Excelで名簿や顧客リストを扱う際、漢字の名前や住所に「ふりがな（フリガナ）」を一括で付けたいと考えたことはありませんか？
手作業で一つひとつ入力していくのは膨大な時間がかかり、入力ミスの原因にもなります。
そこで便利なのが、Excelのふりがな自動生成機能を活用した「一括処理」です。この記事では、Excelで複数のセルに対してふりがなを自動生成する方法や注意点、実務での応用例まで詳しく解説します。
目次
✅ Excelでふりがなを自動生成できる仕組みとは？
Excelには「ふりがな情報」という隠しデータのような仕組みがあります。セルに漢字を入力すると、自動的にその読み仮名（フリガナ）が保持され、必要に応じて表示や抽出が可能です。
この情報はフォントや表示形式の一部として保持されているため、普段は見えませんが、設定を変更することでセル上に表示したり、関数で取り出したりできます。
✅ ふりがなを一括で表示する方法
・リボンメニューから設定する
- 対象のセル範囲を選択
- [ホーム] タブ → [フォント] グループ → [ふりがな表示] をクリック
- 「ふりがなの表示」がONになると、セルの上部にフリガナが一括で表示される
ポイントは、複数セルを選択すれば一度に適用できることです。数百行の名簿でも、一括でふりがなを表示できます。
参考：【Excel】開発タブがない？表示されない原因と対処法を初心者向けにわかりやすく解説
・セル書式設定で表示形式を変更する
- 対象セルを右クリックして「セルの書式設定」
- [配置] タブ → ふりがな の設定を確認
- [表示] を有効にすると、セルごとにふりがなが表示される
これもまとめて範囲指定すれば「一括設定」が可能です。
参考：【Excel】曜日を自動入力する方法【日付と連動・関数・表示形式でスマートに】
✅ ふりがなを一括で抽出する方法
表示だけでなく、別セルにふりがなを出力するケースも多いです。たとえば「漢字氏名」と「フリガナ」を分けたい名簿などです。
・関数を使う方法
Excelには「PHONETIC関数」が用意されています。
たとえば、A2セルに「山田太郎」と入力されている場合、隣のセルに以下を入力します。
=PHONETIC(A2)
すると、自動的に「ヤマダタロウ」とカタカナで表示されます。
この関数を下方向にコピーすれば、一括で全員分のフリガナを抽出可能です。
■ 一括で自動生成する際の注意点
ふりがな自動生成は便利ですが、必ずしも完璧ではありません。
・正しく変換されないケース
- 「一文字で複数の読み方がある漢字」
例：「重松」→「シゲマツ」と「ジュウマツ」 - 人名や地名など固有名詞
- 外来語を漢字で表記した場合
このような場合は、手動で修正する必要があります。
・すでに手入力されたフリガナは優先される
Excelは、セルに入力された際に最初に入力したフリガナ情報を保持します。
そのため、誤ったフリガナで保存されたままになることがあります。
対策としては、「ふりがなの編集」機能で修正してから一括処理を行うのがベストです。
■ 実務で役立つ一括ふりがな生成の活用例
・名簿のフリガナ列作成
学校や企業で配布する名簿では、漢字とフリガナが並んでいる形式が一般的です。
「PHONETIC関数」を使えば、一括で自動生成して整った名簿を短時間で作成可能です。
・住所録の検索性向上
顧客データベースでは、住所のふりがなを別列に持たせることで、あいうえお順に並べ替えやすくなります。
たとえば、東京都渋谷区を「トウキョウトシブヤク」として登録すれば、並べ替えや検索が格段にしやすくなります。
参考：【Excel】【VLOOKUP活用】住所から郵便番号を自動入力する方法｜実務向け手順と注意点
・データベース入力の効率化
顧客情報や商品名のふりがなを自動生成しておけば、検索機能やVLOOKUP関数との連携がスムーズになります。
参考：【Excel】郵便番号から住所を自動入力する方法｜関数や外部サービスを活用して効率化
■ 一括処理をもっと効率化するコツ
- まずは範囲選択を広めにして一括適用する
- 関数を使う場合は「数百行にコピー → 自動更新」でメンテナンスコストを減らす
- 表示形式と関数出力を組み合わせて「見やすさ」と「データ処理」を両立する
■ まとめ：ふりがな一括生成で名簿や住所録の作業効率を劇的に向上させよう
Excelのふりがな自動生成機能は、大量のデータを一括処理できる強力な仕組みです。
ただし固有名詞や特殊な漢字は誤変換もあるため、「自動生成＋手動修正」の組み合わせが実務では最も効率的です。
名簿作成や住所録の整理など、繰り返し発生する作業を効率化するために欠かせないテクニックといえるでしょう。