Excelを使っていると、あるセルを基準に「そこから何行下」「何列右」など、位置をずらして値を取得したい場面がよくあります。例えば、売上データの表で「商品名の1行下の数量」を参照したいときや、特定の位置を起点に範囲を可変にしたいときなどです。
こうした柔軟な参照を可能にするのが「OFFSET関数」です。
OFFSET関数は「基準となるセルから、指定した行・列だけ離れた場所を参照」できる関数で、動的なデータ参照や範囲指定の自動化に非常に役立ちます。特に「SUM関数」などと組み合わせることで、「毎月データが増えても自動的に範囲を拡張する」ような設定も可能です。
この記事では、OFFSET関数の基本から応用例までを丁寧に解説します。
目次
- ✅ OFFSET関数の基本構文と意味
- ・構文の書き方
- ・各引数の意味
- ・基本的な例
- ✅ OFFSET関数を使うメリットと特徴
- ・参照範囲を自動で拡張できる
- ・「動的名前定義」としても利用できる
- ・IF関数などとの組み合わせで柔軟な条件指定
- ✅ OFFSET関数のよくある使い方
- ・指定した行・列のセルを取得する
- ・可変範囲の合計を自動計算する
- ・グラフの範囲を自動更新する
- ✅ OFFSET関数を使う際の注意点
- ・大量データでは処理が重くなる
- ・参照範囲外を指定するとエラーになる
- ・静的範囲の方が適している場面もある
- ✅ OFFSET関数の応用例：MATCHやINDIRECTとの組み合わせ
- ・MATCH関数と組み合わせて行を自動指定
- ・INDIRECT関数との違い
- ✅ OFFSET関数の実務での活用シーン
- ✅ まとめ：OFFSET関数で動的な参照を自在に扱おう
✅ OFFSET関数の基本構文と意味
・構文の書き方
OFFSET関数の構文は次の通りです。
=OFFSET(参照, 行数, 列数, [高さ], [幅])
・各引数の意味
- 参照：基準となるセル（または範囲）を指定します。
- 行数：基準から下方向に何行ずらすかを指定します。上に移動したい場合はマイナス値を指定します。
- 列数：基準から右方向に何列ずらすかを指定します。左に移動する場合はマイナス値を指定します。
- 高さ（省略可）：取得したい範囲の高さ（行数）を指定します。
- 幅（省略可）：取得したい範囲の幅（列数）を指定します。
・基本的な例
例えば、次の式を考えます。
=OFFSET(A1, 2, 1)
これは「A1セルを基準に、2行下・1列右」のセルを参照します。
つまり、B3セルの値が返されます。
このように、OFFSET関数は“相対的な位置関係”を使ってセルを動的に指定できます。
✅ OFFSET関数を使うメリットと特徴
・参照範囲を自動で拡張できる
通常、SUMやAVERAGEなどで範囲を指定すると固定範囲（例：A1:A10）になります。しかしOFFSETを組み合わせると、データが増減しても範囲を動的に変更可能です。
例：
=SUM(OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),1))
この式では、A列のデータ数を自動的に数えて、その行数分を範囲として合計します。
つまり、データを追加するたびに自動的に計算範囲が広がります。
参考：【Excel】五十音順に並べ替える関数の使い方｜名前やリストを自動整列する方法
・「動的名前定義」としても利用できる
OFFSET関数は「名前の定義」機能と組み合わせて使うと、グラフや数式の範囲を自動で更新できます。
例えば、売上データを毎月追加するたびにグラフが自動更新される設定も可能です。
・IF関数などとの組み合わせで柔軟な条件指定
OFFSETをIF関数やMATCH関数などと組み合わせることで、条件付きで参照位置を変えるような処理もできます。
参考：【Excel】IF関数と数式の組み合わせで動的な書式管理を実現する方法｜Excel条件付き書式の実践活用術
✅ OFFSET関数のよくある使い方
・指定した行・列のセルを取得する
例：=OFFSET(A1,3,2)
→ A1を基準に3行下・2列右のC4セルを参照します。
このようにして、動的に参照セルを切り替えることで、複数の条件に応じた結果を返すことができます。
・可変範囲の合計を自動計算する
実務では、「データが毎回増えるけど合計を自動的に計算したい」というケースがあります。
例えば、次の式を使うと、A列の最初のセルから最終行までを自動合計できます。
=SUM(OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),1))
