【Excel】頭に文字を一括でつける置換方法｜関数不要で一瞬！データ整形を劇的に効率化

Excelで大量のデータを扱っていると、「すべてのセルの頭に同じ文字を追加したい」という場面はよくあります。

たとえば、

• 顧客番号の前に「ID-」をまとめて付けたい
• 郵便番号の前に「〒」を一括追加したい
• 商品コードの先頭に「A-」を一度に追加したい
• 名前の前に「様宛：」を自動で付けたい

これを1件ずつ手入力で追加していくのは、時間の無駄ですしミスの原因にもなります。

しかし、Excelの「置換機能（Ctrl + H）」を使えば、
関数を使わずに、頭に文字を一括で追加することが可能です。

この記事では、Excel標準の置換機能を使って「セルの頭に文字をつける」方法を、
初心者にもわかりやすく、かつ実務に役立つ形で詳しく解説します。

✅ Excelで「置換」を使って頭に文字をつける基本手順

Excelの置換機能を使うと、既に入力されているセルの先頭にまとめて文字を追加できます。
しかも数式不要で、一瞬で完了します。

・手順

1. 対象となる範囲を選択（全セルでもOK）
2. [Ctrl + H] を押す（または「ホーム」タブ → 「検索と選択」 → 「置換」）
3. 「検索する文字列」に *（アスタリスク）を入力
4. 「置換後の文字列」に 追加したい文字& を入力
5. [オプション] → 「ワイルドカードを使用する」にチェック
6. 「すべて置換」をクリック

・例1：すべてのセルの頭に「ID-」をつける

1. 検索する文字列：*
2. 置換後の文字列：ID-&
3. 「ワイルドカードを使用する」にチェック

「001」「002」「003」が「ID-001」「ID-002」「ID-003」と一括で変換されます。

・POINT

• * は「すべての文字列」を意味するワイルドカード。
• & は「検索された文字列」をそのまま使うことを意味します。

つまり、ID-& は「ID-（＋元の文字列）」という意味になります。

この構文を覚えておけば、Excelの置換機能で文字追加作業が劇的に速くなります。

✅ 「ワイルドカードを使用する」を有効にする方法

この操作を行う上でのポイントは、ワイルドカードを有効にすることです。

・設定方法

1. [Ctrl + H] で置換ウィンドウを開く
2. [オプション] をクリック
3. 「ワイルドカードを使用する」にチェックを入れる

これを忘れると * や & が文字列として認識されてしまい、置換がうまく動作しません。

・確認

「ワイルドカード」を使うと、次のような検索が可能になります：

この「*（アスタリスク）」を上手く活用することで、一括で先頭に文字を追加することができるのです。

参考：【Excel】置換でワイルドカードを使いこなす方法｜「*」「?」で柔軟な文字列操作を実現

✅ 置換機能で頭に文字をつける実践例

ここでは、実務でよく使う「頭に文字を追加する」事例を紹介します。

・例1：商品コードの先頭に「A-」を追加

操作：

• 検索する文字列：*
• 置換後の文字列：A-&
• オプション：ワイルドカードを使用

・例2：郵便番号の前に「〒」をつける

操作：

• 検索する文字列：*
• 置換後の文字列：〒&

・例3：顧客名の前に「様宛：」を一括追加

操作：

• 検索する文字列：*
• 置換後の文字列：様宛：&

これらのように、どんなテキストでも「先頭に追加」できるため、請求書・顧客リスト・コード整形などさまざまな用途で活用できます。

参考：【Excel】置換リストを使った関数置換のやり方｜SUBSTITUTEやXLOOKUPで一括変換

✅ 関数を使わないメリット

置換機能を使う最大のメリットは「関数を使わない」ことです。

特に、関数で処理した場合は「値として貼り付け」をしないと数式が残りますが、
置換ならデータを直接変更できるため、再利用や印刷がすぐ可能です。

✅ 注意点：置換で失敗しないための設定と対策

置換は便利ですが、強力な機能だけに操作ミスによる上書きに注意が必要です。

・注意①：ワイルドカード設定を忘れない

「ワイルドカードを使用する」にチェックを入れないと、
* や & が文字として認識され、結果が「ID-&123」などになります。

・注意②：置換対象の範囲を限定する

シート全体を選択して実行すると、不要なセルまで変換される恐れがあります。
必要な範囲だけ選択してから置換しましょう。

・注意③：バックアップを取る

元のデータを復元できるように、作業前にシートをコピーしておくと安心です。
Ctrl + Shift + N で新しいシートに複製しておくのが簡単です。

参考：【Excel】置換しつつ元の文字を残す方法｜関数・置換機能・VBAまで徹底解説

✅ 置換がうまく動かないときの対処法

もし置換で頭に文字が追加されない場合、次の点を確認してください。

1. ワイルドカードが有効になっていない

→ 「オプション」から「ワイルドカードを使用する」にチェックを入れる。

2. 文字列が数値として認識されている

→ 数値形式のセルでは、頭に「0」や文字が入らない場合があります。
このときはセルを「文字列形式」に変更してから置換します。

3. 数式セルを対象にしている

→ 数式が含まれているセルは直接置換できません。値貼り付け後に実行しましょう。

✅ 補足：関数で頭に文字をつける方法（比較用）

置換以外にも、関数を使って同様の処理を行うことができます。

・IFや&を使う基本例

"="ID-" & A2"

これで、A列の内容の前に「ID-」を付けて表示できます。
ただし、結果は数式になるため、コピー → 値貼り付けが必要です。

・TEXT関数でフォーマット付きにする

"="ID-" & TEXT(A2,"000")"

A2が「5」の場合、「ID-005」と表示されます。
番号整形と接頭文字追加を同時に行いたい場合に便利です。

参考：【Excel】セルに曜日だけを入れる方法【TEXT関数・書式設定・手入力の使い分け】

置換は関数よりも直感的ですが、データを再編集する可能性がある場合は、
関数方式のほうが安全なこともあります。

✅ 実務での活用例：置換で頭に文字を追加するケース

こうした整形作業は、置換でわずか数クリックで完了します。

✅ さらに効率化：置換＋ショートカットで数秒処理

置換作業をスピーディーに行うために、以下のショートカットを覚えておくと便利です。

これらを組み合わせれば、マウス操作なしで数百件のデータに接頭文字を追加できます。

✅ RPA・Power Automateと組み合わせて完全自動化も可能

Excelの置換処理は、RPAツール（UiPath・Power Automate）と相性抜群です。

たとえば：

• Excelファイルを開く → 置換処理を自動実行 → 保存
• 新規データが追加されたら自動で「ID-」を付ける
• 条件に応じて置換内容を変更

こうした処理を自動化することで、毎月の帳票整理や顧客データ管理を完全無人化できます。

置換処理を1回覚えておけば、業務自動化の基礎スキルとしても役立ちます。

✅ まとめ：Excelの置換で頭に文字を一括追加し、作業時間を短縮しよう

• Ctrl + H の「置換」で関数不要の一括追加が可能
• * と & を組み合わせて「元データ＋追加文字」を構築
• 「ワイルドカードを使用する」にチェックを入れるのを忘れずに
• 関数よりも即効性があり、シンプルで安全
• RPAやPower Automateと連携すれば完全自動化も可能

Excelの置換機能は、ただの文字修正ではなく、大量データを整形する最強ツールです。

「頭に文字を一括でつける」という単純な作業でも、
やり方次第で作業効率は10倍以上変わります。

ぜひこの記事で紹介した方法を活用し、
Excel作業をよりスマートに、より短時間で終わらせましょう。