Power Automate Power Automate Desktop（PAD）

Power Automate Desktop アクション一覧｜初心者でもわかる自動化操作と実務活用ガイド

Power Automate Desktop（PAD）は、Microsoftが提供する無料のRPA（ロボティック・プロセス・オートメーション）ツールです。
マウス操作・キーボード入力・ファイル処理・Excel操作など、人がPCで行う作業を自動化できます。

特にPADの強みは、「アクション（Action）」と呼ばれる命令の豊富さにあります。
これらを組み合わせることで、Excel業務、ブラウザ操作、ファイル管理、システム入力など、幅広い処理を自動化できます。

この記事では、「Power Automate Desktopのアクション一覧」を体系的に整理し、実務でよく使うアクションを分野別に解説します。
実際の利用シーンや注意点も交えて紹介するので、読み終える頃には“PADの全体像”が掴めるはずです。

✅ Power Automate Desktopのアクションとは？

アクションとは、Power Automate Desktopにおける「1つの処理単位（命令）」のことです。
たとえば、「Excelを開く」「フォルダーを作成」「Webページからデータを取得」といった動作を、GUI操作だけで設定できます。

PADでは、このアクションをドラッグ＆ドロップで並べるだけでフロー（自動処理の流れ）を作成できます。
つまり、アクションを理解することが「自動化の設計図を描く力」につながるのです。

✅ Power Automate Desktopのアクションカテゴリ一覧

PADには1000種類以上のアクションがありますが、目的別に整理すると次のように分類できます。

カテゴリ名主な用途
① ExcelExcelファイルの読み取り・書き込み・集計など
② ファイルファイルのコピー・削除・圧縮など
③ フォルダーフォルダー作成・検索・整理など
④ Web（ブラウザー）Webページ操作、フォーム入力、スクレイピング
⑤ UI（アプリ操作）デスクトップアプリのクリック・入力操作
⑥ 条件分岐・ループフロー制御（If、For Eachなど）
⑦ メッセージ・ダイアログ通知や入力ボックスの表示
⑧ データ操作文字列・日付・リスト・データテーブルの操作
⑨ システムウィンドウ制御、クリップボード、キー操作など
⑩ Outlook／メールメール送信・受信・添付処理
⑪ PDF・画像PDF抽出や画像認識
⑫ その他API呼び出し、環境変数、ログ取得など

これらを使い分けることで、「人が行うあらゆる操作を自動化」できます。

✅ ① Excel関連のアクション一覧（最も使用頻度が高い）

PADで最も利用されるカテゴリが「Excel」です。
Excelアクションを理解することで、日報作成・データ集計・帳票出力などが自動化できます。

アクション名主な機能
Excelの起動新規または既存のブックを開く
Excelワークシートをアクティブ化指定シートを開く
Excelワークシートから読み取りセルや範囲の値を取得
Excelワークシートに書き込み値や変数を入力
Excelの最終使用行を取得データの最終行を自動検出
Excelの最終使用列を取得最終列を判定してループ制御に活用
Excelのセルをクリア値や書式を削除
Excelを保存上書きまたは別名保存
Excelを閉じるブックを閉じる
Excelを終了Excelアプリを完全に閉じる

・実務での活用例

  • 売上表の自動集計とレポート作成
  • 複数Excelのデータ統合
  • 入力内容を自動で別シートに転記
  • 定期的なPDF出力と保存

Excelアクションは、Power Automate Desktop学習の最初の一歩として最適です。

参考：【Power Automate】Excelのセルの値を取得する方法｜業務自動化に役立つ実践ガイド

✅ ② ファイル操作アクション一覧

ファイル操作アクションでは、ファイルの作成・移動・削除・圧縮などが自動化できます。
帳票出力やバックアップ処理に欠かせないカテゴリです。

アクション名機能
ファイルのコピー指定ファイルを別フォルダーへコピー
ファイルの移動ファイルを移動（整理や振り分けに使用）
ファイルを削除不要ファイルを削除
ファイルを圧縮ZIPファイルを作成
ZIPを展開圧縮ファイルを解凍
ファイルの存在確認存在チェック（エラー防止に重要）
ファイルの作成日時を取得更新管理やログ記録に活用

・応用例

  • レポート生成後に自動でZIP圧縮して保存
  • 古いログファイルを自動削除
  • 新しいデータのみコピーして別フォルダへ集約

✅ ③ フォルダー操作アクション一覧

フォルダー単位でファイルを整理したいときに使用します。
定期バックアップやフォルダ監視にも使える便利なカテゴリです。

アクション名主な機能
フォルダーの作成新規フォルダーを自動生成
フォルダー内のファイルを取得一括処理に必要なファイル一覧を取得
フォルダーを削除一時フォルダなどを自動削除
フォルダーが存在するか確認存在確認で処理分岐
サブフォルダーの一覧を取得階層構造を扱う際に便利

