【Excel】漢字をカタカナに変換できないときの対処法｜原因と解決策を徹底解説

Excelで顧客名簿や商品リストを扱っていると、漢字の氏名や商品名からカタカナを生成したい場面が多々あります。特に「ふりがな」を自動生成してカタカナに変換する機能は便利ですが、思った通りに変換できないケースも少なくありません。本記事では「漢字をカタカナに変換できない」原因と、その解決方法を実務目線で詳しく解説していきます。

✅ 漢字をカタカナに変換できない主な原因

Excelの「ふりがな」機能や「PHONETIC関数」は便利ですが、意外と制限が多いために「変換できない」と感じる場面があります。まずは主な原因を確認しておきましょう。

・セルにふりがな情報が存在しない

Excelは漢字に「読み仮名」を自動付与する機能を持っていますが、すべての文字に必ず付与されるわけではありません。コピーやインポートしたデータには、ふりがな情報が欠落している場合があります。

・入力方法がIMEに依存している

日本語入力システム（IME）によっては、ふりがなが正しく保持されないことがあります。特に外部ソフトから貼り付けたデータや、半角カタカナで入力されたデータは対象外となることがあります。

・セル書式や関数で直接変換できない

Excelには「漢字 → カタカナ」に直接変換する関数はありません。そのため、ユーザーが「関数で変換できない」と感じるケースが多発します。

✅ 対処法1：ふりがな情報を確認・表示する

まず確認すべきは、セルに「ふりがな情報」が存在しているかどうかです。

・ふりがなを表示する方法

1. 対象セルを選択
2. 「ホーム」タブ →「フォント」グループ右下の小さな矢印をクリック
3. 「ふりがな」タブを開く
4. 「表示」をオンにする

ふりがなが表示されれば、Excelは読み情報を保持しているということです。ここで表示されない場合は、データにふりがなが付与されていないと判断できます。

参考：【Excel】ふりがな・送り仮名を付ける方法

✅ 対処法2：PHONETIC関数でふりがなを取得する

セルにふりがなが存在する場合は「PHONETIC関数」で抽出できます。例えばセルA2に「山田太郎」と入力されているとしましょう。

=PHONETIC(A2)

この場合「やまだたろう」と表示されます。ただし標準では「ひらがな」で返される点に注意が必要です。

参考：【Excel】【トラブル解決】VLOOKUPで該当データがあるのにヒットしない原因と対処法｜検索値があるのに#N/Aになるときは？

✅ 対処法3：ひらがなをカタカナに変換する

「PHONETIC関数」で取得した文字列をカタカナにするには、関数の組み合わせが必要です。

・UPPER関数＋ASC関数の応用

Excelには直接「カタカナに変換する」関数が存在しません。しかし、以下の方法で擬似的に対応可能です。

例：セルA2の「やまだたろう」をカタカナに変換したい場合

=PHONETIC(A2)

で「やまだたろう」を取得 → 次に

=PHONETIC(A2)

をカタカナに変換する方法はありません。そのため、通常はマクロや置換を利用します。

参考：【Excel】最新の日付だけを残して他は削除する方法｜関数・Power Query・VBAでの実務対応テクニック

✅ 対処法4：置換機能で一括変換する

関数で直接対応できない場合は「置換」機能を利用するのが簡単です。

1. PHONETIC関数でひらがなを抽出
2. その結果セルをコピー → 値として貼り付け
3. Ctrl+H（置換）で「ひらがな → カタカナ」に手動変換

この方法なら、大量データでも一括で処理できます。

✅ 対処法5：入力規則やデータ整形でエラーを防ぐ

漢字をカタカナに変換できない背景には「データの入力揺れ」もあります。例えば「髙橋」と「高橋」では、ふりがな結果が異なることがあります。こうした揺れを減らすために：

• データ入力時に「IMEの自動変換」を統一
• 名簿管理では「氏名カタカナ欄」を別途用意
• 関数で処理する前に「データクレンジング」を行う

といった工夫が有効です。

参考：【Excel】セルに曜日だけを入れる方法【TEXT関数・書式設定・手入力の使い分け】

✅ 実務での応用例

・顧客リストからカタカナ氏名を抽出

営業リストや会員名簿では「カタカナ表記」が求められることが多いです。PHONETIC関数を利用し、置換でカタカナ化するのが基本です。

・商品名をカタカナに揃える

輸入品やブランド名では、表記ゆれを防ぐために「カタカナ化」が必須です。ふりがな自動生成ができない場合は手入力も考慮する必要があります。

■ よくある失敗と注意点

• 外部データ（CSVなど）にはふりがなが付与されていない
• 「㈱」「㈲」など特殊文字はふりがな未対応
• 半角カタカナは変換不可
• IMEの学習によって誤ったふりがなが登録されるケースがある

■まとめ：Excelでの漢字→カタカナ変換は「ふりがな情報」と「置換」が鍵

Excelには「漢字を直接カタカナに変換する関数」は存在しません。そのため、実務で対応する際は以下の手順が基本となります。

1. ふりがな情報が存在するか確認する
2. 存在すれば「PHONETIC関数」で抽出する
3. ひらがなをカタカナに変換する（置換や工夫が必要）
4. 存在しない場合は手入力や入力規則で対応する

こうした方法を押さえておけば、顧客名簿や商品データの整形も効率的に進められます。Excelの標準機能では完全な自動化は難しいものの、工夫次第で業務を大幅に効率化することが可能です。