【Excel】頭に文字を一括でつける方法｜関数・置換・フラッシュフィルでデータを一瞬で整える

Excelでデータを整理していると、複数のセルにまとめて「特定の文字を頭に追加したい」という場面はよくあります。

たとえば、

• 顧客番号の前に「ID-」を一括で追加したい
• 郵便番号の前に「〒」を付けたい
• 商品コードの先頭に「A-」を追加して分類したい
• 氏名の前に「様宛：」を一括で付けたい

このような「Excelで頭に文字をつける」作業は、手動で行うと時間がかかりミスも発生しがちです。
しかし、Excelの関数や置換機能、フラッシュフィルを使えば、数百件のデータでも一括で自動的に追加することができます。

この記事では、関数・置換・オートフィルなどを活用して、
「Excelで頭に文字を一括でつける方法」を初心者から実務者レベルまで徹底解説します。

✅ 基本：&（アンパサンド）で頭に文字を一括追加する

最も簡単な方法は、&（アンパサンド）演算子を使う方法です。
セルの文字列に別の文字を前に追加して結合する仕組みです。

・構文

"="追加したい文字" & A2"

・例：顧客番号の前に「ID-」を追加

"="ID-" & A2"

A2が「001」であれば、「ID-001」と表示されます。
この式をコピーすれば、複数のセルに一括で適用できます。

・例：郵便番号の前に「〒」を付ける

"="〒" & A2"

A2が「123-4567」であれば、「〒123-4567」と表示されます。

参考：【Excel】住所から郵便番号を取得する方法（ウィザードを使わないやり方）

・例：数値の前に「No.」をつける

"="No." & A2"

A2が「25」なら、「No.25」と自動的に変換されます。

このように、「&」を使えば一括で文字を頭につけることができ、関数としての動作も軽いのが特徴です。

✅ CONCATENATE・CONCAT関数を使う方法

もう少し柔軟に文字列を組み合わせたい場合は、CONCATENATE関数またはCONCAT関数を使用します。

・構文

"=CONCATENATE("追加文字",A2)"
または
"=CONCAT("追加文字",A2)"

・例

"=CONCAT("A-",A2)"

A2が「123」なら、「A-123」と表示されます。
CONCATENATE関数は古いExcelでも使える互換性の高い方法です。

・複数の列を結合する例

"=CONCAT("商品：",A2,"（",B2,"）")"

A列の商品名、B列のカテゴリを組み合わせて「商品：ノート（文房具）」のように出力できます。
文字追加＋データ結合を同時に行いたい場合に最適です。

✅ TEXT関数で数値に接頭文字をつける

数値データの前に文字を追加したい場合、TEXT関数を使うと書式設定を維持したまま文字をつけられます。

・構文

"="ID-" & TEXT(A2,"000")"

A2が「5」の場合、「ID-005」と表示されます。
桁数を固定して整形できるため、ID番号や管理コードを作るときに便利です。

・例：金額の前に「¥」をつける

"="¥" & TEXT(A2,"#,##0")"

A2が「5000」なら、「¥5,000」と表示されます。
数値を文字列として扱いたい場合はTEXT関数の併用がポイントです。

参考：【Excel】セルの文字列を結合する方法｜関数・演算子・TEXTJOIN・実務活用まで徹底解説

✅ 置換機能で既存セルに直接文字を一括追加する

関数を使わずに、すでに入力されているデータの頭に文字を追加したい場合は、
Excelの「置換（Ctrl + H）」機能を使うのが効果的です。

・手順

1. 対象範囲を選択
2. Ctrl + H（検索と置換を開く）
3. 「検索する文字列」：*
4. 「置換後の文字列」：@など任意の記号
5. [オプション] → 「ワイルドカードを使用する」にチェック

