【Excel】2016でコメントを印刷する方法｜設定手順・矢印の扱い・活用事例まで徹底解説

Excel 2016を使っていると、セルにコメントを入れて補足情報を記録する場面が多くあります。特にレビューや確認用の資料では、数値や入力内容に説明を添えて共有すると便利です。しかし、印刷時には「コメントが出力されない」「矢印が消えてしまう」「不要なコメントまで印刷される」といったトラブルに悩む方も少なくありません。

この記事では 「Excel 2016 コメント印刷」 をテーマに、印刷設定の具体的な手順、矢印を含める方法、実務で役立つ活用例や注意点を詳しく解説します。印刷機能の仕組みを理解することで、用途に応じて最適な資料を作れるようになります。

✅ Excel 2016のコメント機能とは？

・コメントの基本

Excel 2016のコメントは、セルに挿入することで小さな赤い三角マークが表示され、マウスを重ねると吹き出し型の補足説明が確認できる仕組みです。データの根拠や入力上の注意点などを共有するのに役立ちます。

・コメントの印刷に関する特徴

Excel 2016では、コメントは初期設定のままでは印刷されません。明示的に「ページ設定」で印刷方法を指定する必要があります。

参考：【Excel】「コメント」と「メモ」の違いとは？｜使い分け・活用法を徹底解説

✅ Excel 2016でコメントを印刷する手順

・印刷手順の詳細

「ページレイアウト」タブをクリック
上部リボンから「ページレイアウト」を選択します。
「ページ設定」ダイアログを表示
右下の小さな矢印ボタンを押して、ページ設定を開きます。
「シート」タブを選択
ページ設定ダイアログの中に「コメント」という項目があります。
印刷方法を選択
- 「なし」：コメントを印刷しない
- 「表示されているもの」：現在シートに表示中のコメントだけを印刷
- 「シートの末尾に印刷」：すべてのコメントを一覧にして最後にまとめて印刷
印刷プレビューで確認
コメントが正しく印刷されるかを必ず確認してから印刷します。

✅ コメントと矢印を印刷するための条件

・コメントを表示する必要がある

印刷時にセルから吹き出しへ伸びる矢印を含めたい場合は、対象のコメントを「表示状態」にしておく必要があります。非表示のままでは吹き出しも矢印も出力されません。

・コメントを常に表示させる方法

コメントのあるセルを右クリック
「コメントの表示/非表示」をクリックして固定表示
複数コメントをまとめて表示する場合は、「校閲」タブ → 「すべてのコメントを表示」を選択
参考：【Excel】コメントを常に表示する方法｜非表示にならない設定と便利な活用術

✅ 実務で役立つコメント印刷の活用例

・レビュー資料の作成

数値の根拠やチェックポイントをコメントで残し、矢印付きで印刷することで紙資料でも一目で理解できるようになります。

参考：【ChatGPT】ExcelデータをChatGPTに送って要約するPower Automateフロー

・教育用資料

Excelの操作方法を説明する際に、コメントを補足メモとして活用。印刷すれば受講者が紙で確認しやすくなります。

・会議用の報告書

数値やグラフに対して補足説明をコメントで追加し、印刷することで会議参加者の理解をサポートします。

参考：【ChatGPT】Power Automateで議事録を自動作成する方法

✅ コメント印刷時の注意点とトラブル解決

・印刷範囲の確認

コメントがセルから離れた位置に配置されていると、印刷範囲からはみ出す場合があります。プレビューでの確認が必須です。

参考：【Excel】印刷範囲を広げる方法

・矢印の位置ズレ

セルサイズを変更すると矢印の位置がずれることがあります。印刷前にセルの大きさを調整しましょう。

・コメントが多すぎる場合

コメントが重なり合って見づらくなる場合は、必要な部分だけを表示させて印刷する工夫が必要です。

✅ 応用テクニック：コメントを使いやすくする工夫

コメントのサイズ調整：内容が長い場合は吹き出しを広げる
フォントや色の変更：重要なコメントは目立つ色に設定
配置を整理：矢印が交差しないように吹き出しを並べる

✅ Excel 2016と後続バージョンの違い

・Excel 2016

コメントは吹き出し型が基本で、そのまま印刷可能。

・Excel 2019 / 365

スレッド型の新しいコメントが導入され、従来型は「メモ」として扱われます。印刷可能なのは「メモ」のみで、新しいコメントは印刷できません。

■ まとめ：Excel 2016でコメントを自在に印刷して効率的に活用しよう

Excel 2016ではコメントはデフォルトで印刷されない
ページ設定の「コメント」で印刷方法を選択可能
矢印付きで印刷するにはコメントを表示状態にする必要がある
実務ではレビュー・教育・会議資料など幅広く活用できる
印刷前にはプレビュー確認が欠かせない

Excel 2016のコメント印刷機能を正しく理解すれば、用途に応じて最適な資料を作成できます。ぜひこの記事を参考に、効率的な活用を実践してください。