ExcelファイルをスマホでPDFに変換したい場面はよくあります。
例えば、取引途中でデータを移動、印刷用フォーマットを固定する、Excelを編集できない相手に共有するなどのケースでPDF化するのが便利です。
iPhoneとAndroidでExcelをPDFに変換する方法を解説します。
Excelアプリを使う方法・Googleスプレッドシートを使う方法・オンラインツールを使う方法など、用途に合わせて選ぶ方法を紹介します!
目次
ExcelアプリでPDFに変換する方法(iPhone&Android)
Microsoftが提供するExcelアプリ(無料)が使えれば、スマホで簡単にPDFを作成できます。
✅ ExcelアプリでPDFを保存
📌 手順
- スマホでExcelアプリを開く
- PDFに変換したいファイルを開く
- 「ファイル」メニュー(📁アイコン)をタップ
- 「エクスポート」→「PDFの作成」を選択
- 保存場所を指定して「保存」
✅結果:ExcelがPDFとしてスマホに保存される!
⚠注意点:
- Excelアプリの最新バージョンにアップデートしておく
- OneDriveと連携しておくと、PCでも編集可能
【Excel】ExcelのPDF変換ができない時の原因と解決策
Googleスプレッドシートを使ってPDFに変換する
Googleスプレッドシートを使えば、Excelファイルを開いてPDFに変換することも可能です。
✅ GoogleスプレッドシートでExcelをPDFに変換
📌 手順
- スマホのGoogleドライブアプリを開く
- PDFに変換したいExcelファイルをアップロード
- 「Googleスプレッドシートで開く」
- 「ファイル」→「共有と公開」
- 「PDFとしてダウンロード」
✅結果:Googleスプレッドシート経由でPDFとしてダウンロード可能!
⚠注意点:
- レイアウトが崩れることがあるため、事前に確認
- Googleアカウントが必要です
オンラインツールを使ってExcelをPDFに変換
アプリをインストールしなくても、オンラインツールを使えば簡単にExcelをPDFに変換できます。
✅オンラインツールを使う
📌使いやすいオンラインツール
ツール名 | メールアドレス |
---|---|
スモールpdf | https://smallpdf.com/jp/excel-to-pdf |
翻訳 | https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf |
PDFコンバーター | https://www.pdfconverter.com |
📌 手順
- ブラウザでツールを開く
- 「ファイルを選択」からExcelをアップロード
- 「変換」ボタンをタップ
- 完了後、「PDFをダウンロード」
✅結果:スマホでも簡単にExcelをPDFに変換可能!
⚠注意点:
- インターネット接続が必要
- 機密情報を含むExcelは、オフラインで変換するのが安全
【Excel】ExcelをPDFに変換するおすすめツール【無料&有料比較】
スマホの印刷機能を活用してPDF変換
iPhoneやAndroidには、印刷機能を使ってPDFとして保存する方法もあります。
✅スマホの「印刷」機能を活用する
📌手順(iPhone & Android共通)
- Excelファイルを開く
- 「共有」または「公開」を選択
- 「印刷」オプションをタップ
- 「PDFとして保存」を選択
- 保存先を指定して完了!
✅結果:スマホの印刷機能を活用してPDFを作成可能!
⚠注意点:
- Excelのレイアウトが崩れることがあるため、プレビューで確認
- PDFの保存先を「ファイル」アプリやクラウドに指定すると便利
まとめ
スマホでExcelをPDFに変換する方法は、状況に応じて最適な方法を選ぶことで、簡単に作業ができます。
📌 ExcelをPDFに変換する方法まとめ
方法 | おすすめのシーン | 対応OS |
---|---|---|
ExcelアプリでPDF保存 | オフラインでも変換したい | iPhone / Android |
Googleスプレッドシート | Googleドライブを活用したい | iPhone / Android |
オンラインツール | アプリなしで簡単に変換 | iPhone / Android |
機能を使う | いつかファイルでもPDFにしたい | iPhone / Android |
📌どの方法を選べばいいですか?
✔ Excelアプリを持っている → 「Excelアプリで変換」
✔ Googleアカウントがある → 「Googleスプレッドシート」
✔アプリなしで変換したい → 「オンラインツール」
✔すべてのファイルをPDFにしたい → 「スマホの印刷機能」