Excelでデータを扱う際に「表から特定の名前だけを抜き出したい」「顧客名の一覧を作成したい」といったニーズはとても多いです。たとえば売上表の中から「顧客名だけを一覧化したい」とか、アンケート集計表から「回答者の氏名を重複なしで取り出したい」といったシーンです。
この記事では、関数やフィルター機能を使った具体的な方法を解説します。Excel初心者でもすぐに実践できる基本操作から、実務で役立つ応用的な方法まで詳しく紹介しますので、ぜひ最後までご覧ください。
目次
✅ Excelで表から名前を抽出する主な方法
Excelで表から名前を取り出すには、主に以下の方法があります。
- 関数を使って抽出する方法
（FILTER関数、UNIQUE関数、IF関数など） - フィルター機能を使う方法
（オートフィルター、詳細設定フィルター） - ピボットテーブルを使う方法
（重複を除いた名前の一覧を作成可能）
それぞれの方法を順番に見ていきましょう。
参考：【Excel】検索機能を使い必要なデータをすぐ見つける方法
✅ 関数を使って表から名前を抽出する
・FILTER関数で条件に合う名前を抽出
Excel 365以降で利用できるFILTER関数は、条件に一致するデータを簡単に抽出できます。
書式
=FILTER(配列, 条件式, [抽出できないときの値])
例：売上10万円以上の顧客名を抽出
=FILTER(B2:B100, C2:C100>=100000, "該当なし")
これにより、売上が10万円以上の顧客名だけを別の表に一覧化できます。
参考：【Excel】XLOOKUP関数で複数条件を扱う方法とは？INDEX・FILTERとの違いも解説【実務対応】
・UNIQUE関数で重複を除いた名前を抽出
「表に同じ名前が何度も出てくるので、重複を省いて一覧にしたい」という場合はUNIQUE関数が便利です。
書式
=UNIQUE(範囲)
例：顧客名リストから重複を除いて一覧化
=UNIQUE(B2:B100)
これだけで「一意の名前一覧」が作成でき、顧客名簿や出席者リストの作成に役立ちます。
参考：【Excel】掛け算で固定値を使う方法｜絶対参照で計算ミスを防ぐコツとは？
・IF関数を使った抽出（古いバージョン向け）
Excel 365以前ではFILTERやUNIQUEが使えないため、IF関数とフィルターを組み合わせる方法がよく使われます。
例：売上10万円以上なら顧客名を表示
=IF(C2>=100000, B2, "")
この式を下にコピーすると、条件に合う顧客名だけが表示され、それ以外は空白になります。その後フィルターで空白を除けば、必要な名前だけを抽出できます。
参考：【Excel】「IFNA」と「IF関数」を組み合わせる方法｜エラー処理と条件分岐を同時に行う実務テクニック
✅ フィルター機能を使って表から名前を抽出する
・オートフィルターで簡単に抽出
- データ範囲を選択
- 「データ」タブ → 「フィルター」をクリック
- 名前列のフィルターボタンから条件を指定
これで「特定の名前」や「部分一致する名前」を抽出できます。
参考：【VBA】オートフィルターに複数条件を設定する方法｜業務効率を劇的に上げるフィルター自動化
・テキストフィルターを使う
フィルターの「テキストフィルター」を使えば、「〇〇を含む」「〇〇から始まる」などの柔軟な抽出も可能です。
例：姓が「佐藤」のデータを抽出
- フィルター条件 → 「佐藤*」
・詳細設定フィルターで複数条件を抽出
オートフィルターより高度な条件を使いたい場合は「詳細設定フィルター」を利用します。
例：東京都在住 かつ 年齢30歳以上の名前を抽出
- 条件範囲を別途設定（住所列=東京都、年齢列>=30）
- 「データ」→「詳細設定」から条件範囲を指定
- 名前列だけを別シートに抽出
✅ ピボットテーブルで名前を抽出する
ピボットテーブルを使うと、重複を除いた名前一覧を自動で作成できます。
手順
- データ範囲を選択
- 「挿入」→「ピボットテーブル」
- フィールド一覧から「名前」を行ラベルに設定
これでユニークな名前一覧が表示され、必要に応じてコピーして活用できます。
✅ 実務での応用例
・顧客管理
売上表から「顧客名だけ」を抽出して名簿を作成。UNIQUE関数で重複を除外すれば即座に顧客リストが完成します。
参考：【Excel】住所から郵便番号を自動入力する方法｜関数や無料サービスを活用して効率化
・出席管理
出欠表から「出席者のみの名前」を抽出。IF関数で「出席」判定をし、空白を除いてリスト化できます。
参考：【Excel】【勤怠管理】遅刻・欠勤・早退を自動で判定するIF関数の使い方｜勤怠チェックを効率化！
・アンケート集計
回答表から「回答者の氏名」を抽出して名簿を作成。フィルターで条件を指定すれば地域ごとの回答者一覧も可能です。
✅ 表から名前を抽出するときの注意点
- データは「表形式（見出し付き）」に整えておく
- 空白や結合セルがあると正しく抽出できない
- 重複を避けたい場合は
UNIQUE関数かピボットテーブルを活用 - バージョンによって利用できる関数が異なるので要確認
■ まとめ：Excelで表から名前を効率的に抽出しよう
Excelで表から名前を抽出する方法は、関数・フィルター・ピボットテーブルの3つに大別できます。最新のExcelではFILTERやUNIQUE関数が最も便利ですが、従来のバージョンではIF関数やフィルター機能を組み合わせるのが現実的です。
✅ まとめ：Excel表から名前を抽出するには、最新関数で自動化・古い環境ではフィルターやピボットを活用し、業務効率を高めよう！