【Power Automate】Excelのセルの値を取得する方法｜業務自動化に役立つ実践ガイド

Power Automateを使うと、Excelの値を自動で読み取って判断・転記・通知まで行うことができます。
たとえば「売上が一定以上ならメール通知」「入力された担当者名に応じて処理を分岐」など、セルの値取得はあらゆる自動化の起点となります。

この記事では、Power AutomateでExcelのセル値を取得する具体的な手順と、クラウド版・デスクトップ版（Power Automate Desktop：PAD）の両方の方法を詳しく解説します。
また、実務での応用例やトラブル対策も含め、滞在時間を意識した“使える内容”としてまとめました。

✅ Power AutomateでExcelの値を取得する目的

Excelは多くの企業で業務の中心にあるツールです。
Power Automateでセルの値を取得することで、次のような自動化が可能になります。

・主な活用シーン

• Excelの条件を判定してフローを分岐
• 入力済みデータを他システムに連携
• 指定セルの数値をメールやTeamsに通知
• Excel台帳から特定項目を読み取り、自動レポート化

つまり、「Excelから必要な情報を自動取得し、判断・実行・報告までつなげる」のがPower Automateの最大の強みです。

✅ Power AutomateでExcelの値を取得する2つの方法

Power AutomateでExcelを扱う方法は大きく分けて次の2つです。

クラウド版は「オンライン共有ファイルの自動取得」、
デスクトップ版は「セル単位の正確な読み取り」に最適です。

✅ クラウド版Power Automateでセルの値を取得する方法

クラウド版では「Excel Online（Business）」コネクタを使用します。
ただし、直接セル番地（A1など）を指定するのではなく、「テーブル形式」で値を取得します。

・準備：Excelファイルをテーブル化

1. OneDriveまたはSharePoint上にExcelファイルを配置。
2. 対象範囲を選択して「テーブルとして書式設定」。
3. テーブル名を設定（例：Table1）。

Power Automateはテーブル単位でデータを認識するため、このステップは必須です。

・手順1：Excelファイルの行を取得

1. 「Excel Online（Business）」アクションの「テーブル内の行を一覧表示」を追加。
2. ファイルパスとテーブル名を指定。
3. 出力結果は配列データとして保持されます。

取得したデータは「value」配列の中に格納されるため、個別のセル値を参照できます。

・手順2：特定セル（列）の値を取得する

Power Automateでは、配列の中から特定の列の値を取得します。

例：

「A列：社員名」「B列：売上高」というテーブルがある場合に、最初の行の売上高を取得するには以下の式を使用します。

first(body('テーブル内の行を一覧表示')?['value'])?['売上高']

この式の意味：

• first() … 最初の行を取得
• ['売上高'] … 列名を指定してセル値を取得

複数行ある場合は、Apply to each（ループ）で1行ずつ処理します。

・手順3：条件に応じて処理を分岐

取得したセル値をもとに、次のように条件分岐を設定できます。

条件式の例：

@greater(int(first(body('テーブル内の行を一覧表示')?['value'])?['売上高']), 100000)

→ 「売上高が10万円を超える場合に通知する」フローを構築できます。

クラウド版はこのように、「Excel→判定→通知」という自動レポートフローを得意とします。

✅ Power Automate Desktopでセルの値を取得する方法

ローカルPC上のExcelを扱う場合は、Power Automate Desktop（PAD）が最適です。
PADでは、セル番地（A1、B2など）を直接指定して値を取得できます。

・ステップ1：Excelを起動する

1. アクション「Excelの起動」を追加。
2. 対象のExcelファイルを指定（パス入力または変数で指定）。
3. 「既存のドキュメントを開く」にチェックを入れ、開く。

・ステップ2：セルの値を取得

1. 「Excelワークシートから読み取り」アクションを追加。
2. 「読み取りモード」を「単一セル」に設定。
3. 「セル参照」にA1のような番地を入力。
4. 読み取った値を変数に格納（例：%CellValue%）。

これで、セルA1の値を%CellValue%変数として利用できます。

・ステップ3：変数を使って後続処理を実行

取得した値をもとに、条件分岐や他アプリへの出力が可能です。

例：

If %CellValue% > 100000 Then
    Outlookメールを送信：「売上が10万円を超えました」
Else
    Excelにコメント追加：「未達成」
End If

このように、セルの値を判断基準として自動化処理を進められます。

・ステップ4：複数セルをまとめて取得

複数の値をまとめて取得する場合は「範囲の読み取り」を使用します。

1. アクション「Excelワークシートから読み取り」を追加。
2. 「範囲」にA1:C10などを指定。
3. 出力をデータテーブル型変数に設定（例：%DataTable%）。

その後、For Eachループで1行ずつ処理することができます。

参考：【Power Automate】Excel転記をループ処理で自動化する方法｜繰り返し作業を効率化

✅ 応用例①：セルの値に応じてTeamsに自動通知

・シナリオ

日報Excelにある「進捗率（セルD2）」が100％になったら、Teamsに「完了報告」を投稿。

・フロー概要

1. PADでExcelを開く。
2. セルD2の値を取得 → %Progress%。
3. 条件式：If %Progress% = 100
4. True側で「Teamsにメッセージを送信」。
5. Excelを閉じて保存。

→ 現場担当者が入力するだけで、上司に自動報告が届く仕組み。

参考：【ChatGPT】 Power Automateで会話を自動化｜Teamsに自動返信！

✅ 応用例②：セルの値をメール本文に自動挿入して送信

・シナリオ

Excelで管理している請求リストから、顧客名と金額を自動取得し、メールで送信。

・手順

1. PADで「Excelの範囲を読み取り」アクションを設定（例：A2～C2）。
2. 顧客名 → %Customer%、金額 → %Amount% として変数格納。
3. 「Outlookメールを送信」で本文を次のように指定：

本文：
いつもお世話になっております。
%sCustomer% 様へのご請求金額は %Amount% 円です。

4. 自動的に宛先・件名・本文が埋め込まれて送信されます。

→ メール送信業務の自動化に直結する実践的な応用例です。

✅ 応用例③：セルの値を判定して別シートへ転記

・シナリオ

Excel台帳で「ステータス」が「完了」の行だけを別シートに自動コピー。

・手順

1. 「範囲を読み取り」で全行データを取得。
2. For Eachで各行をループ。
3. 条件：「%CurrentRow[3]% = 完了」
4. 条件一致時に「別シートの次の空行」に書き込み。

→ 集計・仕分け・レポート生成を自動で行える典型的な使い方です。

✅ Power Automateでセル値を取得する際の注意点

これらを押さえておくことで、安定したフローが構築できます。

✅ よくあるエラーと対処法

✅ Power Automateでセル値を取得するとできること

Excelのセル取得を起点に、「読み取る → 判断する → 実行する」という自動化の流れを構築できます。

✅ まとめ：セルの値を取得すればPower Automateは一気に実用化できる

• Power AutomateでExcelのセル値を取得するには、「クラウド版」と「デスクトップ版」がある。
• クラウド版はテーブル単位での取得、PADはセル番地指定での直接取得が可能。
• セルの値を利用すれば、通知・判定・転記・メール送信など幅広い自動化が可能。
• 型変換やエラーハンドリングを適切に設定することで、安定稼働するフローが構築できる。

Power Automateのセル取得は、単なるデータ操作ではなく、業務全体の自動化を支える“情報の起点”です。
日々のExcel業務の中から、「この値を自動で読み取れたら楽になる」というポイントを見つけ、まずは1つのフローから始めてみましょう。