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【Excel】上書き保存で「以前のバージョン」がない時の原因と対処法

Excelで上書き保存をしてしまい、「以前のバージョン」から復元しようとしたけど表示されない！ という経験はありませんか？
✔ファイルの「プロパティ」→「以前のバージョン」が空白になっている
✔ OneDriveやSharePointのバージョン履歴がない
✔ Windowsの「ファイル履歴」も「システムの保護」も機能してない

このような場合、Excelの設定やWindowsの設定を確認することで、過去のバージョンを復元できる可能性があります。
本記事では、Excelの「以前のバージョン」が表示されない原因と、その対処法を紹介します！

「以前のバージョン」が表示されない原因と解決策

「以前のバージョン」機能が機能しないのは、主に以下の３つの理由が考えられます。

原因解決策
OneDriveやSharePointでバージョン履歴が無効「バージョン履歴」の設定を確認して有効化
Windowsの「ファイル履歴」がオフになっている「ファイル履歴」を有効にして過去のバージョンを記録
「システムの保護」がオフになっている「以前のバージョン」を有効に設定する

それぞれの解決方法を詳しく説明します。

OneDriveやSharePointで「バージョン履歴」を確認

ExcelファイルがOneDriveやSharePointに保存されている場合、「バージョン履歴」を確認できます。

✅「バージョン履歴」から過去のバージョンを復元（OneDrive・SharePoint）

📌 手順（OneDriveの場合）

  1. OneDriveにアクセス（https://onedrive.live.com）
  2. 復元したいExcelファイルを右クリック
  3. 「バージョン履歴」を選択
  4. 表示されたリストから復元したいバージョンを開く
  5. 「復元」をクリックして以前のバージョンを復元

📌 手順（SharePointの場合）

  1. SharePointのドキュメントライブラリにアクセスする
  2. 復元したいExcelファイルを右クリック
  3. 「バージョン履歴」を選択
  4. 過去のバージョンから正しいものを選ぶ、「復元」をクリック

✅結果：OneDriveやSharePointのバージョン履歴があれば、過去のデータを復元できる！

⚠注意点

  • OneDrive/SharePointの「バージョン履歴」がオフになっている場合は記録されていない
  • 無料版のOneDriveは25件、SharePointは最大500件までバージョンを保存

Windowsの「ファイル履歴」がオフになっている場合の対処法

Windowsには、「ファイル履歴」機能があり、定期的にファイルのコピーを保存します。
この機能がオフになっていると、「以前のバージョン」にデータが残らないため、手動で有効化する必要があります。

✅「ファイル履歴」を有効化

📌 手順

  1. Windowsの「設定」を開く（「Windowsキー + I」）
  2. 「更新とセキュリティ」→「バックアップ」を選択
  3. 「ファイル履歴でバックアップ」を「オン」にする
  4. 「その他のオプション」から「ファイルのバックアップを今すぐ実行」

✅結果：今後のExcelファイルの履歴が記録され、「以前のバージョン」から復元可能になります！

⚠注意点

  • 「ファイル履歴」がオフの状態では、過去のバージョンは保存されていない
  • 復元できるのは「ファイル履歴」をオンにした後のデータのみ

Windowsの「システムの保護」を有効にする

Windowsの「システムの保護」機能がオフになっていると、
「以前のバージョン」にデータが残らないため、手動で有効にする必要があります。

✅「システムの保護」を有効化

📌 手順

  1. 「Windowsキー + R」を押し、「sysdm.cpl」と入力し「Enter」
  2. 「システムのプロパティ」が開くので、「システムの保護」タブを選択
  3. 「保護設定」で「Cドライブ（OSが入っているドライブ）」を選択
  4. 「構成」ボタンをクリックし、「システムの保護を有効にする」を選択
  5. 「OK」をクリック

✅結果：今後のExcelファイルの変更履歴が記録される！

⚠注意点

  • 過去に「システムの保護」がオフだった場合は、以前のバージョンは保存されていない
  • 今後の上書き保存時に復元可能になる

バックアップファイルから復元する

Excelには、自動でバックアップファイル（.xlb）を作成する設定があります。
この機能が有効になっていれば、誤って上書きしたファイルを復元できる可能性があります。

✅「Excelのバックアップファイル」から復元

📌 手順

  1. Excelファイルが保存されているフォルダを開く
  2. 「バックアップ」フォルダや「~」を付いたファイルを探す
  3. 見つかった場合はExcelで開く
  4. 「名前を付けて保存」で元のファイルに戻す

✅結果：バックアップファイルがあれば、過去のデータを復元できる！

⚠注意点

  • Excelの「バックアップを作成する」設定が有効になっている場合のみ有効
  • 新しいファイルには適用されないことが多い

まとめ

Excelの「以前のバージョン」が表示されない原因と解決策をまとめました。

📌 どの方法が最適ですか？
原因解決策
OneDrive/SharePoint のバージョン履歴が無効バージョン履歴を有効化して復元
Windowsの「ファイル履歴」がオフ「ファイル履歴」を有効にして過去のバージョンを記録
「システムの保護」がオフ「システムの保護」を有効にする
Excelのバックアップが無効バックアップファイルがあるか確認
📌どのような方法を試してみたらいいですか？

✔ OneDriveやSharePointに保存している→「バージョン履歴」
✔ Windowsの設定で復元→「ファイル履歴」または「システムの保護」
✔ Excelのバックアップを確認→「バックアップファイル」

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