Excelで「掛け算しながら合計したい」という場面は、日常業務の中で驚くほど多くあります。たとえば「数量×単価の合計」を出したいとき、個別に掛け算をして最後にSUMで合計する方法は誰でも思い浮かびますが、効率の良い計算方法や関数の組み合わせを理解していないと、作業量が増えたり誤入力のリスクも高くなります。特にデータ量が多い場合、1つ1つセルを指定して掛け算する方法では時間がかかり、修正も手間がかかってしまいます。本記事では、Excelで掛け算と合計を同時に行う方法を、具体例とともにわかりやすく解説していきます。
実際の業務では「消費税計算」「原価×数量の合計」「得点×係数の集計」など、掛け算と合計を組み合わせる機会は多く、正しく理解しておくことで作業効率が一気に高まります。また、同僚とのExcelデータ共有やRPA化を見据える場合にも、計算方法を統一しておくことは非常に重要です。まずは基本から応用まで、順を追って見ていきましょう。
目次
- ✅ Excel 掛け算とSUMの基本を理解する
- ・掛け算の基本構文:セル同士を掛ける
- ✅ SUMと掛け算の組み合わせ方を覚える
- ・個別に掛け算した結果をSUMで合計する方法
- ✅ SUMPRODUCT を活用して掛け算と合計を一度に行う
- ・SUMPRODUCTの構文と意味
- ・SUMPRODUCTを使った操作手順
- ✅ 絶対参照を使った掛け算+SUMの効率化
- ・絶対参照を使う構文:固定したセルと掛け算
- ・実務で使える手順
- ✅ 配列掛け算の応用で複数列の計算も可能
- ・数量×単価×係数のような複数掛け算の構文
- ・注意点:列の範囲は同じ行数で指定する
- ✅ 掛け算SUMでよくあるエラーと対処法
- ・VALUEエラーの例と解決方法
- ✅ 実務での活用例:掛け算と合計が必要なシーン
- ・売上計算の例:数量×単価の合計
- ・得点計算の例:点数×重み付け
- ✅ 大量データで処理が重いときの対策
- ・余計な空白行や不要な数式を減らす
- ✅ 掛け算SUMとRPA(UiPath)の相性はとても良い
- ✅ まとめ:掛け算とSUMの組み合わせをマスターして実務効率を高めよう
✅ Excel 掛け算とSUMの基本を理解する
・掛け算の基本構文:セル同士を掛ける
Excelでは「アスタリスク( * )」を使って掛け算を行います。
たとえば A2 の数量と B2 の単価を掛け算する場合は、次のように入力します。
=A2*B2
この構文はどんな掛け算でも共通しており、複雑な計算をする際も基本は変わりません。まずは確実に押さえておきましょう。
手順
- 計算結果を表示したいセルをクリック
- 「=」を入力
- 掛けたいセル(例:A2)を選択
- 「*」を入力
- 次に掛けるセル(例:B2)を選択
- Enter キーで確定
背景として、Excelでは数式をセルに入力するとその場で自動計算されるため、後からA2やB2の値を変更しても、掛け算結果が自動更新されます。金額計算などの変動が多い場面でも安心して使える仕組みです。
✅ SUMと掛け算の組み合わせ方を覚える
・個別に掛け算した結果をSUMで合計する方法
もっとも基本的な方法は、「掛け算の結果を各行に入力して、それをSUMで合計する」というやり方です。
例:A列が数量、B列が単価、C列に掛け算結果を入れてD列で合計するとします。
- C2 に「=A2*B2」と入力
- オートフィルで下までコピー
- D2 などに「=SUM(C2:C10)」を入力して合計を出す
これは初心者でも理解しやすく、セルごとに結果を確認できるのがメリットです。そのため、他部署やExcelに不慣れな人ともデータを共有しやすく、実務の現場でも安心して使える方法です。
✅ SUMPRODUCT を活用して掛け算と合計を一度に行う
・SUMPRODUCTの構文と意味
掛け算と合計を同時に行う方法として代表的なのが SUMPRODUCT です。
構文は次のとおりです。
=SUMPRODUCT(A2:A10, B2:B10)
これは「A2:A10の各行と、B2:B10の各行を掛け算した結果を合計する」という意味を持ちます。掛け算の中間列を作らなくてよいため、計算列を増やしたくない場合や、テンプレートをすっきりさせたい場合に非常に便利です。
・SUMPRODUCTを使った操作手順
- 計算結果を表示するセルをクリック
- 「=SUMPRODUCT(」と入力
- 数量列(A2:A10)をドラッグ
- 「,」を入力
- 単価列(B2:B10)をドラッグ
- 「)」を入力してEnter
SUMPRODUCTの効果は、配列ごとの掛け算と合計を一度に処理する点にあります。大量データを扱う場合でも安定して計算でき、複雑な数式を避けられるため、作業効率を大幅に改善できます。
✅ 絶対参照を使った掛け算+SUMの効率化
・絶対参照を使う構文:固定したセルと掛け算
「すべての行に同じ係数や税率を掛けたい」ということはよくあります。たとえば「単価×1.1(消費税)」という計算です。
セル D1 に「1.1(税率)」が入っている場合:
=A2*$D$1
絶対参照($D$1)を使うことで、どの行へコピーしても参照が固定されます。
・実務で使える手順
- 計算結果セルに「=A2*$D$1」
- Enter → 下までオートフィル
- SUMで合計する場合は「=SUM(C2:C10)」
背景として、絶対参照を使うことで税率や係数を一か所に集約できるため、変更時にも修正が一度で済みます。経理業務や単価変更が頻繁に起こる現場では必須テクニックです。
参考:【Excel】掛け算で固定値を使う方法|絶対参照で計算ミスを防ぐコツとは?
