【Excel】コメントを印刷する方法｜表示設定から活用例まで徹底解説

Excelでセルに入力したコメント（またはメモ）は、補足情報や注意事項を記録するのに便利です。しかし、印刷した資料を見返したときに 「コメントが印刷されていない」「逆に不要なコメントが印刷されてしまった」 と困った経験はありませんか？

実は、Excelではコメントやメモを印刷するかどうかを細かく設定できます。用途によって「印刷する／しない」を切り替えられるため、社内資料や教育用プリントなどで活用すると非常に便利です。

この記事では「Excel コメント印刷」と検索している方に向けて、印刷方法・設定手順・印刷されないときの解決策・実務活用のアイデア を詳しく解説します。

✅ Excelにおける「コメント」と「メモ」の違いを理解する

まず大前提として、Excelのバージョンによって「コメント」の仕様が異なります。

・Excel 2016以前

• コメント = セルに吹き出しを付けて補足情報を表示する機能
• 赤い三角マークがつき、マウスを重ねると表示
• 印刷設定によってはそのまま印刷可能

・Excel 2019／Microsoft 365以降

• コメント = スレッド型（チャット形式）でやり取りする機能
• メモ = 従来型の吹き出しコメント
  ➡️ 印刷対象になるのは主に「メモ」です。

📌 ポイント：印刷時に「表示されない」と悩む方の多くは、新しい「コメント」ではなく従来の「メモ」を使う必要がある という点を理解しましょう。

参考：【Excel】「コメント」と「メモ」の違いとは？｜使い分け・活用法を徹底解説

✅ コメントを印刷する設定方法

コメントやメモを印刷するかどうかは「ページ設定」で切り替えます。

・手順

1. [ページレイアウト] タブをクリック
2. [ページ設定] ダイアログを開く（右下の小さい矢印アイコン）
3. [シート] タブを選択
4. 「コメントとメモ」の設定を変更

・選択肢

• なし → コメントを一切印刷しない
• 画面表示通り → 表示しているコメントだけ印刷
• シートの末尾に表示 → すべてのコメントを一覧で印刷

  参考：【Excel】コメントも印刷する方法

✅ コメントを「画面表示通り」に印刷する方法

「画面表示通り」を選ぶと、ワークシート上で表示しているコメントだけが印刷されます。

・メリット

• 必要なコメントだけを印刷できる
• 見やすく、紙資料に補足情報を残せる

・デメリット

• 表示していないコメントは印刷されない
• レイアウトによっては数値が隠れる場合がある

📌 ポイント：必要なセルだけ右クリック → [メモの表示/非表示] でオンにしておきましょう。

✅ コメントを「シートの末尾」に印刷する方法

「シートの末尾」を選ぶと、すべてのコメントが一覧表の形で印刷されます。

参考：【Excel】印刷範囲をA4にぴったり収める方法｜ズレない印刷設定の完全ガイド

・出力形式

• シートの最後に「セル番地＋コメント内容」がまとめて表示
• データ自体はすっきりしたまま印刷可能

・メリット

• コメントが重なって見づらくなるのを防げる
• 補足説明を一覧表として残せる

・デメリット

• コメントがセルに紐づいた形ではなくなるため、直感的には分かりにくい

📌 取引先への報告資料など、見栄えを重視する場合に便利です。

参考：【Excel】印刷タイトルをページごとに変更する方法【異なるヘッダーを各ページで設定】

✅ コメントが印刷されないときの原因と対処法

・原因1：設定が「なし」になっている

➡️ 解決策 → [ページ設定] → [シート] タブで「画面表示通り」または「シートの末尾」を選択

・原因2：表示していない

➡️ 解決策 → 対象セルを右クリックして「メモの表示/非表示」を有効にする

・原因3：コメントとメモの混同

➡️ 解決策 → Excel 2019以降では「メモ」を利用する

・原因4：印刷プレビューの確認不足

➡️ 解決策 → 印刷前にプレビューでコメントが反映されているか確認

参考：【VBA】印刷プレビューを表示する方法と活用例

✅ コメント印刷を実務で活用する方法

・会議資料

数値に対する補足説明をコメントで記録し、印刷時にも反映させれば、参加者全員が同じ情報を共有できる。

参考：【ChatGPT】ExcelデータをChatGPTに送って要約するPower Automateフロー

・教育教材

演習問題にヒントや注意点をコメントで追加し、それを印刷することで学習者の理解をサポート。

・品質管理

検査データに「基準外」「再確認必要」などのメモを残し、印刷資料に反映して報告書として提出。

参考：【Excel】【在庫管理】在庫数に応じて発注判断を自動化するIF関数の設定方法｜ムダなく効率的な仕入れを実現

・勤怠管理

「休日出勤」「特別休暇」などの理由をメモで記録し、印刷資料として上司へ提出。

参考：【Excel】曜日に色を自動でつける方法【土日祝を自動識別・カレンダーにも使える！】

✅ コメント印刷のメリット・デメリット

・メリット

• 補足情報を紙媒体でも共有できる
• 会議や教育資料で有効
• コメントを見逃さずに済む

・デメリット

• レイアウトが崩れる場合がある
• 不要な内部情報まで印刷される可能性
• 印刷コストが増える

📌 不要なコメントは印刷前に削除または非表示にするのがおすすめです。

✅ コメントを効率よく印刷するコツ

• 必要なコメントだけ表示して「画面表示通り」で印刷
• 全体の補足説明として残すなら「シートの末尾」
• 内部用と外部用で印刷設定を切り替える
• VBAを使えば「コメントだけ抽出して印刷」も可能

■ まとめ：Excelのコメント印刷を自在にコントロールしよう

Excelのコメントは印刷するかどうかを自由に選べます。

• 画面表示通り → 必要なものだけ印刷
• シートの末尾 → 一覧表として印刷
• なし → 印刷に出さない

✅ まとめ：コメント印刷の設定をマスターすれば、業務資料・会議資料・教育用プリントなどを状況に応じて最適化でき、仕事の効率と正確性が大きく向上します。