【Excel】コメントも印刷する方法

セルにコメントを書き込む機能があり、注意書きやメモで使用される事が多いです。印刷ではコメント内容までは印字されません。以下の手順を行う事で印刷する事が可能です。

コメント内容も一緒に印刷する方法

画面上に表示した状態とシート末尾にコメントのみをまとめて印刷する方法の２通りを紹介します。コメント内容も一緒に印刷する場合には以下２点の設定が必要です。
・コメントを表示状態にする事
・コメントを印刷対象に設定する事

デフォルト設定ではコメントが隠れた状態になっています。常に表示状態にする設定になります。

対象のセルの上にカーソルを合わせ、右クリックをします。「コメントの表示/非表示」を選択します。

常に表示される状態になります。

「ファイル」をクリックし、左下の「オプション」をクリックします。

「Excelのオプション」画面の「詳細設定」を選択します。「表示」の「コメントとインジケーター」を選択し、「OK」をクリックします。

コメントが全て表示されます。

「ページレイアウト」の「ページ設定」右下の矢印をクリックします。

「ページ設定」のダイアログが表示されます。「シート」タブの「コメント」のプルダウンを「画面表示イメージ」に選択します。

シート上に表示されている状態になります。

印刷プレビューで確認するとコメントもしっかり印刷対象になります。コメントで隠れているセルは隠れた状態で印刷されるので注意しましょう。

シート上の印刷とは別にコメント内容をまとめて印刷する設定です。画面上は関係ないのでコメントを常に表示設定する必要はありません。

「ページ設定」の「シート」タブにあるコメントを「シートの末尾」に設定します。

印刷プレビューを確認すると印刷の最後のページに以下のキャプチャの様にコメント内容のみが表示されます。

コメントの枠にカーソルを合わせると「十字矢印」になります。ドラッグした状態でマウスを動かすと位置調整ができます。

コメントの角又は辺の中央にある四角にカーソルを合わせると「矢印」に変化します。ドラッグした状態で動かすと大きさを調整する事ができます。

「ファイル」＜「オプション」＜「Excelのオプション」＜「詳細設定」＜表示の「インジケーターのみ。ただしポイント時にコメントを表示」を選択し「OK」クリックします。
カーソルを合わせた時のみコメントが表示されるようになります。