Excelで「この商品コード、ちゃんとマスタにあるのにVLOOKUPで表示されない！」「社員番号が一致しているはずなのに#N/Aエラーが出る…」といった経験はありませんか？
VLOOKUP関数は非常に便利な検索関数ですが、少しの入力ミスや見えない違いでも結果が返らない（＝ヒットしない）というケースがあります。
この記事では、VLOOKUP関数で「データはあるのに検索できない」問題の原因とその対処法を、初心者にもわかりやすく徹底解説します。VLOOKUPを業務で活用している方や、トラブル対応に悩む方にとって必見の内容です。
目次
そもそもVLOOKUP関数とは？基本構文を確認
まずは、VLOOKUPの基本的な書き方を再確認しましょう。
=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])
- 検索値：探したいデータ（商品コード、社員番号など）
- 範囲：検索対象の表（1列目に検索値があること）
- 列番号：返したい列（範囲内で左から数えた番号）
- 検索方法：通常は「FALSE（完全一致）」を指定
【Excel】【初心者向け】VLOOKUP関数の使い方をやさしく解説｜Excelの検索・参照を自動化しよう！
✅ よくあるトラブル：「検索値はあるのにヒットしない」
VLOOKUP関数で最も多いトラブルのひとつが、「該当する値がマスタにあるのに、#N/Aや空欄になってしまう」という現象です。
実はこれ、見た目は同じでもExcel内部では一致していないということがよくあります。
【Excel】VLOOKUPで#N/Aエラーが表示される原因と解決方法
原因①：スペース（空白文字）の混入
■ 症状
- 商品コードや名前が同じに見えるのに、#N/Aが返ってくる
- 入力欄とマスタのどちらかに余計な空白（全角・半角）が入っている
■ 対処法
- 検索値・マスタ両方に
TRIM関数を使ってスペースを除去
=VLOOKUP(TRIM(A2), マスタ!A2:B100, 2, FALSE)
- または、マスタ側にスペースが入っていないか確認する（特にコピー＆ペースト後）
原因②：全角と半角の違い
■ 症状
- 検索値：「A001」
- マスタ：「Ａ００１」（※全角）
→ 見た目は似ていても、Excelはまったく別の値として認識
■ 対処法
ASCやPHONETIC関数で変換、または手動で修正- 入力値を半角で統一する
原因③：数値と文字列の違い
■ 症状
- A列に「00123」という商品コードがあるが、検索できない
- マスタでは「123」（数値）と扱われている
■ 対処法
- 検索列と検索値のデータ型を統一（文字列⇔数値）
- 明示的に文字列化する：
=VLOOKUP(TEXT(A2, "00000"), マスタ!A2:B100, 2, FALSE)
- もしくは、両方とも「セルの書式設定」を文字列に揃える
原因④：検索範囲の1列目に検索値がない
■ 症状
=VLOOKUP(A2, B2:C100, 2, FALSE)のように、
検索値がB列にあるのに、A列を検索してしまう
■ 対処法
- VLOOKUPの仕様では、検索値は範囲の1列目にないといけない
- 検索列を一番左に含むように、範囲を修正する：
=VLOOKUP(A2, A2:C100, 3, FALSE)
原因⑤：列番号が間違っている、または範囲外
■ 症状
- 3列しかないのに列番号に「5」などを指定してしまっている
■ 対処法
- 列番号は検索範囲内で左から数えた番号を正しく指定する
原因⑥：検索方法が「TRUE」になっている
■ 症状
- 一致しないデータが返ってくる、または間違った結果になる
■ 対処法
- 検索方法は必ず「FALSE（完全一致）」を使う
=VLOOKUP(A2, マスタ!A2:B100, 2, FALSE)
原因⑦：見えない文字（改行・特殊文字など）
■ 症状
- コピー元がシステムやWebで、見えない改行や制御文字が混入
■ 対処法
CLEAN関数を使って不要な文字を削除する
=VLOOKUP(CLEAN(A2), マスタ!A2:B100, 2, FALSE)
原因⑧：マスタに重複データがある
■ 症状
- 同じ商品コードが複数あり、正しい情報が引けない
- 最初に見つかった行だけを返してしまう
■ 対処法
- マスタの検索列に重複がないか確認
- 複数一致がある場合は FILTER関数（Excel365） や INDEX＋MATCH を検討
■トラブルを防ぐチェックリスト
| チェック項目 | 内容 |
|---|---|
| スペースの混入 | TRIM関数で除去 |
| 全角/半角の統一 | 入力規則で統一、またはTEXT関数で処理 |
| データ型の一致 | 数値 vs 文字列の混在を避ける |
| 検索範囲の確認 | 検索列は必ず1列目に含める |
| 検索方法 | FALSE（完全一致）に設定 |
| 改行や特殊文字 | CLEAN関数で除去 |
| マスタの重複 | 複数一致の可能性を確認 |
■ INDEX＋MATCHを使う代替方法も検討しよう
VLOOKUPの制限（左方向に検索できない、列番号の管理が面倒）を回避するには、INDEX関数＋MATCH関数の組み合わせが有効です。
=INDEX(マスタ!C2:C100, MATCH(A2, マスタ!A2:A100, 0))
- INDEXで値を取得
- MATCHで検索位置を特定
- より柔軟で構造がわかりやすい
■ まとめ：VLOOKUPでヒットしない原因は「見えない違い」にあり！
VLOOKUP関数は非常に便利ですが、ほんの小さな違い（スペース、書式、全角・半角など）でも結果が出ないことがあります。
この記事でご紹介したように、
- TRIM・TEXT・CLEANなどの補助関数を併用する
- 検索範囲と列番号を適切に指定する
- 検索方法は「FALSE（完全一致）」を使う
- INDEX＋MATCHの導入も検討する
などの工夫で、「あるのに出ない」問題は確実に減らせます。
Excelの検索機能を正しく理解して、ミスのないデータ処理と作業効率化を実現していきましょう！