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【Excel】マイクロソフト365の無料版と有料版の違いを徹底解説｜どっちを選ぶべきかが分かる！

「マイクロソフト365（Microsoft 365）の無料版と有料版って何が違うの？」
「無料版でどこまでできるのか知りたい」
「有料版はどんな人に必要なのか具体的に知りたい」

Excel、Word、PowerPointを使いたいと考えたとき、最初に悩むのが 無料版と有料版の違い です。

不要な出費は避けたいけれど、無料版で不便なら困る…

このように感じている方は多いはずです。

この記事では 「マイクロソフト365 無料 有料 違い」 を検索された方向けに

✅ マイクロソフト365（Microsoft 365）の基本
✅ 無料で使える方法とできること
✅ 無料版の制限（できないこと）
✅ 有料版でできること・特典
✅ 無料・有料の違い早見表
✅ 無料版が向いている人・有料版が必要な人の特徴
✅ 選び方のポイント

を 初心者にも分かるように具体例付きで徹底解説 します。

この記事を読むだけで、 あなたが無料版で十分なのか、有料版を使うべきなのか判断できるようになります。

✅ マイクロソフト365（Microsoft 365）とは？

・ サブスクリプション型のOfficeサービス

Microsoft 365（旧Office 365）は

✅ Excel
✅ Word
✅ PowerPoint
✅ Outlook
✅ OneNote
✅ Access（PCのみ）
✅ Publisher（PCのみ）

などの Officeアプリを常に最新バージョンで使えるサブスクリプションサービス です。

加えて

✅ 1TBのOneDriveクラウドストレージ
✅ 複数デバイスでの利用（PC・スマホ・タブレット）
✅ セキュリティ機能（ウイルス・ランサムウェア保護）

などが含まれ、個人向け・ビジネス向け・学生向けなど用途に応じたプランがあります。

✅ Microsoft 365を無料で使う方法

「マイクロソフト365を無料で使う方法」としては以下があります。

Office365を無料で使い続ける方法はあるのか？｜Excel・Wordを無料で使いたい人必見

・ Office Online（ブラウザ版）

Microsoft公式が提供している 無料のブラウザ版Office。

✅ Excel、Word、PowerPoint、OneNoteが無料
✅ Microsoftアカウントでログインするだけで使用可能
✅ データはOneDriveに保存・共有可能

・ モバイルアプリ（スマホ・タブレット）

スマホ・タブレット（画面サイズ10.1インチ以下）でOfficeアプリを 無料で利用可能。

✅ 基本的な編集・閲覧が可能
✅ クラウド連携でPCと同期できる

・ Microsoft 365 Education（学生・教職員限定）

教育機関のメールアドレスを持つ学生・教職員は Microsoft 365 Educationを無料で利用可能。

✅ Word、Excel、PowerPointを含むフル機能利用可能
✅ OneDrive 1TBストレージ付属

・ 無料体験版（1か月）

Microsoft公式が 1か月の無料体験版 を提供。

✅ 完全版Microsoft 365を試せる
✅ クレジットカード登録必須（自動更新に注意）

✅ 無料版でできること

✅ Excel・Word・PowerPointの基本編集・閲覧
✅ 表計算・グラフ作成・条件付き書式など基本操作
✅ ファイルの保存・共有（OneDrive経由）
✅ オンラインでの共同編集

