3：IFERRORとIFNAどちらを使うべき？

✅ とりあえずエラーを消したい → IFERROR
✅ #N/Aだけ消したい（他エラーは検知したい） → IFNA

■実務で役立つ活用シーン

✅ 見積書・請求書作成で未登録商品コードを「未登録」表示に
✅ 集計表でVLOOKUPエラーを0にして合計値を正しく計算
✅ 顧客管理で未登録顧客の確認・表示制御
✅ 売上管理で不要なエラーを非表示にし、整った資料にする

・今日から使える！コピペOK テンプレ集

■まとめ：「#N/A」を表示させず整ったExcel資料を作る

✅ 「#N/A」はデータが見つからないときの正常動作だが資料では邪魔になる
✅ IFERROR・IFNAを使えば簡単に非表示化可能
✅ 空白・0・文字列など返す値を使い分ける
✅ 提出・印刷前に検索・条件付き書式で漏れ確認する
✅ これだけで見栄えの良い資料が完成

「#N/A」の処理をマスターするだけでExcel業務効率が大幅に向上し、資料の信頼性・見栄えが飛躍的にアップします。

ぜひ今日から取り入れ、エラーのないクリーンな資料提出習慣をつけてください。