【Excel】ふりがなが表示されない原因と対処法｜設定・関数・実務活用まで徹底解説

Excelには、セルに入力された漢字やひらがなに対して「ふりがな」を表示する機能があります。
住所録や名簿、顧客管理表などで、ふりがな列を自動生成する際に非常に便利です。

しかし、実際の業務では次のような声が多く聞かれます。

• 「ふりがな表示ができないセルがある」
• 「同じ列でも、ふりがなが出るセルと出ないセルがある」
• 「コピーしたらふりがなが消えた」
• 「VLOOKUPで取ってきた文字にふりがなが出ない」

この記事では、Excelでふりがなが表示されない原因と対処法を、初心者〜実務担当者向けにわかりやすく解説します。

✅ ふりがな表示機能とは？

Excelのふりがな表示は、セル内のテキストに対して**入力時に保存された読み情報（Phonetic情報）**を表示する機能です。
ふりがなは、セル書式の設定や関数（"=PHONETIC(A1)"）を使って取得できます。

注意
ふりがな情報は自動的に生成されますが、元の文字列に読み情報が付与されていない場合は表示できません。

参考：【Excel】ふりがな・送り仮名を付ける方法

✅ ふりがなが表示されない主な原因

Excelでふりがなが表示されない場合、次のような原因が考えられます。

1. セルにふりがな情報が存在しない
2. ふりがな表示設定が「非表示」になっている
3. コピーや数式によってふりがな情報が消えた
4. 半角カタカナ・英数字・記号のみのセル
5. 外部データ（CSVやテキストファイル）から読み込んだ
6. VLOOKUPやTEXT関数で生成された値
7. セル結合や特殊書式が適用されている
8. Excelのバージョンや互換性モードの影響

✅ 対処法1：ふりがな表示をオンにする

まずはふりがな自体が非表示になっていないかを確認します。

1. 表示したいセルを選択
2. [ホーム]タブ → [ふりがなの表示/非表示]（または[書式] → [ふりがな表示]）
3. ふりがなが表示されるか確認

💡 ショートカットキー
Alt → O → M → S でふりがな表示を切り替え可能です。

✅ 対処法2：ふりがな情報がない場合は再入力または手入力

ふりがな情報がないセルは、ふりがなを表示しても空欄になります。
原因として多いのは、外部データから貼り付けた文字列や、関数で生成された値です。

解決方法

• 手入力で再入力する（IMEでふりがな情報が付く）
• [ふりがなの編集]から手動で入力
• 別列にふりがな列を作成して関数で管理

参考：【Excel】引き算をオートフィルで効率化する方法｜作業を一瞬で自動化するテクニック

✅ 対処法3：PHONETIC関数でふりがなを取得

ふりがな情報が存在すれば、関数で取得できます。

例：セルA1のふりがなを取得

=PHONETIC(A1)

注意点

• 元データにふりがな情報がない場合は空白を返します
• 数式で作られた文字列にはふりがな情報は付きません

参考：【Excel】【トラブル解決】VLOOKUPで該当データがあるのにヒットしない原因と対処法｜検索値があるのに#N/Aになるときは？

✅ 対処法4：ふりがな情報が消えるケースを避ける

ふりがな情報は、以下の操作で消えることがあります。

• 「値貼り付け」で上書き
• 外部CSV保存時
• VLOOKUPやTEXT関数などで文字列を生成
• コピー時に「書式なし貼り付け」

予防策

• 必要に応じてふりがな列を別管理する
• マクロで自動ふりがな生成を行う
• 外部保存は.xlsx形式で行う

参考：【Excel】IFNA関数とは？VLOOKUPとの組み合わせで使い方を完全解説！

参考：【Excel】セルに曜日だけを入れる方法【TEXT関数・書式設定・手入力の使い分け】

✅ 対処法5：マクロでふりがなを自動生成

データ量が多い場合、VBAで一括設定が便利です。

Sub ふりがな再表示()
    Dim c As Range
    For Each c In Selection
        c.Phonetic.Visible = True
    Next c
End Sub

さらに、ふりがなが空白のセルにだけ生成する処理も可能です。

■ 実務でよくある「ふりがなが出ない」ケースと対応

✅ ふりがなの編集方法

ふりがなが間違っている場合は、次の手順で修正できます。

1. 対象セルを選択
2. [ホーム] → [ふりがなの編集]
3. 正しい読みを入力

■ ふりがな活用の実務例

• 顧客名簿でのあいうえお順ソート
• 送り状や名刺印刷でのふりがな付き出力
• 会員管理システムとのデータ突合
• 名簿のふりがな自動生成マクロ

参考：【エクセル】表を五十音順、数値の昇順、降順の並び替え方法

■ 予防策：ふりがな情報を失わないために

• 外部データは.xlsxで保存
• 値貼り付けは最小限に
• 定期的にふりがな列を更新
• 関数で生成する場合は元データに依存

■ まとめ：ふりがなが表示されないときは原因別に対応しよう

• 表示設定 → オンにする
• 情報がない → 再入力または手入力
• 消える操作 → 値貼り付けや外部保存に注意
• VBAで一括生成も有効

ふりがなは名簿・顧客データ管理に欠かせない要素です。
原因を正しく理解し、予防策を講じることで、業務効率が大幅に向上します。