ExcelをPDFに変換すると、データのレイアウトが固定され、誰でも簡単に閲覧できるようになります。
取引先への資料送付、印刷用のデータ作成、社内共有など、PDFに変換するメリットは大きいです。
この記事では、Excel を PDF に変換できる
無料おすすめツールを厳選して紹介します!
目次
ExcelをPDFに変換する方法の種類
ExcelをPDFに変換する方法は、主に以下の4つがあります。
方法 | おすすめのシーン | インストール | オフライン対応 |
---|---|---|---|
Excelの標準機能 | 最も簡単に変換 | 不要 | 可能 |
オンラインツール | ソフトなしで変換したい | 不要 | 不可 |
PDF変換ソフト | 高度な編集や一括変換が必要 | 必要 | 可能 |
スマホアプリ | iPhone/Androidでの変換 | 必要 | 可能 |
この中から、自分に合ったツールを選びましょう!
無料で使えるオンラインExcel → PDF変換ツール
オンラインツールは、インストール不要で簡単にPDF変換できるのがメリットです。
なお、機密情報を扱う場合は、オフラインでの変換を推奨します。
✅ Smallpdf(スモールPDF)
💡使いやすさNo.1!無料でシンプルな操作感
- URL:https://smallpdf.com/jp/excel-to-pdf
- 特徴:
- リサイクル&ドロップで簡単変換
- 1時間に2回まで無料(無制限利用は有料)
- GoogleDrive・Dropboxと連携可能
- おすすめ度:⭐⭐⭐⭐⭐(初心者向け)
✅ PDF エディタ
💡バッチ処理やファイル結合が可能な多機能ツール
- URL:https://www.ilovepdf.com/excel_to_pdf
- 特徴:
- 複数のExcelをまとめてPDF化
- PDFの圧縮や結合・分割機能あり
- 無料プランあり(制限付き)
- おすすめ度:⭐⭐⭐⭐(一括変換向け)
✅ソーダ PDF
💡 PDF編集もできる高機能ツール
- URL:https://www.sodapdf.com/excel-to-pdf/
- 特徴:
- Excelのレイアウトを忠実に保つ
- PDFの編集・変換機能付き
- 無料プランあり(プレミアム機能は有料)
- おすすめ度:⭐⭐⭐⭐(編集向け)
✅PDF2Go
💡ブラウザ上で簡単にExcelをPDFに変換
- URL:https://www.pdf2go.com/ja/excel-to-pdf
- 特徴:
- Excelのレイアウトを維持
- 無料で制限なし(広告あり)
- シンプルな操作性
- おすすめ度:⭐⭐⭐(手軽に使いたい人向け)
ExcelをPDFに変換できるPCソフト
オフラインでの変換や、高度な編集機能が必要な場合は、ソフトウェアを使うと便利です。
✅Adobe Acrobat(有料)
💡 PDF編集の王道ソフト! 業務での利用に最適
- URL:https://www.adobe.com/jp/acrobat/
- 特徴:
- PDFの変換、編集、圧縮、OCR機能付き
- Excelのレイアウトを完璧に保つ
- 継続制(無料体験あり)
- おすすめ度:⭐⭐⭐⭐⭐(ビジネス向け)
✅PDFElement(有料)
💡 Adobeの代替として人気!コスパの良いPDF変換ソフト
- URL:https://pdf.wondershare.jp/
- 特徴:
- PDF編集、変換、OCR機能付き
- 買い切りプランあり(約10,000円)
- UIがシンプルで使いやすい
- おすすめ度:⭐⭐⭐⭐(個人ユーザー向け)
✅Foxit PDF Editor(有料)
💡企業向けの高機能PDF変換ソフト
- URL:https://www.foxit.co.jp/
- 特徴:
- 軽量で動作が速い
- PDF変換だけでなく、電子署名機能も搭載
- 有料プラン(月額制・買い切りあり)
- おすすめ度:⭐⭐⭐⭐(法人向け)
思い切ってExcelをPDFに変換
スマホでExcelをPDFに変換したい場合、専用アプリを使うと便利です。
✅Microsoft Excelアプリ
- 対応OS:iOS / Android
- 手順:
- Excelファイルを開く
- 「ファイル」→「エクスポート」→「PDFとして保存」
✅結果:スマホでも簡単にExcelをPDF変換!
✅PDFコンバーター(無料)
- 対応OS:iOS / Android
- 特徴:
- 画像やExcelをPDFに変換可能
- 無料で使えるが、一部プレミアム機能あり
- シンプルなUIで初心者向け
- おすすめ度:⭐⭐⭐⭐(手軽に変換したい人向け)
まとめ
ExcelをPDFに変換する方法は用途に応じて最適なツールを選ぶのがポイントです。
📌 ExcelをPDFに変換するおすすめツールまとめ
方法 | おすすめのツール | 特徴 |
---|---|---|
オンラインツール | スモールPDF / iLovePDF | 簡単に変換(無料あり) |
PCソフト | Adobe Acrobat / PDFElement | 高度な機能で編集も可能 |
スマホアプリ | Excelアプリ / PDFコンバーター | 外出先で変換可能 |
Excel標準機能 | 「名前を付けて保存」 | 追加ツール不要 |
📌どの方法を選べばいいですか?
✔インストール不要&無料で変換 → オンラインツール
✔オフライン&高品質な変換 → PCソフト(Adobe / PDFElement)
✔スマホで変換 → Excelアプリ or PDF Converter