【Excel】PDFを取り込む方法【データを活用するテクニック】

ExcelにPDFを取り込んでデータを活用したい！

✔ PDFの表をExcelに貼り付けて編集したい
✔ PDFの画像やテキストをExcelに挿入したい
✔ PDFをリンクとしてExcelに埋め込みたい

Excelには、PDFを取り込む方法がいくつかあります。
用途に応じた5つの方法を紹介します！

ExcelにPDFを画像として貼り付ける（簡単な方法）

最も簡単な方法は、PDFを画像としてExcelに挿入する方法です。

✅「挿入」→「画像」でPDFを貼り付ける

📌 手順

1. PDFを開く
2. スクリーンショットを撮る（Windows：Win + Shift + S、Mac：Command + Shift + 4）
3. Excelを開き、「Ctrl + V」（Macは「Command + V」）で貼り付ける

✅結果：PDFの内容を画像としてExcelに貼り付け！

⚠注意点

• テキスト編集ができない
• 画像の解像度が低いと見にくい

【Excel】ExcelのPDF変換ができない時の原因と解決策

PDFのテキストや表をExcelに取り込む

PDFに含まれるテキストや表をExcelで編集できる形式にしたい場合、
「PDFからデータを抽出する」方法を使います。

✅PDFを「データ」タブからインポート

📌 手順

1. 「データ」タブ→「データを取得」→「ファイルから」→「PDFから」
2. 取り込みたいPDFを選択
3. 読み込みデータ（表やテキスト）を選択
4. 「読み込む」をクリック

✅結果：PDFのデータがExcelの表としてインポート！

⚠注意点

• Excel 365 / 2019 以降の機能
• レイアウトが崩れる場合がある

✅PDFをWord経由でExcelに変換

PDFを直接Excelに取り込むのが難しい場合、Wordを使うと簡単にテキストを抽出できます。

📌 手順

1. PDFを右クリック→「プログラムから開く」→「Word」
2. WordでPDFが見れるので、「Ctrl + C」でコピー
3. Excel開いて「Ctrl + V」で貼り付け
4. 表のレイアウトを調整する

✅結果：PDFのデータを編集可能な形式でExcelに取り込めます！

⚠注意点

• 複雑な表はレイアウトが崩れることがある
• 手動で修正が必要な場合あり

PDFをExcelに埋め込む（ファイルとして添付）

ExcelにPDFを埋め込みファイルとして挿入することも可能です。

✅「オブジェクトの挿入」でPDFを埋め込む

📌 手順

1. 「挿入」タブ→「テキスト」→「オブジェクト」
2. 「ファイルから作成」を選択
3. 取り込みたいPDFを選択し「OK」
4. Excelのセル内にPDFのアイコンが表示される

✅結果：ExcelにPDFファイルを埋め込む！

⚠注意点

• Excelファイルのサイズが大きくなる
• クリックしないとPDFの内容が見えない

PDFをオンラインツールでExcelに変換

PDFを直接Excel形式（.xlsx）に変換するツールが使えば、データ
の編集や加工が楽になります！

✅オンラインツールを使う

📌 おすすめのツール

📌 手順

1. サイトを開く
2. PDFファイルをアップロード
3. 「Excelに変換」ボタンクリック
4. ダウンロードしてExcelで開く

✅結果：PDFの表がそのままExcelのデータとして取得できる！

⚠注意点

• インターネット環境が必要
• 機密情報がある場合はオフラインツールの利用推奨

まとめ

ExcelにPDFを取り込む方法は、用途に応じて選ぶのがポイントです。

📌おすすめのまとめ方法

📌どの方法を選べばいいですか？

✔ PDFの内容を編集しなくてもいい →「画像として貼り付け」または「PDFを埋め込み」
✔表をそのまま取り込みたい →「データをインポート」または「オンラインツール」
✔文章だけを取得したい →「Word経由でコピー＆ペースト」