【Excel】行を交互に色分けする方法【視認性を高める実務テクニック】

Excelで行数の多い表を扱っていると、「どの行を見ているのか分からなくなる」「横に視線を移動している途中で、別の行を見てしまう」といった経験はありませんか。
特に、売上一覧・顧客リスト・ログデータなど、横長かつ縦に長い表では、行の見失いが非常に起こりやすくなります。

こうした問題を解消するために有効なのが、行を交互に色分けするテクニックです。
一見すると些細な工夫に思えるかもしれませんが、実務では入力ミスの防止、確認作業の効率化、第三者への説明のしやすさなど、さまざまな面で効果を発揮します。

ただし、行を交互に色分けする方法を誤ると、
「色が崩れる」「並び替えでおかしくなる」「逆に見づらくなる」
といった問題が起こりがちです。

この記事では、Excelで行を交互に色分けする正しい方法と、その考え方を、
基本操作から実務で使える応用テクニックまで、丁寧に解説していきます。

✅ 行を交互に色分けする目的と効果

行を交互に色分けする最大の目的は、視認性を高めることです。
表の内容自体は変わらなくても、行の区切りが明確になることで、情報の読み取りやすさは大きく向上します。

実務では、次のような効果が期待できます。

• 横方向に視線を移動しても行を見失いにくい
• 行数が多くても疲れにくい
• 入力やチェック時のミスが減る
• 第三者が内容を理解しやすくなる

特に、Excelに不慣れな人が見る資料では、
行の交互色分けがあるだけで「分かりやすい表」という印象を持たれやすくなります。

✅ 行の色分けでよくある失敗パターン

行を交互に色分けしようとして、次のような失敗をしているケースは非常に多く見られます。

• 手動で色を付けてしまい、行追加で崩れる
• 並び替えをしたら色がぐちゃぐちゃになる
• 色が濃すぎて文字が読みにくい
• 見出し行まで色分けしてしまう

これらの失敗の原因は、
「見た目だけを整えようとして、仕組みを理解していない」ことにあります。

ここからは、こうした失敗を避けながら、
実務で安定して使える方法を順番に見ていきましょう。

✅ テーブル機能を使って行を交互に色分けする方法

・テーブル機能の特徴と向いているケース

Excelには、行を自動で交互に色分けしてくれる「テーブル機能」が用意されています。
この方法は、操作が簡単で、初心者でも失敗しにくいのが特徴です。

テーブル機能は、次のようなケースに向いています。

• 単純な一覧表
• 行の追加・削除が頻繁にある
• 並び替えやフィルターを使う

・操作手順：テーブル機能で交互に色分けする

1. 表全体を選択する
2. 「ホーム」タブ →「テーブルとして書式設定」をクリック
3. 好みのデザインを選択
4. 「先頭行を見出しとして使用する」にチェックを入れる

これだけで、行が自動的に交互に色分けされます。

参考：【Excel】セルに色がついていたらカウントする方法｜関数・実務テクニックを徹底解説

・テーブル機能のメリットと注意点

メリット

• 行追加しても自動で色分けされる
• 並び替えしても色が崩れない
• フィルターと相性が良い

注意点

• デザインの自由度はやや低い
• 帳票形式の資料には不向きな場合がある

✅ 条件付き書式で行を交互に色分けする方法（基本）

テーブル機能を使えない場合や、
既存のレイアウトを崩したくない場合は、条件付き書式が有効です。

・条件付き書式が実務向きな理由

条件付き書式を使うと、

• 行数が増えても自動対応
• 並び替え後も正しく色分けされる
• 表のデザインを自由に調整できる

といったメリットがあります。

・操作手順：偶数行を色分けする基本設定

1. 色分けしたい範囲を選択
2. 「ホーム」タブ →「条件付き書式」→「新しいルール」
3. 「数式を使用して、書式設定するセルを決定」を選択
4. 数式欄に
   "=MOD(ROW(),2)=0"
   と入力
5. 書式で背景色を指定

これで、偶数行だけが自動で色分けされます。

・奇数行を色分けしたい場合

奇数行を色分けしたい場合は、
数式を次のように変更します。

"=MOD(ROW(),2)=1"

✅ 見出し行を除外して色分けする方法

実務では、見出し行は色分けの対象外にするのが基本です。
見出しまで交互に色が付いていると、逆に分かりにくくなります。

・見出し行を除外する数式例

見出しが1行目の場合、次の数式を使います。

"=AND(ROW()>1,MOD(ROW(),2)=0)"

これにより、
2行目以降だけが交互に色分けされます。

参考：【Excel】条件付き書式の使い方を完全解説【色付け・強調・実務例まで】

✅ 並び替え・フィルター後も崩れない設定の考え方

条件付き書式で色分けをしておけば、
並び替えやフィルターを行っても、行番号に応じて色が再計算されます。

そのため、

• 並び替え後に色がバラバラになる
• フィルターで表示行だけ色がおかしくなる

といった問題を防ぐことができます。

手動色分けとの大きな違いは、
「色が固定されていない」という点です。

✅ 色の選び方で視認性は大きく変わる

・おすすめの色の考え方

行の交互色分けでは、
白＋薄い色の組み合わせが基本です。

• 薄いグレー
• 淡い青
• ごく薄い黄色

などがよく使われます。

・避けるべき色の例

• 濃い原色
• 赤や黒に近い色
• 文字色とコントラストが低い色

これらは、長時間の作業で目が疲れやすくなります。

✅ 印刷・PDF化を想定した注意点

画面では問題なく見えても、
印刷やPDF化で問題が出るケースは少なくありません。

• 背景色が濃いと文字が潰れる
• インク消費が増える
• 白黒印刷で意味が失われる

印刷前提の資料では、
色はかなり薄めに設定するのが安全です。

✅ 行の色分けと罫線の正しい使い分け

行の色分けと罫線は、役割が異なります。

• 行の色分け：視線誘導
• 罫線：構造の区切り

どちらか一方に頼らず、
役割を理解して併用することで、表の完成度が高まります。

参考：【Excel】セル内改行・折り返しの正しい使い方【見にくくなる原因も解説】

✅ 実務でよくあるケース別活用例

・売上一覧表での活用

• 行を交互に色分け
• 合計行だけ別の色で強調

・顧客リストでの活用

• 行を交互に色分け
• ステータス列は条件付き書式で色分け

・ログデータでの活用

• 行数が多いため交互色分け必須
• 罫線は最小限

✅ VBAで行の色分けを自動化する考え方（応用）

大量の帳票を扱う場合や、
定型フォーマットを量産する場合は、ExcelVBAでの自動化も有効です。

例えば、

• 指定範囲に交互色分けを設定
• 見出し行を除外して色分け

といった処理をマクロ化することで、
作業時間とミスを大幅に削減できます。

※ VBAの具体的なコード例は、別記事で詳しく解説しています。

参考：【VBA】Excel VBAで.Resizeメソッドを活用する方法を徹底解説

✅ まとめ：Excelで行を交互に色分けして見やすい表を作ろう

• 行を交互に色分けすることで視認性が大きく向上する
• 手動ではなく、テーブル機能や条件付き書式を使う
• 見出し行は色分け対象から除外する
• 色は薄く、使いすぎない
• 並び替えや印刷も考慮した設計が重要

行を交互に色分けするだけで、
Excelの表は「作業しやすい表」から「伝わる実務資料」へと進化します。

小さな工夫ですが、日々の業務効率に与える影響は決して小さくありません。
ぜひ今回の方法を、自分の業務に取り入れてみてください。

参考：【Excel】背景色の使い方と注意点【色を使いすぎない表デザイン】