【Excel】条件付き書式で複数条件を設定する方法【優先順位の考え方】

Excelで条件付き書式を使い始めると、最初は「特定の数値以上なら色を付ける」「文字が含まれていたら強調表示する」といった単純な使い方でも十分に便利だと感じるはずです。
しかし、実務で扱うデータ量や業務の複雑さが増してくると、必ず次の段階に進むことになります。

たとえば、
「期限超過は赤、期限が近いものは黄色、完了済みはグレーにしたい」
「エラーは最優先で赤、それ以外の注意文言は黄色にしたい」
「数値条件と文字条件を同時に判定したい」
といった、複数条件を組み合わせた色分けです。

ここで多くの人がつまずきます。
条件自体は正しく設定しているのに、
・思った色が付かない
・後から設定した条件が反映されない
・一部の行だけおかしな色になる
といった現象が起こるからです。

これはExcelの不具合ではありません。
条件付き書式には「優先順位」という明確なルールがあり、それを理解せずに設定すると必ず破綻するのです。

この記事では、条件付き書式で複数条件を設定する際に欠かせない
「優先順位の考え方」
「競合を防ぐ設計方法」
「実務で崩れない条件付き書式の作り方」
を、初級から上級まで段階的に解説します。

✅ 条件付き書式で複数条件を設定すると必ず起こる混乱の正体

条件付き書式が難しく感じられる最大の理由は、
Excelがどの順番で条件を判定しているのかが画面上で見えにくい点にあります。

多くの方は、無意識のうちに次のように考えています。

• すべての条件は同時にチェックされている
• 条件が重なったら両方の色が混ざる
• 後から設定した条件が優先される

しかし、実際のExcelはまったく違う動きをしています。

Excelの条件付き書式は、
上から順番に条件を評価し、優先順位に従って書式を決定する
という、非常にシンプルなルールで動いています。

この仕組みを知らないまま条件を増やしていくと、
「なぜこうなるのか分からない」状態に陥ります。

✅ 条件付き書式の「優先順位」とは何かを正しく理解する

条件付き書式の優先順位とは、
複数の条件が同時に成立したとき、どの書式を最終的に適用するかを決める順番
のことです。

Excelでは、条件付き書式は「ルール」として管理されており、
そのルールには必ず並び順があります。

・基本的な評価ルール

• ルールは上から順に評価される
• 上にあるルールほど優先度が高い
• 同じセルに複数条件が当てはまっても、最終的に適用される書式は1つ

この「最後の1文」を知らないまま使っている人が非常に多いです。
条件は複数当たっても、見た目として反映される書式は1つだけなのです。

✅ 条件付き書式ルール管理画面を必ず確認する理由

複数条件を扱うなら、「ルールの管理」画面は必須です。
ここを見ずに条件付き書式を設定するのは、
設計図を見ずに建物を増築するようなものです。

・ルール確認手順

1. 条件付き書式を設定しているセル範囲を選択
2. 「ホーム」タブをクリック
3. 「条件付き書式」→「ルールの管理」を選択

この一覧に表示されている順番が、
Excelが実際に評価している優先順位そのものです。

ここを見て初めて、
「なぜこの色になっているのか」
「どの条件が勝っているのか」
が分かるようになります。

✅ 複数条件が競合したときに起こる典型的な失敗パターン

・失敗例1：数値条件が包含関係になっている

例：

• 50以上 → 黄色
• 80以上 → 赤

この2つは、明らかに条件が重なっています。
80以上は、必ず50以上でもあるからです。

この状態で、
50以上 → 80以上
の順に並んでいると、80以上でも黄色になります。

原因は単純で、
先に50以上の条件が成立し、書式が決まってしまうからです。

✅ 複数条件設計で最重要な考え方「強い条件を先に置く」

条件付き書式を設計するときは、
必ず次の考え方を基準にしてください。

• 条件が厳しいもの
• 範囲が狭いもの
• 例外的なもの

これらを上に配置します。

逆に、

• 条件が緩いもの
• 広く当てはまるもの
  は下に配置します。

このルールを守るだけで、
複数条件のトラブルは驚くほど減ります。

✅ 数値条件を複数設定する場合の正しい並び順（深掘り）

実務では、数値条件が3段階以上になることも珍しくありません。

例：

• 90以上 → 赤
• 70以上 → 黄色
• 50以上 → 青

