ChatGPTに議事録を書かせるプロンプト徹底ガイド【保存版】

会議が終わった後、「議事録の作成に時間がかかる」「メモはあるけれど内容をまとめるのが大変」と悩む方は多くいます。特に議事録は、抜け漏れなく、客観的で、読みやすく整理されている必要があるため作業負荷が高くなりがちです。そんな中、ChatGPTを活用すれば、議事録を迅速かつ正確に作成でき、担当者の負担を大幅に軽減できます。

議事録作成はAIの中でも特に得意な領域で、会話内容を構造化する能力が強力に発揮されます。この記事では、ChatGPTに議事録を書かせるための実務向けプロンプト、情報整理のコツ、会議メモを渡した際の活用方法などを詳しく解説します。
「ChatGPTに議事録を作成させたい」「会議後の作業を効率化したい」と感じている方に、最適な内容です。

✅ ChatGPTに議事録を書かせるプロンプトの基本構造

ChatGPTに議事録を作らせるためには、会議の概要や目的、参加者などの情報を最初に明確化することが重要です。曖昧な状態で入力すると、AIは不足部分を推測しながら文章を作るため、本来の議事録からずれてしまうことがあります。

ここでは、実務で使える「議事録作成の基礎プロンプト」を詳しく解説します。

・議事録に必要な情報をセットで提示する

議事録に含めるべき基本項目は以下の通りです。

• 会議名
• 開催日時
• 参加者
• 議題
• 各議題の内容
• 決定事項
• 宿題・ToDo
• 次回の予定

こうした骨組みをプロンプトの中で明確に指示すると、ChatGPTは構造化された出力を生成しやすくなります。

・基本プロンプト例：議事録のたたき台作成

「以下のメモを元に、議事録を作成してください。  
構成は『会議名、開催日時、参加者、議題、議事内容、決定事項、ToDo、次回予定』にまとめてください。  
文章は簡潔で客観的に、誰が読んでも理解できる形式でお願いします。  
---  
会議メモ：  
◯◯◯」

ChatGPTは構造化された入力に強いため、箇条書きや時系列情報を整理したメモを渡すほどクオリティは向上します。

✅ ChatGPTに議事録を「要点整理」させるプロンプト

議事録作成で重要なのが「要点の抽出」です。
会議メモの内容が長くても、ChatGPTは本質的な部分だけを取り出して整理することができます。

・要点抽出プロンプト例

「以下の会議メモを、議事録に必要な要点だけに整理してください。  
『発言者、結論、理由、決定事項、未解決事項』の観点からまとめてください。」

この指示により、ChatGPTは情報の優先順位を自動的に判断し、読みやすい形に整えてくれます。

・背景と効果

• 不要な雑談や枝葉の議論が削除される
• 重要な論点だけを抽出できる
• 議事録のフォーマットに沿った形で整理できる

実務では、会議時間が長いほどこの要点整理が圧倒的に有効になります。

✅ ChatGPTに「発言者ごと」の整理をさせるプロンプト

会議メモを渡すとき、発言者が混ざっていると議事録が作りにくくなります。
ChatGPTは発言者単位の整理も得意で、読みやすい議事録に仕上げてくれます。

・発言者ごとに整理させるプロンプト

「以下の会話ログを、発言者ごとに整理し、議題ごとの発言内容にまとめてください。  
整理後は議事録形式に変換してください。」

・このプロンプトが役立つ理由

• 誰が何を言ったか明確になる
• 議事録の後確認が簡単になる
• 発言の流れをつかみやすい

議題ごとに内容を並び替えることで、読み手にとって理解しやすい内容になります。

参考：ChatGPTで資料の構成案を作る方法｜業務・提案・教育資料の構成力をAIで強化する実務ガイド

✅ ChatGPTに「決定事項・ToDo」を抽出させるプロンプト

議事録の中で最も重要な部分が「決定事項」と「ToDo」です。
ChatGPTは会話内容から意思決定ポイントを抽出する能力に優れているため、プロンプト次第で精度が大きく向上します。

