【Excel】シートビューの保持する方法

Excelの 「シートビュー」 は、他のユーザーの作業に影響を与えずに、自分だけのフィルターや並べ替えを適用できる便利な機能 です。
しかし、「シートビューを設定したのに消えてしまった…」「保存したビューを再利用したい」など、シートビューを保持したい場合があります。

本記事では、Excelのシートビューを保持する方法、保存したビューの再利用、シートビューが消えてしまう原因と対処法 について解説します。

Excelの「シートビュー」とは？

✅ 「シートビュー」の基本

Excelの 「シートビュー」 とは、共有ファイル（OneDriveやSharePoint）上で、他のユーザーの作業に影響を与えずに、自分だけのフィルターや並べ替えを適用できる機能 です。

通常のExcelでは、フィルターを適用すると、他のユーザーにも影響 してしまいますが、シートビューを使えば、自分専用のフィルターや並べ替えを適用可能 です。

✅ シートビューの特徴

• 共有ファイル（OneDriveやSharePoint）でのみ使用可能
• フィルターや並べ替えを個別に設定できる（他のユーザーには影響しない）
• シートビューを保存すれば、後から同じ設定を再利用可能
• 適用中のシートには「👁️（目のアイコン）」が表示される

【Excel】「シートビュー」とは？特徴・活用方法・解除方法とは

シートビューを保持する方法

シートビューを 一時的に適用するだけでなく、設定を保持（保存） したい場合は、手動でビューを保存する必要があります。

✅シートビューを保存する

作成したシートビューを保存すると、後で再利用できます。

📌 手順

1. 「表示」タブをクリック
2. 「シートビュー」→「新しいシートビュー」
3. フィルターや並べ替えを設定
4. 「ビューの名前」を入力
5. 「OK」を押して保存

✅ 結果：保存したシートビューを再利用できる！

✅保存したシートビューを適用する

以前作成したシートビューを呼び出して、同じ設定を適用できます。

📌 手順

1. 「表示」タブをクリック
2. 「シートビュー」のプルダウンを開く
3. 一覧から使用したいビューを選択
4. 保存されたフィルターや並べ替えが適用される

✅ 結果：保存されたビューを簡単に適用できる！

✅「現在のビューを既定ビューに設定」

Excelを閉じてもビューを保持したい場合、既定のビューとして設定 することをおすすめします。

📌 手順

1. 「表示」タブ →「シートビュー」
2. 作成したビューの横にある「…（オプション）」をクリック
3. 「既定のビューとして設定」

✅ 結果：ファイルを開いたときに、指定したビューが自動で適用される！

シートビューが消えてしまう原因と対処法

✅ シートビューが消える主な原因

✅ シートビューが消えないように、手動で保存し、既定のビューに設定しよう！

シートビューの解除・削除方法

不要になったシートビューは、手動で削除できます。

【Excel】シートビューの解除方法

✅シートビューを解除する

📌 手順

1. 「表示」タブをクリック
2. 「シートビュー」の「終了」をクリック

✅ 結果：通常の表示に戻る！

✅保存されたシートビューを削除する

📌 手順

1. 「表示」タブ →「シートビュー」のプルダウンをクリック
2. 「現在のビューを削除」を選択
3. 他にも保存されているビューがある場合は、1つずつ削除する

✅ 結果：シートビューが完全に削除され、通常の表示に戻る！

VBAを使ってシートビューを強制保持

VBAを使うと、Excelのシートビューを自動的に適用する ことができます。

【VBAコード（シートビューを自動適用）】

📌 VBAの実行方法

1. 「Alt + F11」 を押してVBAエディタを開く
2. 「挿入」→「モジュール」 を選択
3. 上記のコードを貼り付け
4. 「Alt + F8」で「SetDefaultSheetView」を実行

✅ 結果：次回からExcelを開くと、自動でシートビューが適用される！

まとめ

Excelの 「シートビュー」 は、他のユーザーの作業に影響を与えずに、フィルターや並べ替えを適用できる便利な機能 ですが、適切に設定しないと消えてしまうことがあります。

📌 シートビューを保持する方法まとめ

📌 どの方法を選べばいい？

✔ 手軽に保持したい → 「シートビューを保存」
✔ 毎回適用したい → 「既定のビューとして設定」
✔ プログラムで自動化したい → 「VBAで設定」