【Excel】表を色分けして見やすくするコツ

Excelの表を色分けすることで、データの見やすさや視認性が向上し、作業の効率が大幅にアップします。しかし、適切に色分けしないと、逆に見づらくなることもあります。

この記事では、Excelの表を見やすく色分けするコツ について解説し、実用的な色の使い方や具体的な設定方法を紹介します。

Excelの表を見やすく色分けするメリット

✅ 視認性の向上：重要な情報を一目で把握できる
✅ データのグループ化：同じカテゴリーのデータを区別しやすい
✅ ミス防止：色を使うことで数値やテキストの見間違いを防ぐ
✅ 分析のしやすさ：傾向や異常値をすぐに見つけられる

色分け基本ルール（ベストプラクティス）

✅ コツ1：色の種類を3〜5色に制限する

• 色を使いすぎると見づらくなるため、3〜5色以内に抑える
• 例：青 = 通常、緑 = 良好、赤 = 注意、黄 = 参考、灰 = 無効

✅ コツ2：薄い背景色を使用し、文字は濃い色にする

• 淡い色（パステルカラー）を使うことで、見やすさを維持
• 例：セルの背景色を淡い色（薄い青・薄い緑）、文字は黒

✅ コツ3：同じ情報のカテゴリは統一した色にする

• 例：
  • 売上が高い → 緑
  • 売上が低い → 赤
  • 通常のデータ → 青

✅ コツ4：条件に応じて色を自動設定する

• 手動で色を設定するとミスしやすいので、条件付き書式を活用する

【Excel】行を条件に当てはまったら自動で色付けする方法

表の色分けを見やすくする方法（具体例）

🔹 方法1：交互に色を付けて見やすくする

➡ 1行ごとに背景色を変更すると、データが読みやすくなる

【手順】

1. データ範囲を選択（例: A2:B10）
2. 「ホーム」タブ →「テーブルとして書式設定」
3. 好きなデザインを選択
4. 「OK」を押して適用

✅ 結果：1行ごとに背景色が変わる（見やすい表）

🔹 方法2：条件付き書式でデータに応じた色分け

例えば、売上額が100以上なら緑、100未満なら赤にする。

【手順】

1. データ範囲を選択（例: B2:B10）
2. 「ホーム」タブ →「条件付き書式」→「新しいルール」
3. 「セルの値が」→「次の値以上」 を選択
4. 100以上なら緑、100未満なら赤に設定
5. 「OK」を押して適用

✅ 結果：データの値に応じて色が変わる

🔹 方法3：カラースケールを使って数値の大小を可視化

➡ 数値が大きいほど濃い色、小さいほど薄い色にする

【手順】

1. データ範囲を選択（例: B2:B10）
2. 「ホーム」タブ →「条件付き書式」→「カラースケール」
3. 好みのカラースケールを選択
4. 「OK」を押して適用

✅ 結果：グラデーションで数値の大小が視覚化される

🔹 方法4：データバーを使って視覚的に数値を比較

➡ 数値に応じてセルにバーを表示し、視覚的に比較しやすくする

【手順】

1. データ範囲を選択（例: B2:B10）
2. 「ホーム」タブ →「条件付き書式」→「データバー」
3. 好みのデータバーを選択
4. 「OK」を押して適用

✅ 結果：数値の大小がバーの長さでわかる

【Excel】色付け条件を設定する方法

✅ VBAで自動的に色分け

大量のデータに対して一括で色を適用したい場合は、VBAを使うと便利 です。

例：売上が100以上なら緑、100未満なら赤

✅ VBAの実行手順

1. VBAエディタを開く（Alt + F11）
2. 「挿入」→「モジュール」を選択
3. コードを貼り付け
4. Excelに戻り、Alt + F8 を押して「AutoColorRows」を選択
5. 「実行」ボタンを押す

✅ 結果：売上額が100以上の行が緑色、100未満の行が赤色になる

見やすい色分けの注意点

✅ 過度にカラフルにしすぎない

• 色が多すぎると逆に見づらくなる

✅ 薄い色を使う

• 背景色はパステルカラーにすると見やすい

✅ 文字の色と背景色のコントラストを考える

• 文字色が背景色と似ていると読みにくくなる

✅ 一貫性を持たせる

• 同じデータのカテゴリーは統一した色を使う

✅ テーブル機能を活用する

• 「テーブルとして書式設定」を使うと、自動で色付けされ、管理しやすい

まとめ

Excelの表を見やすく色分けすることで、データ分析や作業効率が向上します。