【Excel】行を条件に当てはまったら自動で色付けする方法

Excelで大量のデータを管理する際、特定の条件に一致する行を自動で色付けすると、視認性が向上し、データの分析や確認がしやすくなります。例えば、「売上が100以上の行を緑にする」「未完了のタスクを赤にする」 などが可能です。

本記事では、条件付き書式を活用した方法と、VBAを使って行を自動で色付けする方法 について解説します。

条件付き書式を使って行を自動で色付けする方法

「ホーム」→「条件付き書式」→「新しいルール」を選択し、ルールの種類を決定します。セルの値や数式を条件に設定し、適用する書式を指定すると、条件に合致した行が自動で色付けされます。

✅ 特定の値に基づいて行全体を色付けする

例えば、売上額が100以上の行を緑色にする 場合の手順です。

データ例

手順

1. データ範囲を選択（例: A2:B10）
2. 「ホーム」タブ →「条件付き書式」→「新しいルール」
3. 「数式を使用して書式を設定するセルを決定」 を選択
4. 次の数式を入力
   =$B2>=100

5. 「書式」ボタンをクリックし、塗りつぶしの色を緑に設定
6. 「OK」を押して適用

✅ 結果:
売上額が100以上の行が緑色になります。

✅ 特定の文字列に基づいて行を色付けする

例えば、「未完了」の行を赤色にする 場合の手順です。

データ例

手順

1. データ範囲（例: A2:B10）を選択
2. 「条件付き書式」→「新しいルール」
3. 「数式を使用して書式を設定するセルを決定」 を選択
4. 次の数式を入力
   =$B2="未完了"

5. 「書式」→「塗りつぶし」→「赤色」を選択
6. 「OK」を押して適用

✅ 結果:
ステータスが「未完了」の行が赤くなります。

✅ 複数の条件で異なる色を設定する

例えば、以下の条件で色を変える設定をしてみましょう。

• 売上額が 100未満 → 赤
• 売上額が 100以上200未満 → 黄色
• 売上額が 200以上 → 緑

手順

1. データ範囲（例: A2:B10）を選択
2. 「条件付き書式」→「新しいルール」
3. 以下のルールを追加
   • 売上額 < 100（赤色）
     =$B2<100

   • 100 ≦ 売上額 < 200（黄色）
     =AND($B2>=100, $B2<200)

   • 売上額 ≥ 200（緑色）
     =$B2>=200

✅ 結果:
条件に応じて行の色が自動で変わります。

VBAを使って行を自動で色付けする方法（高度な自動化）

条件付き書式は便利ですが、データ量が多いと処理が遅くなることがあります。VBAを使うことで、一括で色付けが可能です。

✅ VBAで特定の条件に基づいて色付け

例えば、

• 売上額100以上の行を緑色にする
• 売上額100未満の行を赤色にする

VBAコード

✅ VBAの実行手順

1. VBAエディタを開く（Alt + F11）
2. 「挿入」→「モジュール」を選択
3. コードを貼り付け
4. Excelに戻り、Alt + F8 を押して「AutoColorRows」を選択
5. 「実行」ボタンを押す

✅ 結果:
売上額が100以上の行が緑色に、100未満の行が赤色になります。

✅ 動的な色付けをVBAで設定（ボタンを作成）

VBAをボタンに設定すると、1クリックで色付けを適用できます。

手順

1. 「開発」タブ → 「挿入」 → 「ボタン（フォームコントロール）」
2. ボタンをシートに配置し、「AutoColorRows」マクロを選択
3. ボタンをクリックすると自動で色付けが適用

行の自動色付けの注意点

✅ 条件付き書式の設定順番

• ルールの順番によって適用が変わるので、「ルールの管理」から並び順を調整。

✅ パフォーマンスの影響

• 大量のデータ（10,000行以上）にはVBAの方が処理が速い。

✅ VBAの適用後に書式クリア

• 変更をリセットしたい場合、以下のVBAを実行

まとめ

Excelで行を条件に当てはめて色付けする方法には、大きく分けて条件付き書式とVBAの2つの方法があります。

✅ おすすめの方法

🔹 初心者なら「条件付き書式」がおすすめ
🔹 大量データや高度な自動化には「VBA」がおすすめ