簡単な資料作成・家計簿・学習・軽微な作業であれば無料版で十分対応可能です。

【Excel】無料版で「できないこと」と有料版との違いを徹底解説

■無料版でできないこと（制限）

無料版は以下のような 制限 があります。

❌ マクロ（VBA）の作成・実行不可

❌ ピボットテーブルの高度操作不可

❌ Power Query、Power Pivotが使えない

❌ 一部の高度関数（LET、LAMBDAなど）が非対応

❌ アドインのインストール・使用不可

❌ 大容量ファイルの操作が遅い

❌ オフライン利用不可（常時インターネット接続必須）

❌ 印刷設定・細かいレイアウト調整に制限

これらは資料作成・業務で高度な作業が必要な場合に 無料版では対応できないポイント です。

■有料版Microsoft 365でできること・特典

有料版（Microsoft 365 Personal・Family・Businessなど）は以下の特徴があります。

✅ Excel・Word・PowerPointなど すべての機能が利用可能
✅ マクロ（VBA）、Power Query、Power Pivot対応
✅ 高度なピボットテーブル・分析ツール利用可
✅ オフラインでも作業可能
✅ 大容量データ処理・高速動作
✅ OneDrive 1TBストレージ付属
✅ 5台まで同時インストール可（PC、タブレット、スマホ）
✅ 常に最新バージョンに自動更新
✅ 高度な印刷設定・レイアウト調整可
✅ セキュリティ機能（ウイルス・ランサムウェア保護）

個人向け価格（Microsoft 365 Personal）
✅ 月額：1,490円（税込）
✅ 年額：17,900円（税込）

■無料・有料の違い早見表

項目無料版（Office Online・モバイル）有料版（Microsoft 365）
使用料金無料月額/年額課金
利用環境オンライン限定オフライン・オンライン
マクロ（VBA）❌✅
Power Query / Pivot❌✅
高度関数❌✅
アドイン❌✅
大容量データ対応△✅
印刷詳細設定△✅
OneDriveストレージ△（5GB）✅（1TB）
複数デバイス利用✅✅（最大5台）
常に最新バージョン✅✅
セキュリティ機能△✅

・無料版がおすすめな人

✅ 学習目的・家計簿・簡単な資料作成に使いたい人
✅ 基本的な表計算・文書作成ができれば十分な人
✅ ネット接続環境が常に確保できる人
✅ Excel・Wordなどの使い方を練習したい人

・有料版が必要な人

✅ VBAマクロ・Power Query・高度分析ツールを使う人
✅ オフライン環境で編集作業を行う必要がある人
✅ 大容量データの高速処理が必要な人
✅ 詳細な印刷設定・帳票作成が必要な人
✅ ビジネス利用・業務利用で効率化が求められる人
✅ セキュリティ対策を強化したい人

■無料・有料の使い分けのポイント

✅ 「とりあえず使いたい」→ 無料版（Office Online）で試す
✅ 「高度な分析・マクロを使いたい」→ 有料版へ移行する

・ おすすめの流れ

1️⃣ 無料版（Office Online・モバイル）で操作に慣れる
2️⃣ 高度な機能が必要になったら有料版（Microsoft 365）へ移行

■よくある質問（FAQ）

Q1：無料でずっとMicrosoft 365を使い続けられますか？

❌ 正規の方法では不可能です。
無料で使えるのはオンライン版・モバイル版の限定機能のみであり、有料版と同じ機能は利用できません。

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Q2：無料版で印刷できますか？

✅ 簡易的な印刷は可能ですが、詳細な設定・レイアウト調整は有料版が必要です。

Q3：Googleスプレッドシートとの違いは？

✅ Googleスプレッドシートは無料で高度な共同編集が可能ですが、Excel特有のマクロや複雑な関数の完全互換はありません。
✅ Excelのスキルをそのまま活かしたい場合はMicrosoft 365が有利です。

■まとめ｜Microsoft 365無料・有料の違いを理解し、効率的に使い分けよう

✅ 無料版（Office Online・モバイル）
・基本的な表計算・文書作成が可能
・ネット接続が必要
・マクロ・高度機能は使えない

✅ 有料版（Microsoft 365）
・すべての機能が利用可能
・オフライン利用OK
・マクロ・Power Query・高度関数・大容量データ処理対応
・OneDrive 1TBストレージ付属

「マイクロソフト365 無料 有料 違い」を理解することで、無駄な費用を抑えながら効率よくExcel・Word・PowerPointを活用できるようになります。

ぜひ本記事を参考に あなたの利用目的に合った最適な選択 を行い、快適で効率的なMicrosoft 365の活用を始めてください。

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