【Excel】条件付き書式で行全体に色を付ける方法【実務向け完全解説】

Excelで一覧表を作成していると、「特定の条件に当てはまる行全体を強調表示したい」と感じる場面は非常に多くあります。
たとえば、
未完了の案件行を薄赤で表示したい、
期限切れのデータ行を目立たせたい、
数値が基準を超えた行を一括で色分けしたい、
といったケースです。

しかし実際に条件付き書式を設定すると、

• セルだけ色が付いて行全体にならない
• コピーしたら色がズレる
• 条件は合っているはずなのに反映されない
• 他人のExcelで壊れる

といったトラブルに直面しがちです。

原因の多くは、行全体に色を付ける条件付き書式は「基本ルールとは考え方が異なる」ことを理解しないまま設定している点にあります。
単純なクリック操作だけでは、実務で耐えられる設定にはなりません。

この記事では、
条件付き書式で行全体に色を付ける方法について、

• 基本構造の考え方
• 実務で最も多い設定パターン
• 数式ルールの正しい書き方
• 失敗しやすいポイントと対処法
• 引き継ぎ・共有を前提にした設計

までを体系的に解説します。

「とりあえず色が付けばOK」から卒業し、
壊れない・伝わる・使い回せるExcelを作るための知識を身につけていきましょう。

✅ 行全体に色を付ける条件付き書式が難しい理由

行全体の色付けは、一見すると「範囲を広く選択すれば良いだけ」に見えます。
しかし、実務ではこの考え方が多くのトラブルを生みます。

なぜなら、行全体の色付けでは
「どの列の値を基準に判定するのか」
「参照は固定か相対か」
を正しく設計しないと、条件が崩れてしまうからです。

この章では、まず「なぜ行全体の色付けが難しいのか」を整理します。
ここを理解しておかないと、後半の数式が単なる暗記になってしまいます。

・セル単体と行全体では判定の考え方が違う

通常の条件付き書式は、
「そのセル自身の値」を判定します。

一方、行全体の色付けでは、
特定の列の値を基準に、別のセルも色付けする
という仕組みになります。

・数式ルールを使わないと実務では破綻する

「セルの強調表示ルール」だけでは、
行全体を柔軟に制御することはできません。
実務では必ず
「数式を使用して、書式設定するセルを決定」
を使うことになります。

✅ 行全体に色を付ける条件付き書式の基本構造

ここからが本題です。
行全体の色付けは、構造を理解すれば再現性の高い設定になります。

・基本構造の考え方

行全体に色を付ける条件付き書式は、次の3点で構成されます。

1. 行全体を「適用先」に指定
2. 判定に使う列を決める
3. 数式で条件を記述する

この3点がズレると、色は正しく付きません。

✅ 特定の文字列を基準に行全体に色を付ける方法

実務で最も多いのが、
ステータス列を基準に行全体を色付けするケースです。

・「完了」「未完了」で行全体を色分けする例

設定手順

1. 表全体（行全体）を選択
2. 条件付き書式 → 新しいルール
3. 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」
4. 数式に
   「=$C1="未完了"」
   を入力
5. 塗りつぶし色を指定して確定

・なぜ「$C1」のように書くのか

• 列は固定（$C）
• 行は相対（1）

これにより、
「各行のC列の値を見て、その行全体を判定する」
という動きになります。

✅ 数値を基準に行全体に色を付ける実務テクニック

文字列だけでなく、数値を基準に行全体を色付けするケースも非常に多くあります。

・一定以上の数値がある行を色付けする方法

例：売上が100以上の行を強調

数式例：
「=$D1>=100」

・注意点：数値が文字列になっているケース

CSV取り込み後などでは、
見た目は数値でも文字列扱いになっていることがあります。
この場合、条件付き書式は正しく動作しません。

参考：【Excel】特定の文字を自動入力する方法｜IF・入力規則・VLOOKUPで手間をなくす自動化

✅ 空白・入力有無を基準に行全体を色付けする方法

入力漏れチェックでも、行全体の色付けは非常に有効です。

・特定列が空白なら行全体を色付け

数式例：
「=$B1=""」

・入力済みの行だけ色を付ける場合

数式例：
「=$B1<>""」

✅ 日付・期限を基準に行全体を色付けする方法

期限管理表では、行全体の色分けが特に威力を発揮します。

・期限切れの行を色付けする例

数式例：
「=$E1<TODAY()」

・今日以前・今日以降での色分け

日付は内部的に数値として扱われるため、
比較演算がそのまま使えます。

参考：【Excel】日付の自動計算をする方法【納期・予定・日数計算に便利！】

✅ 複数条件を組み合わせて行全体を色分けする方法

実務では、
「A条件かつB条件」
「どちらかに該当すれば」
といった複合条件が頻繁に登場します。

・AND条件で色付けする例

数式例：
「=AND($C1="未完了",$E1<TODAY())」

・OR条件で色付けする例

数式例：
「=OR($C1="保留",$C1="未対応")」

参考：【Excel】「セルに特定の文字が入っていたら」複数条件を判定する方法｜IF・OR・SEARCH関数

✅ 行全体の色付けが反映されない原因と対処法

ここは実務で非常に重要な章です。
トラブルの多くは、以下に集約されます。

• 適用先の範囲ミス
• 列固定・行固定の書き間違い
• ルールの並び順
• 条件の重複

一つずつ確認することで、ほとんどの問題は解消できます。

✅ 条件付き書式のコピー・追加・修正時の注意点

行全体の色付けは、
コピー操作で壊れやすい代表例です。

• 書式だけコピーすると条件が壊れる
• 行追加時に適用範囲がズレる
• テーブル化との相性

これらを理解しておくことで、
後からの修正が格段に楽になります。

✅ 実務で使える配色ルールと設計思想

色は情報です。
意味のない配色は、逆に混乱を招きます。

• 赤：異常・期限切れ
• 黄：注意
• 緑：完了・正常

といった意味の統一が重要です。

✅ RPA・UiPathと組み合わせた行全体色分けの活用視点

行全体の色付けは、人の目による確認工程を短縮できます。
RPAやUiPathと組み合わせることで、

• 例外行の抽出前チェック
• 人が見るべき行の可視化
• 判断の属人化防止

といった効果が期待できます。

✅ まとめ：条件付き書式で行全体に色を付ける方法を実務で使いこなそう

• 行全体の色付けは数式ルールが必須
• 列固定・行相対の考え方が最重要
• 文字列・数値・日付すべて応用可能
• 複数条件で実務表現力が向上
• 保守性を意識した設計が長期的に効く

条件付き書式で行全体に色を付けられるようになると、
Excelは単なる表ではなく、
状況を瞬時に判断できる管理ツールへと変わります。

ぜひ本記事の考え方をベースに、
あなたの業務に耐えられる条件付き書式を構築してみてください。

参考：【Excel】曜日に色を自動でつける方法【土日祝を自動識別・カレンダーにも使える！】