Excelで顧客名簿や社員リストを管理していると、「漢字の名前をあいうえお順に並べたい」と思うことがよくあります。しかし、単純に「並べ替え」機能を使っても、思ったように整列されず「Excel あいうえお順 漢字」でつまずく方が多いのです。
その理由は、Excelが漢字データをそのまま処理するのではなく、「ふりがな」を基準に並べ替えを行っているからです。ふりがなが正しく設定されていないと、意図した並び順にならないのです。
この記事では、Excelで漢字をあいうえお順に正しく並べるための方法を徹底解説します。
目次
✅ Excelが漢字をあいうえお順に並べる仕組み
・Excelは「ふりがな」を基準にする
Excelで漢字データを並べ替えるとき、内部的には「ふりがな情報」が使われます。
📌 例：
- 「佐藤」 → 「さとう」
- 「斉藤」 → 「さいとう」
- 「齋藤」 → 正しく認識されないこともある
➡️ 同じ「さいとう」でもふりがなが違うと、並び順が崩れる原因になります。
・ふりがな情報がない場合
外部データをインポートした場合や入力方法によっては、ふりがなが保存されていないことがあります。その場合、Excelは漢字コードを基準に並べ替えるため「あいうえお順」ではなく「漢字コード順」になってしまいます。
参考：【Excel】ふりがな 自動生成 一括｜効率的な方法と注意点を徹底解説
✅ 漢字をあいうえお順に並べる基本手順
・ふりがなを表示・確認する
- 並べ替えたいセル範囲を選択
- 「ホーム」タブ →「ふりがなの表示」
- 必要に応じて「ふりがなの編集」で修正
➡️ まずはふりがなが正しいかどうかを確認することが重要です。
参考：【Excel】表を五十音順、数値の昇順、降順の並び替え方法
・ふりがなを修正する
誤ったふりがなが登録されている場合は修正が必要です。
- セルを選択
- 「データ」タブ →「ふりがなの編集」
- 正しい読みを入力
➡️ これで「あいうえお順」に正しく並べ替えられるようになります。
参考：【Excel】ふりがな 編集｜正しい読み方に修正する方法と効率化テクニック
・並べ替え機能であいうえお順に
ふりがなを揃えたら、あとは通常の並べ替え操作でOKです。
- データ範囲を選択
- 「データ」タブ →「並べ替え」
- 「昇順（あ→わ）」を選択
➡️ 漢字でも正確にあいうえお順に並べられます。
✅ 関数を使って補助列を作る方法
ふりがなを直接基準にして並べ替えたい場合は、PHONETIC 関数を使うと便利です。
・PHONETIC関数でふりがなを抽出
=PHONETIC(A2)
➡️ A2セルの漢字から「ふりがな」を取り出すことができます。
参考：【Excel】ふりがな 関数｜正しく使いこなして効率的にデータを整理する方法
・SORTBYと組み合わせる
=SORTBY(A2:A100, B2:B100, 1)
- A列：漢字の名前
- B列：
PHONETICで抽出したふりがな
➡️ 抽出したふりがなを基準にして、正しくあいうえお順に整列できます。
✅ 実務で役立つ活用例
・顧客名簿の整理
顧客名簿を常にあいうえお順に整列しておくと、電話応対や検索がスムーズになります。
参考：【Excel】【営業向け】売上金額に応じてランクを自動表示するIF関数の使い方｜簡単に業績ランク付け！
・学校の生徒名簿
生徒の名前を五十音順で管理することで、成績処理や出席簿が効率化します。
・社員名簿の作成
社内の社員名を正しいふりがな順に並べることで、組織資料や名簿作成の手間が減ります。
✅ あいうえお順に並ばないときのチェックリスト
- ふりがなが正しく設定されているか？
- 全角・半角やカタカナ・ひらがなが混在していないか？
- 空白や特殊文字が含まれていないか？
- データの書式設定が文字列になっているか？
➡️ 特に「ふりがな未設定」が最大の原因です。必ず確認しましょう。
✅ 古いExcelバージョンでの対応方法
Excel 2019以前では SORT 関数が使えないため、完全自動は難しいですが、以下の工夫で対応可能です。
PHONETIC関数でふりがな列を作成 → 並べ替え- マクロを使ってワンクリックでソート処理を自動化
- データをテーブル化して範囲を自動拡張
➡️ 少し手間は増えますが、十分実用的に使えます。
■ まとめ：漢字をあいうえお順に並べるには「ふりがな」がカギ
Excelで漢字を含む名前をあいうえお順に並べたい場合、最も重要なのは ふりがなの設定 です。
- Excelは漢字ではなく「ふりがな」を基準に並べ替える
- 誤ったふりがなが入っている場合は修正が必要
PHONETIC関数＋SORTBYを使えば自動化も可能- 顧客名簿や生徒名簿など実務での効率化に直結
✅ まとめ：Excelで漢字をあいうえお順に並べるには「ふりがなを正しく設定し、関数を活用する」のが最も確実な方法です！