Excelで作業をしていて、間違って上書き保存をしてしまった!という経験はありませんか?
✔前のバージョンのデータに戻したい
✔ 「以前のバージョン」が表示されない
✔復元方法がわからず必要がある
Windows 11では、Excelの「バージョン履歴」「自動回復」「ファイル履歴」などを活用することで、過去のデータを復元できる可能性があります!
この記事では、Windows 11でExcelの上に書き保存を戻す方法を解説します。
目次
「バージョン履歴」から過去のデータを復元(Excel 365・2019・2016)
Excel には、「バージョン履歴」機能があり、過去のバージョンのデータに戻せる可能性があります。
この機能は、OneDrive や SharePoint に保存している場合に有効です。
✅ 「バージョン履歴」から復元
📌 手順
- Excelファイルを開く
- 「ファイル」→「情報」→「ブックの管理」→「バージョン履歴を表示」
- 復元したいバージョンを選択
- 「復元」ボタンをクリック
✅結果:過去のバージョン開いて、データを取り戻せる!
⚠注意点
- OneDriveやSharePointに保存している場合のみ利用可能
- ローカルPCに保存したExcelファイルには適用されない
✅「Ctrl + Z」で変更を取り消す
Excelを閉じる前であれば、「Ctrl + Z(元に戻す)」で変更を取り消せることがあります。
📌 手順
- Excelを開いた状態で「Ctrl + Z」を押す
- 必要な回数だけ押して、上書き前の状態に戻す
- 「Ctrl + S」で正しい状態のファイルを再保存
✅結果:間違った編集を消して復元できる!
⚠注意点
- Excelを閉じてしまうと「Ctrl + Z」では戻れません
- 大幅に編集した後だと、戻しきれない可能性がある
Windows 11の「以前のバージョン」から復元
Windows 11 には、「以前のバージョン」機能があり、過去のファイルを自動保存する仕組みがあります。
これを使えば、過去に保存された Excel データに戻せる可能性があります。
✅「前のバージョン」から復元
📌 手順
- 上書きしたExcelファイルを右クリック
- 「プロパティ」→「以前のバージョン」タブを開く
- 復元したいバージョンを選択
- リストから復元したいバージョンを選択し、「復元」ボタンをクリック
✅結果:Windowsが過去に保存したバージョンのExcelファイルに戻せる!
⚠注意点
- 「ファイル履歴」や「システムの保護」が有効になっていないと、データは記録されない
- 過去のバージョンが保存されていない場合はリストが空
Windows 11の「ファイル履歴」から復元
Windows 11には「ファイル履歴」機能があり、定期的にファイルのコピーを保存することで、過去のデータを復元できます。
この機能が有効になっていない場合、過去のデータが記録されないため、事前に設定を確認する必要があります。
✅「ファイル履歴」から復元
📌 手順
- 「設定」→「更新とセキュリティ」→「バックアップ」を開く
- 「ファイル履歴を使ってバックアップ」をオンにする
- 「ファイル履歴」から復元したいファイルを探す
- 「復元」をクリック
✅結果:過去のExcelデータを復元できる!
⚠注意点
- 「ファイル履歴」がオフの状態では、過去のデータは保存されない
- 復元できるのは「ファイル履歴」をオンにした後のデータのみ
✅「Excelのバックアップファイル」から復元
Excelには、「バックアップファイルを作成する」オプションがあり、自動でバックアップファイル(.xlb)を作成することができます。
📌 手順
- Excelファイルが保存されているフォルダを開く
- 「バックアップ」フォルダや「~」を置いたファイルを探す
- 疑った場合はExcelで開く
- 「名前を付けて保存」で元のファイルに戻す
✅結果:バックアップファイルがあれば、過去のデータを復元できる!
⚠注意点
- Excelの「バックアップを作成する」設定が有効になっている場合のみ利用可能
- 手動で設定しないとバックアップファイルは作成されない
✅ Excelで「バックアップを作成する」を有効にする
📌 手順
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」
- 「ツール」→「全般オプション」をクリック
- 「バックアップファイルを作成する」にチェックを入れる
- 「OK」をクリック
✅結果:今後、Excelファイルのバックアップが自動作成される!
まとめ
Windows 11でExcelの上に書き保存を戻す方法は、以下の手順を試してみましょう。
📌 どの方法が最適ですか?
| 方法 | おすすめのシーン | 達成 |
|---|---|---|
| 「バージョン履歴」 | OneDrive/SharePointで保存している場合 | ★☆☆☆☆ |
| 「Ctrl + Z」 | Excelを閉じる前に取り込むなら削除可能 | ★☆☆☆☆ |
| 「以前のバージョン」 | Windowsの機能を利用して過去のデータに戻したい | ★★★☆☆ |
| 「ファイル履歴」 | Windowsのバックアップ機能で復元したい | ★★★☆☆ |
| 「バックアップファイル」 | Excelのバックアップ機能を使って復元したい | ★★★★☆ |
📌どのような方法を試してみたらいいですか?
✔ OneDriveやSharePointに保存している→「バージョン履歴」
✔ Excelを閉じる前なら「Ctrl + Z」で元に戻す
✔ Windowsの機能で復元→「以前のバージョン」や「ファイル履歴」
✔バックアップファイルを探す→「Excelのバックアップ」