この式の仕組みは以下の通りです。
- COUNTA(A:A) でA列のデータ数を数える
- OFFSET(A1,0,0,COUNTA(A:A),1) で「A1からデータ数分の範囲」を取得
- その範囲をSUMで合計する
こうして「データを追加するだけで自動集計される表」を作成できます。
参考：【Excel】色付きセルの合計をSUMIF関数で計算する方法
・グラフの範囲を自動更新する
グラフに使う範囲を固定せず、OFFSET関数で定義しておくと、新しいデータを追加してもグラフが自動で伸びます。
手順の一例：
- 名前の定義を開く（数式タブ → 名前の管理 → 新規作成）
- 名前に「売上範囲」などを入力
- 参照範囲に次を設定
=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1) - グラフのデータ範囲に「=Sheet1!売上範囲」を指定
これで、行を追加するたびにグラフ範囲が自動的に拡張されます。
参考：【Excel】中央値をグラフに表示する方法まとめ｜データの中心を見える化して分析力を高める
✅ OFFSET関数を使う際の注意点
・大量データでは処理が重くなる
OFFSET関数は「揮発性関数」と呼ばれ、ブック内で何かを変更するたびに再計算が走ります。
そのため、大量のOFFSET関数を使用すると、Excelの動作が重くなることがあります。
・参照範囲外を指定するとエラーになる
行数や列数を過剰に指定すると、存在しないセルを参照して「#REF!」エラーになります。
範囲の動的指定を行う場合は、COUNTA関数などで実際のデータ数を取得して安全に制御しましょう。
・静的範囲の方が適している場面もある
「常に固定範囲を集計するだけ」なら、OFFSETを使わない方がシンプルで高速です。
OFFSETは「変化するデータ構造」に使うときにこそ真価を発揮します。
✅ OFFSET関数の応用例：MATCHやINDIRECTとの組み合わせ
・MATCH関数と組み合わせて行を自動指定
次のように、MATCHで検索した結果をOFFSETの行数に使うことで、動的に位置を決定できます。
=OFFSET(A1,MATCH("商品B",A2:A10,0),1)
これは「A列で“商品B”を探し、その行の1列右（B列）を返す」式です。
商品リストなどで特定商品の価格を動的に取得する場合に便利です。
参考：【Excel】「IF(ISERROR)」を組み合わせて使う方法｜VLOOKUP・除算・MATCHへの応用テクニック
・INDIRECT関数との違い
INDIRECTも「動的な参照」を作る関数ですが、OFFSETとの大きな違いは位置のずれ指定ができるかどうかです。
参考：【Excel】シート移動 完全ガイド｜ドラッグ・右クリック・ショートカットまで徹底解説
| 比較項目 | OFFSET | INDIRECT |
|---|---|---|
| 位置をずらせる | 〇（行・列指定あり） | ×（セル番地を文字列で指定） |
| 範囲指定 | 〇 | △（セル単体のみ） |
| 揮発性関数 | 〇 | 〇 |
| 可読性 | やや複雑 | シンプル |
動的範囲の設定やグラフの自動更新にはOFFSETが適しており、
セル参照を文字列で管理したい場合はINDIRECTが向いています。
✅ OFFSET関数の実務での活用シーン
OFFSET関数は、実務での自動化やデータ分析に幅広く応用できます。
- 営業データ集計：毎月の売上を追加入力しても自動的に合計が更新される。
- グラフの自動拡張：新しいデータを追加するたびにグラフ範囲を更新。
- 動的なレポート：IF・MATCH関数と組み合わせて条件に応じて異なる範囲を参照。
- 在庫・商品管理：新商品を追加しても自動で参照範囲が広がる表を作成。
「毎回範囲を手動変更する」手間を省き、正確でミスのない管理を実現できます。
✅ まとめ：OFFSET関数で動的な参照を自在に扱おう
- OFFSET関数は「基準セルから相対的に位置を指定して参照する」関数。
- 行・列・高さ・幅を自由に設定でき、データが増えても自動的に対応。
- SUMやCOUNTA、MATCHと組み合わせることで、集計やグラフ更新を自動化できる。
- 揮発性関数のため、多用すると再計算が重くなる点には注意。
OFFSET関数を理解して活用すれば、Excelでの集計・分析作業を大幅に効率化できます。
固定範囲にとらわれない「動的なExcel表」を作りたい人にとって、欠かせないスキルです。