この場合、必ず
90 → 70 → 50
の順に並べます。

理由は、上位条件が下位条件を必ず含んでいるからです。

ここで重要なのは、
「色の派手さ」ではなく
「条件の強さ」で並べることです。

参考：【Excel】数値に応じて色を変える条件付き書式の実務テクニック完全解説

✅ 文字条件を複数設定する場合に特に注意すべき点

文字列条件は、数値条件よりもさらに競合しやすいです。

理由は、
1つのセルに複数の文字が同時に含まれる可能性が高い
からです。

例：
「エラー：未対応のため注意」

このセルは、
「エラー」
「注意」
の両方を含んでいます。

ここで優先順位を決めていないと、
意図しない色になります。

参考：【Excel】「セルに特定の文字が入っていたら計算」する方法｜IF・SUMIF・COUNTIF関数の使い方

✅ 文字条件の優先順位を決める実務的な基準

実務では、次のような基準で整理すると安定します。

• 業務停止レベル → 最優先
• 要対応レベル → 次
• 参考・補足レベル → 最後

単に文字列で考えるのではなく、
業務上の重要度で並べるのがポイントです。

✅ 関数ルールを使った複数条件設定の本質的な考え方

標準ルールだけでは限界が来たら、
必ず「数式を使用して～」を使います。

条件付き書式の数式は、
TRUE か FALSE を返すか
それだけが評価対象です。

・基本例

"=A2>=80"

この式が TRUE のセルにだけ、書式が適用されます。

✅ AND条件で複数条件を同時に満たす設計（実務拡張）

例：
「点数が80以上」かつ「ステータスが完了」

"=AND(A2>=80, $B2="完了")"

このようにすることで、
条件を1つにまとめ、
優先順位トラブルを減らすことができます。

✅ OR条件で条件をまとめすぎたときの注意点

OR条件は便利ですが、
詰め込みすぎると、
「どれが原因で色が付いているのか分からない」
状態になります。

実務では、
ORは2〜3条件まで
を目安にするのがおすすめです。

参考：【Excel】「セルに特定の文字が入っていたら」複数条件を判定する方法｜IF・OR・SEARCH関数

✅ 行全体に複数条件を適用する場合の参照設計（詳細）

行全体を色付けする場合、
列は固定、行は固定しない
というルールを必ず守ります。

例：
"=AND($C2="未対応", $D2<TODAY())"

この設計を誤ると、
行がずれて色が付く
という事故が起こります。

参考：【Excel】条件付き書式で行全体に色を付ける方法【実務向け完全解説】

✅ 「真の場合は停止」を使うべき実務パターン

「真の場合は停止」は、
優先順位トラブルを強制的に防ぐ仕組みです。

・使うべき場面

• 例外条件
• 最重要アラート
• 他条件を無視したい場合

多用は避けつつ、
最上位ルールだけに使う
のがコツです。

✅ 条件付き書式が増えすぎたときの設計見直し方法

条件が増えすぎたら、
条件付き書式で無理に解決しようとしない
という判断も重要です。

• 判定用列を作る
• その列を元に色付けする
• ルール数を減らす

これだけで、
可読性と保守性が大きく向上します。

✅ 実務での活用例をさらに深掘りする

・進捗管理表

• 未着手 → グレー
• 進行中 → 青
• 期限超過 → 赤

・チェックリスト

• NG → 赤
• 要確認 → 黄色
• OK → 緑

すべて
優先順位ありき
で設計されています。

✅ RPA・UiPathと連携する前提で考える条件付き書式

条件付き書式は、
「人の判断を補助する」役割です。

RPAは、
「決められた条件で処理する」役割です。

Excelで色分け → 人が確認
Excelで判定列 → RPAが処理

この役割分担を意識すると、
自動化設計が非常に安定します。

✅ まとめ：複数条件の条件付き書式は「優先順位設計」がすべて

• 条件付き書式は上から順に評価される
• 強い条件・例外条件を先に置く
• 条件の重なりを前提に設計する
• 関数ルールで条件を集約する
• 必要なら「真の場合は停止」を使う

条件付き書式は、
「設定できるか」ではなく
「設計できるか」が差になります。

優先順位を意識した条件付き書式を使いこなせば、
Excelは単なる表計算ソフトではなく、
業務判断を支える可視化ツールになります。

参考：【Excel】特定の文字が含まれる場合に色を付ける方法【条件付き書式】