【Excel】コメントを印刷しない方法｜印刷設定と表示トラブルの解決法

Excelで作業をしていると、セルに付けたコメント（またはメモ）が 印刷されてしまう ことがあります。画面上で補足的に表示するだけなら便利ですが、請求書や報告書などを印刷する際に不要なコメントが出力されると、見栄えが悪くなったり誤解を招いたりすることがあります。

逆に「コメントを印刷したいのに出ない」という悩みを抱える方も少なくありません。

この記事では「Excel コメント 印刷しない」と検索している方に向けて、コメントの印刷設定を変更する方法、表示トラブルの解決策、実務に役立つ運用例 を詳しく解説します。

✅ Excelにおけるコメントとメモの違いを理解する

まず知っておきたいのが、Excelのバージョンによって「コメント」と「メモ」の扱いが異なる点です。

・Excel 2016以前

• コメント = 吹き出し型の注釈
• 赤い三角マークで表示、印刷時に設定次第で出力可能

・Excel 2019／Microsoft 365以降

• コメント = スレッド型チャット（共同作業向け）
• メモ = 従来型の吹き出し（補足情報向け）

📌 印刷に関係するのは「メモ」の方が多いです。スレッド型コメントは印刷対象外になることもあります。

参考：【Excel】「コメント」と「メモ」の違いとは？｜使い分け・活用法を徹底解説

✅ コメントを印刷しないように設定する方法

・コメント印刷の設定場所

1. [ページレイアウト] タブをクリック
2. [ページ設定] ダイアログボックスを開く
3. [シート] タブを選択
4. 「コメントとメモ」欄で設定を変更

   参考：【Excel】コメントも印刷する方法

・「印刷しない」に設定する

• 「なし」を選択すると、コメントやメモは一切印刷されません。

・「画面表示通り」や「シートの末尾」を選んだ場合

• 「画面表示通り」→ 表示しているコメントだけ印刷される
• 「シートの末尾」→ コメントをまとめて1ページに印刷

➡️ 印刷不要なら「なし」に設定するのが確実です。

参考：【Excel】印刷でヘッダーを固定する方法【表のタイトルを各ページに表示】

✅ コメントが勝手に印刷されるときの原因と解決法

・原因1：設定が「画面表示通り」になっている

➡️ 解決策：印刷設定で「なし」を選択

・原因2：一部のコメントを常時表示にしている

➡️ 解決策：右クリックで「メモの表示/非表示」を解除

・原因3：共有ファイルやテンプレートにルールがある

➡️ 解決策：シート全体を確認し、不要なコメントを削除または非表示

✅ コメントを印刷したいのに出ない場合

「印刷したいのに出ない」という逆のケースもあります。

・対処法

1. [ページ設定] → [シート] タブ → 「コメントとメモ」を「画面表示通り」または「シートの末尾」に設定
2. 印刷プレビューで確認

📌 特にMicrosoft 365では「コメント」と「メモ」の区別があるため、印刷したい場合は「メモ」を使う必要があります。

✅ コメントを印刷しないメリットと注意点

・メリット

• 報告書や請求書の見た目がスッキリ
• 誤解を招く補足情報を印刷から省ける
• 印刷コストの削減

・注意点

• 内部用の補足情報を完全に消したわけではない
• データを共有するときは「コメント非表示の状態」にするのが安全

✅ 実務での活用例

・請求書や見積書

社内用の注意事項をコメントに入れていても、印刷時には出さないようにすることで、取引先に余計な情報を見せない。

・社内報告資料

上司への補足説明はメモで記録し、印刷時には消すことで、報告資料の体裁を整える。

参考：【ChatGPT】ExcelデータをChatGPTに送って要約するPower Automateフロー

・教育資料

練習問題の「ヒント」をメモに残し、印刷時には非表示にして解答用として使う。

✅ コメントを印刷しないためのチェックリスト

• ページ設定の「コメントとメモ」は「なし」になっているか？
• 常時表示しているメモはオフにしたか？
• バージョンによる「コメント」と「メモ」の違いを理解しているか？
• 印刷プレビューで事前に確認したか？

■ まとめ：Excelでコメントを印刷しない設定を覚えて資料を整える

Excelでコメントやメモが印刷されてしまう場合は、

• ページ設定で「コメントとメモ → なし」を選択
• 常時表示になっているメモを非表示にする
• 印刷前にプレビューで確認する

といった方法で解決できます。

✅ まとめ：コメントを印刷しない設定をマスターすれば、不要な注釈を排除して資料の見た目を整え、誤解のないきれいな印刷物を作成できます。