・決定事項抽出プロンプト

「以下の会議内容から、決定事項だけを抽出し、箇条書きで整理してください。  
理由や背景も補足として付けてください。」

・ToDo抽出プロンプト

「以下の会議メモから、担当者つきのToDoリストを作成してください。  
担当者名、期限、内容の3つを必ず含めてください。」

・実務におけるメリット

• ToDoの漏れがなくなる
• 期限が明確になるため後工程がスムーズ
• 誰が責任を負うかがはっきりする

会議後に「結局誰が何をするのか？」という問題が起こりにくくなります。

参考：【ChatGPT】議事録作成を自動化する方法を徹底解説|議事録

✅ ChatGPTに「会議の背景」まで整理させるプロンプト

議事録は表面的な会話だけを記録すればいいわけではありません。背景・目的・論点が整理されている議事録は、読み手の理解を大きく助けます。

・背景整理プロンプト

「以下の会議内容から、議題の背景を200文字程度でまとめてください。  
その上で議事録に統合できるように記述してください。」

・ChatGPTが背景整理に強い理由

• 文脈を理解しやすい
• 要点を抽出する能力が高い
• 話の流れを論理的に把握できる

背景を適切に入れておくと、議事録の価値がグッと高まります。

✅ ChatGPTを使った議事録作成フロー（実務で使える手順）

ここでは、ChatGPTを使って議事録を作成する具体的な手順を番号付きで解説します。

1. 会議メモを準備する

議事録の質の9割は、入力するメモの質で決まります。

• 時系列
• 発言内容
• 議題ごとのメモ
• 決定事項の簡素なメモ

これを用意することでChatGPTの出力精度が上がります。

2. 議事録のたたき台を作らせる

まずは基本プロンプトを使って、骨組みとなる議事録を生成します。

3. 要点整理・発言者整理を依頼する

会議内容が複雑な場合は、個別プロンプトで精度を高めます。

4. 決定事項・ToDoリストを抽出させる

担当者名を含めるなど、必要に応じてプロンプトを調整します。

5. 最終調整（読みやすさ・整形）

文体の統一や、箇条書き形式への整形を依頼することで完成度が高まります。

「以下の議事録を、読みやすく、論理的に整理し、必要に応じて表形式も活用して整形してください。」

6. PDF化や共有用に整える

ChatGPTで文章を整えた後、WordやGoogle Docsで最終レイアウトを整えれば業務で即利用できます。

参考：【ChatGPT】会議アジェンダを自動作成する実践手順と活用術

✅ ChatGPTで議事録を作成する際の注意点

ChatGPTは非常に便利ですが、利用時には注意すべき点があります。

・固有名詞は誤認識に注意

入力が曖昧だと組織名・担当名が変わることがあります。

・専門用語の解釈違い

業界によって用語の意味が異なる場合、人が補正する必要があります。

・意思決定の曖昧な表現に注意

「検討する」といった曖昧語はToDoとして誤出力される可能性があります。

・最終承認は必ず担当者が行う

議事録は公式文書になることも多いため、出力後の確認は必須です。

✅ ChatGPTによる議事録作成の実務活用例

・会議終了直後に議事録のドラフトが作成できる

会議後すぐに共有できるため、チーム全体の動きが早くなります。

・議論の「見える化」が容易

議題ごとに論点が整理されるため、意思決定の記録が残りやすくなります。

・会議の効率改善につながる

議事録が体系化されると、会議運営そのものが改善されていきます。

✅ まとめ：ChatGPTで議事録作成を自動化し業務効率を最大化しよう

• ChatGPTは議事録の構造化が得意
• 基本プロンプトに「会議名・参加者・議題」を含めると精度が上がる
• 要点抽出やToDoリスト化が強力
• 発言者整理や背景整理で読みやすくなる
• 実務では「議事録のたたき台 → 精度向上 → 最終整形」の流れが最適
• ChatGPTを使うことで議事録作成の時間を大幅に削減できる

ChatGPTは議事録作成の強力なアシスタントです。
業務の効率化・精度向上の両方を実現できますので、ぜひ日々の会議で活用してみてください。