Excelで作業をしていて、間違ってデータを上書き保存してしまった!または
、過去の履歴に戻したい!ということはありませんか?
✔間違って削除したデータを元に戻したい
✔過去のバージョンのデータに復元したい
✔ 「以前のバージョン」や「バージョン履歴」からデータを復元したい
Excelには「バージョン履歴」「自動回復」「ファイル履歴」などの機能を活用することで、過去のデータを復元できる可能性があります!
本記事では、Excelで過去の履歴を復元する方法を解説します。
目次
「バージョン履歴」から過去のデータを復元(Excel 365・2019・2016)
Excel の「バージョン履歴」機能を使うと、過去に保存されたバージョンを復元できます。
この機能は、OneDrive や SharePoint に保存している場合に利用できます。
✅「バージョン履歴」から復元
📌 手順
- Excelファイルを開く
- 「ファイル」→「情報」→「ブックの管理」→「バージョン履歴を表示」
- 復元したいバージョンを選択
- 「復元」をクリック
✅結果:過去のバージョン開いて、データを抜かせる!
⚠注意点
- OneDriveやSharePointに保存している場合のみ利用可能
- ローカル保存の場合、「バージョン履歴」は使用できません
「自動回復」から未保存のデータを復元する
Excelには「自動回復」機能があり、一定時間ごとにファイルのバックアップを作成します。
この機能を使えば、誤って閉じたExcelファイルや、未保存のデータを復元できます。
✅「自動回復」から復元する
📌 手順
- 「ファイル」→「情報」→「ブックの管理」→「保存されていないブックの回復」
- リストから復元したいファイルを選択
- 「名前を付けて保存」で新しいファイルとして保存
✅結果:未保存のデータを復元できる!
⚠注意点
- Excelを閉じた後でも一時的に復元できるが、長時間経つと削除される
- 定期的に手動保存するのが安全
Windowsの「前のバージョン」から復元
Windows には、過去のファイルを自動保存する「以前のバージョン」機能があります。
これを使えば、過去に保存されたExcel データに戻すことができる可能性があります。
✅「前のバージョン」から復元(Windows 機能)
📌 手順
- 上書きしたExcelファイルを右クリック
- 「プロパティ」→「以前のバージョン」タブを開く
- 復元したいバージョンを選択
- 「復元」をクリック
✅結果:Windowsが過去に保存したバージョンのExcelファイルに戻せる!
⚠注意点
- Windowsの「ファイル履歴」や「システムの保護」が有効でないと利用できない
- 過去のバージョンが保存されていない場合はリストが空
✅Windowsの「ファイル履歴」から復元
Windowsには「ファイル履歴」という機能があり、定期的にファイルのコピーを保存します。
これを有効にしておけば、Excelの過去のデータを一時的に保存できる可能性があります。
📌 手順
- Windowsの「設定」→「更新とセキュリティ」→「バックアップ」を開く
- 「ファイル履歴を使ってバックアップ」を有効にする
- 「ファイル履歴」から復元したいファイルを探す
- 「復元」をクリック
✅結果: 定期的に保存されたExcelデータを復元できる!
⚠注意点
- 事前に「ファイル履歴」が有効になっていないと記録されない
- ローカルPCにバックアップ設定が必要
✅Excelの「バックアップファイル」から復元
Excelには「バックアップファイルを作成する」オプションがあり、自動でバックアップファイル(.xlb)を作成することができます。
📌 手順
- Excelファイルが保存されているフォルダを開く
- 「バックアップ」フォルダや「~」を付いたファイルを探す
- 見つかった場合はExcelで開く
- 「名前を付けて保存」で元のファイルに戻す
✅結果:バックアップファイルがあれば、過去のデータを復元できる!
⚠注意点
- Excelの「バックアップを作成する」設定が有効になっている場合のみ適用
- 手動で設定しないとバックアップファイルは作成されない
✅ Excelで「バックアップを作成する」を有効にする
📌 手順
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」
- 「ツール」→「全般オプション」をクリック
- 「バックアップファイルを作成する」にチェックを入れる
- 「OK」をクリック
✅結果:今後、Excelファイルのバックアップが自動作成される!
まとめ
Excelの過去の履歴を復元する方法は、以下の方法を試してみましょう。
📌 どの方法が最適ですか?
| 方法 | おすすめのシーン | 達成 |
|---|---|---|
| 「バージョン履歴」 | OneDrive/SharePointで保存している場合 | ★☆☆☆☆ |
| 「自動回復」 | Excelがクラッシュした場合や未保存のデータを復元したい | ★★☆☆☆ |
| 「以前のバージョン」 | Windowsの機能を利用して過去のデータに戻したい | ★★★☆☆ |
| 「ファイル履歴」 | Windowsのバックアップ機能で復元したい | ★★★☆☆ |
| 「バックアップファイル」 | Excelのバックアップ機能を使って復元したい | ★★★★☆ |
📌どのような方法を試してみたらいいですか?
✔ OneDriveやSharePointに保存している→「バージョン履歴」
✔ Excelの「自動回復」を続ける→「ブックの管理」から復元
✔ Windowsの機能で復元→「以前のバージョン」や「ファイル履歴」
✔バックアップファイルを探す→「Excelのバックアップ」