Excelのグラフを作成する際、適切なデータの選択 は重要です。正しいデータ範囲を選択することで、分かりやすく、見やすいグラフ を作成できます。
本記事では、Excelのグラフ作成時のデータ選択方法、変更の仕方、応用テクニック について解説します。
目次
グラフのデータ選択とは？
Excelのグラフは、特定のデータ範囲をもとに可視化するツール です。
例えば、売上の推移、カテゴリー別の比較、複数のデータ系列の比較 などを表現できます。
✅ データ選択の重要ポイント
- 適切な範囲を選択する
- 不要なデータ（合計値など）を含めない
- X軸とY軸の対応を適切にする
- データの追加・変更がしやすいようにする
Excelでグラフのデータを選択する基本方法
✅ 手順 1：データを準備
まず、グラフにするデータを用意します。
📌 例：「月別の売上データ」
| 月 | 売上（万円） |
|----|----------|
| 1月 | 120 |
| 2月 | 150 |
| 3月 | 180 |
| 4月 | 130 |
| 5月 | 170 |
| 6月 | 200 |
➡ このデータを折れ線グラフにする。
✅ 手順 2：グラフを作成
- データ範囲を選択（例：A1:B7）
- 「挿入」タブをクリック
- 「折れ線グラフ」を選択
- 自動でグラフが作成される
✅ 結果: X軸（横軸）が「月」、Y軸（縦軸）が「売上」になる。
グラフのデータ範囲を変更・追加する方法
既存のグラフのデータ範囲を変更したり、新しいデータを追加することも可能です。
✅ 方法 1：データ範囲を手動で変更
- グラフをクリック
- 「グラフデザイン」タブ →「データの選択」
- 「グラフデータ範囲」に新しい範囲を入力
- 「OK」を押すとグラフが更新される
✅ 結果: データ範囲を簡単に変更可能！
✅ 方法 2：データを追加する
- グラフをクリック
- 「グラフデザイン」タブ →「データの選択」
- 「凡例項目（系列）」で「追加」をクリック
- 新しいデータを選択
- 「OK」を押して完了
✅ 結果: 新しいデータがグラフに追加される！
✅ 方法 3：ドラッグでデータ範囲を変更
- グラフのデータ範囲の枠をクリック
- 枠の角をドラッグして範囲を拡大・縮小
- 変更が即座に反映される
✅ 結果: 直感的にデータ範囲を調整できる！
データ選択時のトラブル解決法
❌ グラフが正しく表示されない場合の対処法
| 問題 | 原因 | 対策 |
|---|---|---|
| X軸のラベルが数字になってしまう | X軸のデータ範囲が不適切 | 「データの選択」→「横（項目）軸ラベル」から修正 |
| データがグラフに反映されない | データ範囲が選択されていない | 「データの選択」→「データ範囲」を修正 |
| グラフの色がバラバラ | 自動で色が設定されている | 「書式」タブで色を変更 |
動的にデータ範囲を変更する
Excelの「テーブル機能」や「名前付き範囲」 を活用すると、新しいデータを追加してもグラフが自動更新されます。
✅ 方法 1：テーブル機能を使う
- データ範囲を選択
- 「挿入」→「テーブル」
- 「OK」を押す
- テーブルにデータを追加すると、グラフも自動更新される！
✅ 結果: データを追加してもグラフが自動で更新される！
✅ 方法 2：名前付き範囲とOFFSET関数を使う
- 「数式」タブ →「名前の管理」
- 「新規」→「名前」を設定
- 上記のOFFSET関数を入力
- グラフのデータ範囲を「=名前付き範囲」に設定
- データを追加すると、グラフも自動更新！
✅ 結果: データが増えても手動更新不要！
VBAを使ってグラフのデータ範囲を変更
ExcelのVBAを使うと、グラフのデータ範囲を自動で更新 できます。
📌 VBAコード
Sub UpdateChartRange()
Dim ws As Worksheet
Dim chartObj As ChartObject
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
Set chartObj = ws.ChartObjects(1) ' 最初のグラフを対象
' グラフのデータ範囲を更新
chartObj.Chart.SetSourceData Source:=ws.Range("A1:B7")
MsgBox "グラフのデータ範囲を更新しました！"
End Sub
✅ VBAの実行方法
- VBAエディタを開く（
Alt + F11） - 「挿入」→「モジュール」を選択
- コードを貼り付け
Alt + F8で「UpdateChartRange」を実行
✅ 結果: ボタン1つでデータ範囲を更新可能！
まとめ
Excelで 適切なデータを選択する ことで、分かりやすいグラフを作成できます。
📌 データ選択のポイント
✔ 適切な範囲を選択する（不要なデータを含めない）
✔ 「データの選択」から手動で修正可能
✔ テーブル機能を使えば、データ追加時に自動更新！
✔ VBAを使えば、ワンクリックでデータ範囲を変更可能！