【Excel】コメントを表示したまま印刷する方法｜矢印付きで出力する設定と実務活用例

Excelでセルに補足説明を入れる際に便利なのが「コメント」や「メモ」です。画面上では赤い三角マークにマウスを重ねると吹き出しが表示されますが、「そのまま印刷したい」と思ってもデフォルトでは出力されません。特にレビュー資料や教育用の教材では、コメントを表示したまま紙に出力できると非常に便利です。

この記事では 「Excel コメント表示したまま印刷」 をテーマに、Excelのバージョンごとの違い、印刷するための具体的な手順、注意点や活用事例を詳しく解説します。

✅ Excelでコメントを表示したまま印刷できる仕組み

・Excelのコメントとメモの違い

• Excel 2016以前：コメント機能は吹き出し型で、印刷にも対応。
• Excel 2019 / 365：新しい「コメント」はスレッド形式に変更され、印刷できません。従来型は「メモ」と名前を変え、印刷可能です。

・なぜ表示しておかないと印刷されないのか？

Excelは「非表示のコメント＝画面で確認するだけの情報」と判断するためです。印刷に含めたい場合は、事前に「表示状態」にしておく必要があります。

参考：【Excel】コメントを常に表示する方法｜非表示にならない設定と便利な活用術

✅ Excelでコメントを表示したまま印刷する基本手順

・操作手順（Excel 2016の場合）

1. コメントを表示するセルを右クリック
2. 「コメントの表示/非表示」を選んで固定表示
3. 上部メニューから「ページレイアウト」タブを開く
4. 「ページ設定」の右下アイコンをクリック
5. 「シート」タブ内の「コメント」で「表示されているもの」を選択
6. 印刷プレビューでコメントと矢印が反映されているか確認

   参考：【Excel】2016でコメントを印刷する方法｜設定手順・矢印の扱い・活用事例まで徹底解説

・操作手順（Excel 365 / 2019の場合）

1. 印刷したいセルに「メモ」を挿入
2. 「メモの表示/非表示」で固定表示
3. 「ページレイアウト」→「ページ設定」→「シートタブ」で「コメントとメモ」を「表示されているもの」に設定
4. プレビュー確認後、印刷実行

   参考：【Excel】365でコメントを印刷する方法｜新しいコメントと従来のメモの違いまで徹底解説

✅ コメントをすべて表示して印刷する方法

・一括で表示する手順

1. 「校閲」タブをクリック
2. 「すべてのコメントを表示」（または「すべてのメモを表示」）を選択
3. 吹き出しがシート全体に表示される
4. ページ設定で「表示されているもの」を選んで印刷

・背景とメリット

一括表示はレビュー資料や教育教材で有効です。全コメントを紙で確認できるため、見落としを防ぎ、効率的にチェック作業が進みます。

参考：【Excel】吹き出しを印刷しない方法｜コメントや図形の設定を徹底解説

✅ コメント印刷の活用シーン

・レビュー資料

数値や入力ルールの根拠をコメントとして残し、印刷することでチーム全員が紙で確認可能に。

参考：【ChatGPT】ExcelデータをChatGPTに送って要約するPower Automateフロー

・教育用資料

操作手順を補足説明としてコメントに入れておけば、教材としてわかりやすさが向上します。

・会議用資料

グラフや表に説明を加え、印刷して配布することで理解度が高まります。

参考：【ChatGPT】Power Automateで議事録を自動作成する方法

✅ コメント印刷時の注意点

・矢印の位置ズレ

セルサイズを変えると矢印がずれることがあります。印刷前に確認するのが安心です。

・コメントが多い場合の視認性

大量に印刷すると吹き出しが重なって見づらくなるため、必要な部分だけ表示する工夫が必要です。

・印刷範囲外へのはみ出し

コメントをシート端に配置すると印刷領域を超えてしまうことがあります。プレビューで必ず確認しましょう。

参考：【Excel】印刷範囲を正しく設定する方法｜思い通りに印刷するための完全ガイド

✅ 実務で役立つ応用テクニック

・内部用と外部用を切り替える

• 内部レビュー用：コメントを表示して印刷
• 外部提出用：コメントを非表示にしてスッキリ印刷

・末尾に一覧印刷する方法

ページ設定の「コメント」を「シートの末尾に印刷」にすると、全コメントが一覧化されます。会議の参考資料として便利です。

・見やすく整理する工夫

• コメントのサイズを拡大して内容を読みやすくする
• フォントや背景色を調整して強調する
• コメントの位置を調整して矢印が交差しないようにする

✅ バージョンごとの違いを整理

■ まとめ：Excelコメントを表示したまま印刷して資料をわかりやすくしよう

• Excel 2016ではコメントを表示して「表示されているもの」を選択すれば印刷可能
• Excel 365 / 2019では「メモ」を使うことで印刷対応できる
• 矢印付きで出力するには表示状態にしておくことが必須
• 実務ではレビュー資料・教育用教材・会議資料など幅広く活用可能
• 印刷前にはプレビューで位置や視認性を確認することが大切

コメントを表示したまま印刷することで、紙資料でも補足説明を直感的に伝えられます。この記事を参考に、状況に合わせた最適な印刷設定を活用してください。