実際には「@」の前に追加文字を入れることで、既存文字列の前に任意の文字を付けられます。

・例：全セルの頭に「ID-」をつける

1. 検索と置換を開く（Ctrl + H）
2. 「検索する文字列」：*
3. 「置換後の文字列」：ID-& （※ワイルドカードを使う設定）

「ID-001」「ID-002」のように、すべてのセルに一括で文字を付与できます。
関数を使わないので、値がそのまま残り、再編集の手間がありません。

参考：【Excel】置換しつつ元の文字を残す方法｜関数・置換機能・VBAまで徹底解説

✅ フラッシュフィル（Flash Fill）でパターンから自動追加

Excel 2013以降では、フラッシュフィル機能を使うと、パターンを自動的に学習して頭に文字を追加できます。

・手順

1. A列に元データ（例：「001」「002」「003」）を入力
2. B列の1行目に「ID-001」と入力
3. [データ] → [フラッシュフィル] をクリック（または Ctrl + E）

Excelがパターンを認識し、「ID-002」「ID-003」と自動的に補完します。

・特徴

• 関数不要で初心者にも扱いやすい
• パターンさえ作れば即座に大量処理が可能
• 数値・文字列を問わず柔軟に対応

データ変換やフォーマット修正時に非常に便利な機能です。

✅ Power Queryで大量データの先頭に文字を追加する（上級者向け）

大量のデータを定期的に整形する場合は、Power Query（パワークエリ）を使うと効率的です。

・手順概要

1. [データ] → [データの取得と変換] → [テーブル/範囲から]
2. Power Queryエディタで「カスタム列の追加」を選択
3. 式欄に "= "ID-" & [列名]" と入力
4. 「閉じて読み込む」で出力

これにより、元データに「ID-」が付いた新列を自動生成できます。
毎回同じ処理を自動で実行できるため、定期更新データに最適です。

✅ 特定条件のときだけ頭に文字をつける（IF関数の応用）

条件を満たした行だけ頭に文字をつけたい場合は、IF関数と&を組み合わせます。

・例：B列が「完了」のときだけ頭に「済-」を追加

"=IF(B2="完了","済-" & A2,A2)"

B列が「完了」なら「済-001」、そうでなければ「001」のまま。
進捗管理やタスク分類で役立ちます。

・複数条件の例

"=IF(B2="A","高-" & A2,IF(B2="B","中-" & A2,"低-" & A2))"

条件に応じて異なる文字を先頭に付けることも可能です。

参考：【Excel】IF関数と数式の組み合わせで動的な書式管理を実現する方法｜Excel条件付き書式の実践活用術

✅ LEFT・RIGHT関数で重複追加を防ぐ

すでに頭に特定の文字がある場合、二重追加を防ぐためにLEFT関数を使います。

・例：すでに「ID-」がある場合は追加しない

"=IF(LEFT(A2,3)="ID-",A2,"ID-" & A2)"

A2が「ID-001」なら変更なし、
「001」なら「ID-001」と自動で追加します。

安全にデータを整形できる方法です。

✅ SUBSTITUTE関数で特定文字を置き換えながら頭に追加

既存文字を変換しつつ頭に新しい文字を付けたい場合は、SUBSTITUTE関数を使います。

"="ID-" & SUBSTITUTE(A2,"旧","新")"

「旧商品」→「ID-新商品」と変換しながら接頭語を付けられます。
データリスト修正や表記統一に役立ちます。

参考：【Excel】複数の文字列を関数で一括置換する方法｜SUBSTITUTE関数・置換リストの解説

✅ 実務での応用例：Excelの先頭文字追加が役立つシーン

・顧客データ管理

顧客番号に「C-」を追加して管理分類を明確化。

・在庫・商品コード管理

「A-」「B-」などを付けてカテゴリー別に識別。

・見積書・請求書番号管理

「INV-」「EST-」を一括で付けて帳票整理を自動化。

・ラベル作成・郵送業務

郵便番号や宛名の前に「〒」「様宛：」を追加。

これらの作業をExcelの一括追加機能で自動化すれば、手動入力の手間とミスが大幅に減ります。

✅ 注意点：関数結果を値として確定させる

関数で追加した文字は「式」扱いのため、削除や並び替えで変動することがあります。
確定値として扱いたい場合は「値貼り付け」を行いましょう。

・手順

1. 関数結果をコピー（Ctrl + C）
2. 右クリック → [形式を選択して貼り付け] → 「値」を選択

これで文字列が固定され、他のシートやアプリでも安心して利用できます。

✅ RPA・Power Automateとの連携で完全自動化も可能

Excelでの接頭文字追加処理は、RPA（UiPath・Power Automate）と組み合わせれば完全自動化も可能です。

たとえば：

• 新しい顧客データが追加されたら自動で「ID-」を付けて保存
• 特定列に「完了」と入ったら先頭に「済-」を付けて別シートへ転送
• Excel更新をトリガーに自動レポート生成

こうした自動処理フローを構築すれば、人的作業をゼロに近づけることも可能です。

✅ まとめ：Excelで頭に文字を一括追加してデータ整理をスマートに！

• 「&」で簡単に先頭に文字を追加できる
• CONCAT・TEXT関数で柔軟なフォーマット対応が可能
• 置換やフラッシュフィルで関数不要の一括処理もOK
• IF関数を組み合わせれば条件付き自動追加も可能
• LEFT関数で重複を防げる
• RPA連携で完全自動化も視野に入る

Excelで「頭に文字を一括でつける」スキルを身につければ、
データの整形・コード管理・レポート作成が圧倒的にスムーズになります。

関数・ショートカット・自動化機能を組み合わせて、
「正確・高速・再利用可能なExcel業務」を実現しましょう。