【Excel】シートコピー 複数｜効率的にまとめて複製する方法と活用事例

Excelで作業していると、1つのシートだけでなく、複数のシートをまとめてコピーしたい場面がよくあります。
たとえば、部署ごとの集計シート、月別の管理シート、フォーマットが統一された請求書など、同じ構造を持つ複数シートを一括で複製できれば、作業効率は大きく向上します。

しかし、「1枚ずつコピーしていたら時間がかかる」「複数シートを別ブックにコピーすると書式や関数が崩れる」などの悩みも多く聞きます。
この記事では、Excelの標準機能だけで複数のシートを一括コピーする方法を中心に、実務で役立つテクニックや注意点を詳しく解説します。

1. 複数シートコピーの基本動作

Excelでは、複数シートを同時に選択してコピーできます。
単に1枚ずつコピーするのではなく、一括で複製すれば、手間が大幅に減り、作業ミスも防げます。

・複数シートを選択する方法

1. 連続したシート
   • 最初のシートタブをクリック
   • Shiftキーを押しながら最後のシートタブをクリック
     → その間のシートがすべて選択される
2. 離れた位置のシート
   • Ctrlキーを押しながらコピーしたいシートタブをクリック
     → 選んだシートだけが選択される

参考：【Excel】シート・複数シートの一括コピーをする方法

・コピーする方法

シートを複数選択した状態で以下のいずれかを実行します。

• 方法1：右クリック → 移動またはコピー
  1. 選択中のシートタブを右クリック
  2. 「移動またはコピー」を選択
  3. コピー先ブックを選び、「コピーを作成する」にチェック
  4. 挿入位置を選択して「OK」
• 方法2：Ctrlキーを押しながらドラッグ
  1. 複数選択したシートタブをCtrlキーを押しながらドラッグ
  2. コピー先位置にドロップ
  3. 複製されたシートが同じ名前に「(2)」などの番号付きで作成される

2. 別ブックに複数シートをコピーする

複数シートを別のブックにまとめてコピーすることも可能です。
ただし、注意点があります。

・外部参照が発生する場合

別ブックにコピーした際、数式内に元ブック名が入ることがあります。
例：
=SUM([元データ.xlsx]1月!A1:A10)

これを避けたい場合は、

• コピー元と同じシート構成をコピー先に用意する
• コピー後に外部参照を置換して削除する

参考：【Excel】縦一列の足し算を自動化する方法｜SUM関数・テーブル・行追加対応のテクニック

・コピー先が開いている必要はない

「移動またはコピー」ダイアログで、コピー先のブックが開いていなくても選択できます。
ただし、コピー先が閉じている場合は、新しいブックとして作成されます。

3. 複数シートコピーと単一シートコピーの違い

4. 実務での複数シートコピー活用例

・月別シートの作成

1月〜12月までのシートを作る場合、1枚テンプレートを作り、それを11回複製すれば一瞬で完了します。

参考：【Excel】月と日付に合わせた曜日を自動表示する方法【カレンダー・日報・スケジュール表に最適】

・部署別集計シートの複製

「総務」「営業」「経理」など部署ごとに同じ集計フォーマットを使う場合、複数コピーですぐ作成できます。

参考：【Excel】シート名の活用完全ガイド｜変更・参照・管理・命名ルールまで徹底解説

・年度更新時の全シート複製

前年のブックから、必要な複数シートを選択し、新年度用ブックにコピーすれば、構造や関数を保ったまま更新可能です。

参考：【Excel】「何歳何ヶ月」まで表示する年齢計算の方法【DATEDIF関数で簡単！】

5. 複数シートコピー時の注意点

・シート名の重複

同じブック内に同名シートは存在できないため、コピー時に自動的に「(2)」「(3)」が付きます。
大量の複製を行う場合は、後で一括でリネームすると効率的です。

・結合セルや条件付き書式の引き継ぎ

複数コピーしても結合セルや条件付き書式は保たれますが、参照先のセルが変わらないかは必ず確認しましょう。

・シート保護

保護されているシートもコピーできますが、解除パスワードが必要な場合があります。

参考：【エクセル】シートの保護・解除する方法

6. 作業効率を高めるコツ

・テンプレート化

コピー元となるシートをテンプレート（.xltx）形式で保存すれば、いつでも同じ構成で複製できます。

・シート見出しの色分け

複数選択時に対象シートがわかりやすくなるため、見出しを色分けすると選択ミス防止になります。

参考：【Excel】見出しを固定して印刷する方法｜印刷プレビューやページごとの設定まで解説

・ブック構造の整理

コピー前に不要なシートを非表示または削除しておくと、選択作業がスムーズになります。

7. トラブルシューティング

・コピー先で書式が崩れる

• コピー先ブックのテーマ設定が異なると、色やフォントが変わることがあります。
• 必要に応じてコピー前にテーマを統一しましょう。

・数式が値になってしまう

• 「移動またはコピー」ではなく、値貼り付けをしている可能性があります。
• 必ずシート全体を複製する操作を選びましょう。

・参照先エラー（#REF!）

• コピー先に存在しないシートやセルを参照しているとエラーになります。
• コピー前に参照先がすべて揃っているか確認してください。

8. 複数シートコピーと印刷設定の関係

複数のシートを一括コピーすると、印刷設定（余白、用紙サイズ、ヘッダー・フッター）も引き継がれます。
ただし、プリンター環境が異なるPCで開くと設定が変わる場合があるため、印刷前に確認が必要です。

9. 大量シートをコピーする場合の負荷対策

• 一度にコピーするシート数が多いと、Excelの動作が遅くなる場合があります。
• 50枚以上コピーする場合は、ブロックごとに分けて複製するほうが安定します。

■まとめ：複数シートコピーで作業を一気に効率化しよう

複数のシートを一括でコピーする方法を使えば、定型業務の準備時間を大幅に短縮できます。

• 複数選択 → 右クリック「移動またはコピー」またはCtrl＋ドラッグで簡単複製
• 別ブックへのコピーでは外部参照や書式崩れに注意
• シート名や参照先の確認を忘れずに
• テンプレート化や色分けで選択ミス防止

この方法をマスターすれば、月次・部署別・年度更新など、大量のシート作成作業も短時間で確実にこなせます。