【Excel】条件付き書式で色を付ける基本パターンまとめ｜実務で迷わない設定集

Excelでデータを扱う中で、「重要な数値だけ色を付けたい」「条件に合う行を一目で判別したい」と感じたことはありませんか。
条件付き書式は、設定さえ理解すれば作業効率を大きく高めてくれる機能ですが、実務では「思った色にならない」「コピーしたら崩れた」「他人のExcelで意図が伝わらない」といった悩みが頻発します。
特に、複数条件を組み合わせたり、行全体に色を付けたりする場面では、基本ルールを理解していないとトラブルの原因になりがちです。
この記事では、条件付き書式で色を付ける基本パターンを体系的に整理し、初心者から実務担当者まで迷わず使えるように解説します。
「とりあえず色を付ける」状態から一歩進み、意図が伝わるExcelを作るための基礎を身につけていきましょう。

✅ 条件付き書式で色を付ける前に理解しておくべき基本ルール

条件付き書式は便利な反面、ルールを理解せずに使うと「なぜか反映されない」「別の条件が優先される」といった混乱が起こります。
特に実務では、後から自分や他人が修正するケースが多いため、設定の考え方を押さえておかないとトラブルが連鎖します。
ここでは、色付けパターンを学ぶ前に、必ず知っておくべき前提ルールを整理します。
この部分を飛ばすと、後半の設定が理解しづらくなり、結果的にやり直しが増えてしまいます。
まずは「条件付き書式がどう動いているか」を押さえましょう。

・条件付き書式は「上から順に判定」される

条件付き書式は、ルール一覧の上から順番に評価されます。
複数の条件が同時に当てはまる場合、上位のルールが優先される仕組みです。

・「適用先」の範囲が最重要

色が付かない原因の多くは、条件そのものではなく適用先の指定ミスです。
セル単体なのか、行全体なのかを明確にして設定する必要があります。

・数式ルールは「左上セル基準」で評価される

数式を使う条件付き書式では、適用範囲の左上セルを基準に判定されます。
この考え方を理解していないと、行ずれ・列ずれが発生します。

✅ 数値に応じて色を付ける基本パターン

数値条件による色付けは、条件付き書式の中でも最も使用頻度が高いパターンです。
売上、数量、点数、進捗率など、数値の大小を直感的に把握できるため、資料の視認性が大きく向上します。
ただし、条件の設定方法を誤ると「境界値だけ色が付かない」といったミスが起こりがちです。
ここでは、実務でよく使われる数値条件の基本形を整理します。

・指定した数値以上・以下で色を付ける方法

1. 対象のセル範囲を選択する
2. 「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「次の値より大きい」を選択
3. 基準となる数値を入力
4. 書式（塗りつぶし色）を指定して確定

この方法は、単純な閾値判定に最適です。
例：80点以上を緑、60点未満を赤など。

・範囲内の数値だけ色を付ける方法

1. 「セルの強調表示ルール」→「次の値の間」
2. 下限値と上限値を指定
3. 書式を設定

注意点として、「以上・以下」が含まれるかどうかは、設定画面の文言を必ず確認しましょう。

✅ 文字列の内容によって色を付ける基本パターン

実務では、数値よりも文字列条件の方がトラブルになりやすい傾向があります。
理由は、「完全一致」「部分一致」「表記ゆれ」が混在しやすいためです。
ここでは、文字列を条件にした代表的な色付け方法を紹介します。

・特定の文字を含むセルを色付けする方法

1. 対象範囲を選択
2. 「条件付き書式」→「セルの強調表示ルール」→「文字列」→「指定の文字列」
3. 検索したい文字を入力
4. 書式を指定

この方法は、ステータス管理（完了・未完了・対応中など）に向いています。

・完全一致で色を付けたい場合の注意点

完全一致判定では、

• 全角・半角
• 前後のスペース
• 表記ゆれ

が原因で反映されないケースが多発します。
実務では「部分一致」の方が安全な場合も多いため、目的に応じて使い分けましょう。

✅ 日付・曜日を条件に色を付ける基本パターン

日付条件は、勤怠管理やスケジュール表で特に多く使われます。
しかし、Excel内部では日付が「数値」として管理されているため、理解不足だと誤動作を起こします。

・今日以前・今日以降で色を付ける方法

1. 条件付き書式 → 「日付が含まれる」
2. 「今日」「昨日」「明日」などを選択
3. 書式を設定

手軽ですが、カスタマイズ性は低めです。

・曜日ごとに色を付ける方法（数式ルール）

1. 条件付き書式 → 「数式を使用して…」
2. 例：「=WEEKDAY(A1,2)=6」
3. 書式を設定

曜日判定は、実務での応用範囲が非常に広いパターンです。

参考：【Excel】曜日を扱う関数の使い方まとめ【TEXT関数・WEEKDAY関数・CHOOSE関数】

✅ 行全体を条件付き書式で色付けする方法

行全体の色付けは、「一覧表の視認性」を大きく左右します。
ただし、列固定・コピー時のずれなど、注意点も多い設定です。

・特定列の値を基準に行全体を色付けする方法

1. 行全体を選択
2. 数式ルールを選択
3. 例：「=$C1="完了"」
4. 書式を設定

列だけ固定するのが最大のポイントです。

✅ 複数条件を組み合わせて色を付ける実務パターン

実務では、「A条件かつB条件」のような複合判定が頻繁に登場します。
この場合、数式ルールを使うことで柔軟に対応できます。

・AND条件で色を付ける方法

例：売上が100以上 かつ ステータスが「完了」

数式例：
「=AND($B1>=100,$C1="完了")」

・OR条件で色を付ける方法

数式例：
「=OR($C1="未完了",$C1="保留")」

参考：【Excel】IF関数で複数条件を指定する方法とは？AND・OR・IFSまで完全ガイド！

✅ 条件付き書式が反映されない原因と対処法

条件付き書式のトラブルは、設定ミスが原因であることがほとんどです。

• 適用範囲の指定ミス
• 条件の重複
• 数式の相対参照・絶対参照ミス
• 書式の上書き

これらを一つずつ確認することで、多くの問題は解決できます。

参考：【Excel】土日だけ色を変える方法【条件付き書式の基本】

✅ 実務で使える条件付き書式の運用ポイント

条件付き書式は「設定して終わり」ではありません。
引き継ぎや共有を考慮した運用が重要です。

• ルール数は最小限に抑える
• ルール名を意識して整理する
• 意味のある配色を心がける

✅ RPA・UiPathと組み合わせた活用視点

Excelの条件付き書式は、人が見るための仕組みですが、
RPAやUiPathと組み合わせることで「確認工程の短縮」にもつながります。
たとえば、

• 色付きセルだけを目視確認
• 例外データの抽出前チェック

といった形で、人と自動化の役割分担が明確になります。

✅ まとめ：条件付き書式で色を付ける基本パターンを整理しよう

• 条件付き書式は「適用範囲」と「判定順」が最重要
• 数値・文字列・日付ごとに基本パターンを押さえる
• 行全体の色付けは数式ルールが必須
• 複数条件はAND / ORで柔軟に対応できる
• 実務では保守性・引き継ぎを意識した設計が重要

条件付き書式を正しく使えるようになると、
Excelの資料は「見るだけで状況が分かる」ものに変わります。
ぜひ今回の基本パターンをベースに、
あなたの業務に合った色付けルールを構築してみてください。

参考：【Excel】曜日に色を自動でつける方法【土日祝を自動識別・カレンダーにも使える！】