・応用例

  • 毎月のレポート出力先フォルダを自動作成
  • 複数フォルダを一括で整理
  • 特定フォルダにファイルが追加されたら自動処理

✅ ④ Web（ブラウザ）操作アクション一覧

Webアクションを使うと、ブラウザ操作を自動化できます。
たとえば、Webフォームへの入力やデータ抽出（スクレイピング）などが可能です。

アクション名主な機能
ブラウザーを起動EdgeやChromeを自動起動
Webページへ移動指定URLを開く
Webページの要素をクリックボタンやリンクをクリック
Webページにテキストを入力フォーム入力を自動化
Webページからデータを抽出HTML要素から情報を取得
スクリーンショットを撮影記録用に画面を保存

・応用例

  • ECサイトから価格データを自動取得
  • 社内システムへの自動ログインとレポートダウンロード
  • Web申請フォームの自動入力

Webアクションは、Excelとの連携で最強のデータ収集フローを構築できます。

✅ ⑤ UI（デスクトップアプリ操作）アクション一覧

UIアクションは、マウスやキーボードの操作を自動化します。
「画面のどこをクリック」「どのボタンを押す」など、人の操作を忠実に再現できます。

アクション名主な機能
ウィンドウをアクティブ化操作対象のアプリを前面に表示
マウスのクリック位置指定でクリック動作
テキストの入力任意のテキストを入力
ホットキーの送信Ctrl+CやAlt+Tabなどのショートカット操作
ウィンドウからテキストを抽出アプリ画面の内容を取得

・応用例

  • 業務システムへの自動ログイン・入力
  • Windowsアプリ上での請求書作成
  • システムのスクリーンショット取得と保存

✅ ⑥ 条件分岐・ループ（制御構文）アクション一覧

条件分岐とループは、Power Automate Desktopの「頭脳部分」です。
フローの流れを制御し、柔軟な自動処理を実現します。

アクション名内容
If（条件分岐）条件に応じて処理を分岐
Else / Else If条件が異なる場合の処理を定義
For Eachリストやテーブルをループ処理
Loop指定回数だけ繰り返す
Switch条件ごとに異なる処理を実行
終了フロー全体を停止する

・応用例

  • 売上金額が一定以上なら通知
  • フォルダ内の全ファイルを順番に処理
  • 条件ごとに別のExcelテンプレートを出力

✅ ⑦ データ操作・変数関連アクション一覧

データの整形や型変換、リスト・テーブルの操作に使用します。
他のアクションと組み合わせて使うことで、実務的な処理が可能になります。

アクション名内容
変数を設定値を変数に格納
変数を増減カウンタ制御などに使用
文字列を分割カンマや改行で分解
日付を計算日付の加算・減算
データテーブルを作成表形式の変数を作る
データテーブルに行を追加Excel以外での集計に便利
リストを並べ替え昇順・降順ソート

✅ ⑧ Outlook／メール関連アクション一覧

PADでは、メールの送信・受信も自動化できます。
特にOutlookとの連携が強力で、報告メールや通知業務の自動化に最適です。

アクション名内容
メールを送信Outlook経由でメール送信
メールを取得受信トレイの内容を取得
添付ファイルを保存メール添付を自動ダウンロード
メールを削除不要なメールを削除

・応用例



✅ ⑨ PDF・画像操作アクション一覧

帳票や報告書のPDF化、画像からの情報抽出なども自動化可能です。

アクション名内容
PDFを読み取るテキスト情報を抽出
ページを分割PDFをページ単位で保存
画像を保存画面キャプチャを保存
OCRを使用して文字を抽出スキャン画像から文字を読み取る

✅ Power Automate Desktopのアクションを使いこなすコツ

  1. カテゴリーで探すより“目的”で探す
    例：「Excelに書き込みたい」→ Excelカテゴリ → “Excelワークシートに書き込み”
  2. 変数の流れを意識する
    値の取得 → 加工 → 書き込みの順に変数を受け渡すと理解しやすい。
  3. Try-Catch構造を活用する
    エラー時の処理をあらかじめ定義しておくと、安定運用が可能。
  4. アクションのコメント機能を活用
    チームで共有する場合、各アクションに説明を付けておくと保守性が向上。

✅ まとめ：アクション一覧を理解すればPower Automate Desktopは自由自在に扱える

  • Power Automate Desktopは、数百種類のアクションを組み合わせて業務を自動化できる。
  • 特に「Excel」「ファイル」「Web」「条件分岐」「メール」カテゴリが実務で頻出。
  • 各アクションの役割を理解すれば、複雑な業務もノーコードで自動化可能。
  • アクション一覧をマスターすることが、Power Automate活用の第一歩。

Power Automate Desktopのアクションは、まさに“業務自動化の積み木”です。
一度使い方を覚えれば、Excel集計からWeb操作、報告メールまで、全てを1クリックで完了できるようになります。

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