【Excel】検索システムを作る方法（マクロなし）まとめ｜関数と機能で簡単構築

Excelを使っていると、「特定のキーワードを含むデータだけを抽出したい」「条件に合う行だけを別の表に取り出したい」といったニーズが必ず出てきます。通常の「Ctrl+F」で検索するだけでは一件ずつ確認するしかありませんが、Excelの関数や標準機能を使えば 検索と抽出を組み合わせた効率的な仕組み を作ることができます。

この記事では、初心者でも使えるフィルター機能、条件付き抽出が可能な関数、実務で役立つ応用事例を詳しく紹介します。

✅ Excelで検索・抽出が必要になるシーン

Excelの検索・抽出は、次のような場面で活用できます。

• 顧客リストから「東京」を含む住所だけを抽出したい
• 商品リストから「りんご」を含む商品名を検索したい
• 売上表から「10万円以上」のデータを別の表に抽出したい
• アンケート回答から「改善」というキーワードを含む意見を集めたい

こうした作業を手動で行うのは非効率ですが、Excelの関数やフィルターを使えば数秒で実現できます。

参考：【Excel】重複を1つだけ表示する方法｜関数・フィルター・Power Queryで一意のデータを抽出

✅ 方法1：フィルター機能で検索して抽出する

・オートフィルターの使い方

1. データ範囲を選択
2. 「データ」タブ → 「フィルター」をクリック
3. 列見出しに表示されたドロップダウンから検索条件を設定

例：「住所列」から「東京」を含むデータだけを抽出する場合は、テキストフィルター →「指定の値を含む」で「東京」と入力します。

・数値フィルターで範囲抽出

「売上が10万円以上」のような条件も可能です。
「数値フィルター」から「以上」「以下」「範囲指定」などを選択できます。

参考：【VBA】オートフィルターを解除する方法を徹底解説｜トラブル防止と業務効率化

・メリット

• マウス操作だけで簡単
• 一時的な抽出に向いている

✅ 方法2：詳細設定フィルターで高度な抽出

オートフィルターよりも複雑な条件を使いたい場合は「詳細設定フィルター」が便利です。

・手順

1. 検索条件を別セルに記入（例：地域＝東京、売上>=100000）
2. 「データ」タブ →「詳細設定」をクリック
3. 条件範囲と抽出先を指定

これで複数条件を組み合わせて抽出が可能です。

・特徴

• 複数条件をAND/ORで設定可能
• 抽出結果を別シートに出力できる

✅ 方法3：SEARCH関数で部分一致検索

・基本構文

=SEARCH(検索文字列, 対象文字列)

・例：住所に「東京」が含まれるか確認

=ISNUMBER(SEARCH("東京", B2))

結果がTRUEなら「東京」を含む、FALSEなら含まない。

参考：【Excel】文字列の含有チェックと色分けを行う方法｜SEARCH関数と条件付き書式で業務を見える化！

・応用

IF関数と組み合わせれば、条件に合う場合にだけ値を返す仕組みが作れます。

=IF(ISNUMBER(SEARCH("東京", B2)), B2, "")

✅ 方法4：FILTER関数で抽出表を作る（Excel 365以降）

最新のExcelならFILTER関数で一発抽出が可能です。

・基本構文

=FILTER(配列, 条件式, [該当なしの場合])

・例：売上10万円以上の行を抽出

=FILTER(A2:C100, C2:C100>=100000, "該当なし")

・部分一致検索と組み合わせ

=FILTER(A2:C100, ISNUMBER(SEARCH("東京", B2:B100)), "該当なし") 参考：【Excel】住所から郵便番号を取得する方法（ウィザードを使わないやり方）

✅ 方法5：VLOOKUP関数で単一検索＆抽出

・基本構文

=VLOOKUP(検索値, 範囲, 列番号, [検索方法])

・例：商品コードから商品名を抽出

=VLOOKUP(E2, A2:C100, 2, FALSE)

• E2 → 検索ボックス（商品コード入力セル）
• 結果 → 該当する商品名を返す

参考：【ChatGPT】VLOOKUP関数を自動生成する方法｜手順・聞き方・注意点を徹底解説

✅ 方法6：INDEX＋MATCH関数で柔軟に抽出

・構文

=INDEX(返したい範囲, MATCH(検索値, 検索範囲, 0))

・例：商品名から価格を検索

=INDEX(C2:C100, MATCH(E2, B2:B100, 0))
 参考：【Excel】IFNA関数で複数条件を処理する方法｜VLOOKUP・INDEX/MATCH・IFとの組み合わせでExcel作業を効率化

・メリット

• 検索列の位置に依存しない
• 横方向検索も可能

✅ 実務で役立つ検索・抽出システムの応用例

・顧客リスト管理

顧客名を検索して住所・電話番号を抽出。営業資料や発送リストに活用。

参考：【Excel】【営業向け】売上金額に応じてランクを自動表示するIF関数の使い方｜簡単に業績ランク付け！

・商品検索

商品コードを入力すると単価・在庫が表示される検索シートを作成。受発注業務を効率化。

参考：【Excel】【在庫管理】在庫数に応じて発注判断を自動化するIF関数の設定方法｜ムダなく効率的な仕入れを実現

・人事データ管理

社員番号から所属部署や入社年を抽出。勤怠管理や人事評価システムに利用。

参考：【Excel】月と日付に合わせた曜日を自動表示する方法【カレンダー・日報・スケジュール表に最適】

・アンケート分析

回答文から「改善」や「不満」を含む回答を抽出し、改善提案資料に活用。

✅ 検索・抽出を効率化するコツ

• 元データを「見出し付き表形式」で管理する
• 半角・全角、大文字小文字の違いに注意
• データをテーブル化しておくと範囲自動拡張が効く
• 繰り返し使う条件は入力セルにまとめて設定する

■ まとめ：Excelの検索＋抽出を使いこなせば業務効率が大幅アップ

Excelで「検索 抽出」を実現する方法は複数あります。

• 一時的な検索なら オートフィルター
• 複雑条件なら 詳細設定フィルター
• 部分一致や条件判定なら SEARCH＋IF関数
• 自動抽出表を作るなら FILTER関数（最新Excel）
• 単一検索なら VLOOKUP、柔軟検索なら INDEX＋MATCH

✅ まとめ：Excelの検索・抽出機能を組み合わせれば、単なる「探す作業」から「検索システム構築」へと進化し、顧客管理・商品管理・分析作業を効率化できる！