✅ 配列掛け算の応用で複数列の計算も可能
・数量×単価×係数のような複数掛け算の構文
たとえば次のようなケースがあります。
- 数量(A列)
- 単価(B列)
- 調整係数(C列)
これらをすべて掛け算して合計したい場合は、SUMPRODUCTを使って次のように計算できます。
=SUMPRODUCT(A2:A10, B2:B10, C2:C10)
これは実務で非常に便利で、特に「係数」や「重み付け」が関わる場面でよく使われます。
・注意点:列の範囲は同じ行数で指定する
SUMPRODUCTは指定した範囲の行数が違うとエラーになるため、必ず同じ行数で指定する必要があります。
例:A2:A10 と B2:B12 のような指定はNGです。
✅ 掛け算SUMでよくあるエラーと対処法
・VALUEエラーの例と解決方法
掛け算と合計を行う場面で最も多いエラーは「#VALUE!」。
文字列が数値として認識されていないと発生します。
対処法は以下のとおりです。
- 数値として認識されているか確認
- 文字列の場合は不要なスペースや記号を削除
- 書式設定を「標準」に戻す
- 数字を再入力して再計算
背景として、Excelでは文字列の「100」と数値の100は別物として扱われるため、SUMPRODUCTや掛け算の際に混在するとエラーが出ます。
参考:【Excel】数式で出る「#VALUE!」エラーの原因と対処法を徹底解説
✅ 実務での活用例:掛け算と合計が必要なシーン
・売上計算の例:数量×単価の合計
商品管理で典型的な計算が「数量×単価の総売上」です。
手順
- A列に数量、B列に単価を入力
- SUMPRODUCTまたは掛け算+SUMで売上合計を求める
- 税率や割引率の計算も絶対参照で一括処理可能
・得点計算の例:点数×重み付け
資格試験や社内研修の得点管理で重み付けを使うことがあります。
例:筆記試験×0.5、実技試験×0.7 のような係数を掛けて合計点を出す場合など。
この場合も SUMPRODUCT が相性抜群です。
✅ 大量データで処理が重いときの対策
・余計な空白行や不要な数式を減らす
SUMPRODUCTは強力ですが、大量データを扱うと処理が重くなることがあります。その場合は次の対策が有効です。
- 範囲を必要最小限にする
- 使わない列の数式を削除する
- 表の先頭にテーブル機能を使って範囲管理を簡単にする
背景として、Excelはシート全体に数式を入れるとパフォーマンスが低下しやすいので、運用上の工夫が重要です。
参考:【Excel】決まった文字を自動で入れる方法|IF・オートフィル・関数を使った自動入力テクニック
✅ 掛け算SUMとRPA(UiPath)の相性はとても良い
単なるExcel計算と思われがちな掛け算SUMですが、実は業務自動化(RPA)とも相性抜群です。
たとえば UiPath で以下のような処理を組むと、自動計算フローの品質が一気に上がります。
- 「数量×単価」の売上集計を自動化
- Excelのセルに SUMPRODUCT を埋め込み、更新時に自動計算
- 計算列の追加・更新をRPAが自動で実行
- 別システムから取得したデータをExcelに転記して自動で総額算出
このように Excel 計算を正しく設計しておくと、後からRPAを導入したときの手戻りが激減します。
「Excelの計算方法を統一しておくこと」は、将来的な自動化にもつながる重要なポイントです。
✅ まとめ:掛け算とSUMの組み合わせをマスターして実務効率を高めよう
- Excelの掛け算は「セル×セル」で行うのが基本
- SUMと組み合わせれば掛け算結果を簡単に合計できる
- SUMPRODUCTを使えば掛け算+合計を1つの数式で完結できる
- 絶対参照で税率・係数を固定でき、修正も一括
- 実務(売上計算、得点集計など)で頻繁に使用する重要テクニック
- データ量が多い場合は範囲を適切に絞って処理を軽くする
- UiPathなどのRPAとも非常に相性が良く、自動化の基盤として役立つ
掛け算と合計の仕組みをしっかり理解しておくことで、毎日の作業が驚くほど効率化されます。この記事を参考に、ご自身のデータでも実際に試してみてください。