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【Excel】TXTファイルを自動で取り込む方法｜手作業をなくす完全自動化ガイド

業務で受け取るデータがTXTファイル形式で提供されているケースは、今でも非常に多くあります。
システムから出力されたログ、基幹システムのデータ、他社から受け取る実績データなど、TXT形式は「軽くて汎用的」という理由から多用されています。

しかし、そのTXTファイルをExcelに取り込む作業となると、多くの人が毎回同じ手順を手作業で繰り返しているのが現状です。
ダブルクリックして開く、区切り文字を選ぶ、文字化けを直す、列幅を調整する…。
この作業は単純ですが、件数が増えるほどミスが起きやすく、時間も確実に奪われます。

この記事では、Excelを使ってTXTファイルを自動で・安全に・再利用可能な形で取り込む方法を、基本から実務レベルまで徹底解説します。
Power Queryを使った方法、更新を前提とした設計、失敗しやすいポイントまで網羅していますので、「もうTXT取込で悩みたくない」という方は、ぜひ最後まで読み進めてください。

✅ ExcelでTXTファイルを取り込む方法の全体像

TXT取込には複数の方法があり、目的に合わない手段を選ぶと後で必ず困ります。
「とりあえず開けたからOK」と考えてしまうと、更新ができない、再利用できない、文字化けする、といった問題が発生します。
この章を読まずに進めると、後半で「なぜこの方法を使うのか」が分からなくなります。
実務で安定運用するためにも、まず全体像を押さえましょう。

・ExcelでTXTを扱う主な3つの方法

ExcelでTXTファイルを扱う方法は、大きく分けて次の3つです。

  1. TXTファイルを直接開く
  2. データの取得機能を使って読み込む
  3. Power Queryを使って自動取り込みする

一時的な確認であれば1でも問題ありませんが、
業務で繰り返し使うなら3が最適解になります。

✅ TXTファイルを直接開く方法と限界

多くの人が最初に行うのが、この方法です。
ただし、自動化や再利用には向いていません。

・TXTファイルを直接開く手順

  1. Excelを起動する
  2. 「ファイル」→「開く」を選択
  3. ファイルの種類を「テキストファイル」に変更
  4. 対象のTXTファイルを選択
  5. テキストファイルウィザードで区切り文字を指定

・この方法の問題点

  • 毎回同じ操作が必要
  • 更新ができない
  • 文字コードの指定を間違えやすい
  • 作業履歴が残らない

この方法は「確認用」と割り切るのが無難です。

✅ データの取得機能を使ったTXT取込

Excelの「データの取得」機能を使うと、少しだけ自動化に近づきます。

・データの取得からTXTを読み込む手順

  1. 「データ」タブをクリック
  2. 「データの取得」→「ファイルから」→「テキストまたはCSV」
  3. TXTファイルを選択
  4. プレビュー画面で区切り文字・文字コードを確認
  5. 「読み込み」または「変換データ」を選択

・この方法の特徴

  • 区切り文字を視覚的に確認できる
  • CSVと同様に扱える
  • 更新は可能だが、柔軟性は低い

定型で単純なTXTなら十分ですが、
複数ファイルや更新前提の業務には不向きです。

✅ Power QueryでTXTファイルを自動取り込みするメリット

ここからが本記事の本題です。
Power Queryを使えば、TXT取込は「作業」ではなく「仕組み」に変わります。

・Power Queryを使うべき理由

  • 一度設定すれば更新はワンクリック
  • 区切り文字・文字コードを固定できる
  • データ加工も同時に行える
  • ファイル追加にも強い

「毎回やっている作業」を「更新」に変えられるのが最大の魅力です。

 

✅ Power Queryで単一TXTファイルを取り込む手順

まずは基本となる、1つのTXTファイルを取り込む方法から解説します。

・TXTファイルを指定する手順

  1. Excelを起動
  2. 「データ」タブをクリック
  3. 「データの取得」→「ファイルから」→「テキストまたはCSV」
  4. 対象のTXTファイルを選択

・プレビュー画面での確認ポイント

  • 区切り文字（タブ・カンマ・スペースなど）
  • 文字コード（UTF-8 / Shift-JIS など）
  • 列数が正しく分割されているか

問題なければ「変換データ」をクリックします。

✅ Power Queryエディターでの設定と確認

Power Queryエディターでは、取込後の状態を必ず確認します。

・列名が正しく設定されているか

1行目が見出しの場合は、「1行目をヘッダーとして使用」を適用します。

・不要な列・空白行の削除

TXTファイルには、末尾に空行が含まれることがよくあります。
不要な行は事前に削除しておくことで、後工程が安定します。

参考：【Excel】Power Queryで複数ファイルを統合する方法｜実務で失敗しない完全ガイド

✅ TXTファイルをフォルダ単位で自動取り込みする方法

実務では、TXTファイルが日付ごと・取引ごとに増えていくケースが多くあります。
この場合、フォルダ指定での取込が最適です。

・フォルダからTXTを取得する手順

  1. 「データの取得」→「ファイルから」→「フォルダーから」
  2. TXTファイルが保存されているフォルダを指定
  3. 「データの結合と変換」をクリック

・自動統合の仕組み

  • サンプルファイルを基準に構造を判断
  • 同じ形式のTXTをすべて結合
  • 新しいファイル追加にも自動対応

✅ 更新ボタンだけで最新TXTを反映する方法

Power Query最大の強みは「更新」です。

・更新の流れ

  1. フォルダに新しいTXTファイルを追加
  2. Excel側で右クリック
  3. 「更新」をクリック

これだけで、最新データが反映されます。

参考：【Excel】TXTファイルを正しく読み込む方法（区切り・固定長対応）

✅ 文字化けが発生する原因と対処法

TXT取込で最も多いトラブルが文字化けです。

・主な原因

  • 文字コードの不一致
  • システム側の出力形式変更

・Power Queryでの対処

  • プレビュー画面で文字コードを明示的に指定
  • 必要に応じて再設定

✅ 実務でありがちな失敗例

・列数が合わない

→ 区切り文字が想定と異なっている可能性があります。

・更新時にエラーが出る

→ 空ファイルや異形式ファイルが混在していないか確認します。

✅ TXT取込を業務自動化につなげる考え方

TXTファイルは、RPAや業務自動化の入口になることが非常に多い形式です。
Power Queryで前処理を安定させておくことで、後続の集計・帳票作成・自動化がスムーズになります。

たとえば、
毎日出力されるTXTを自動で取り込み、Excelで整形し、その結果を使って次の処理へつなげる、といった流れが構築できます。

参考：【Excel】テキストファイルが文字化けする原因と対処法を徹底解説

 

✅ まとめ：ExcelでTXTファイル取込を自動化しよう

  • TXTファイル取込はPower Queryが最適
  • 一度設定すれば更新はワンクリック
  • 文字化け・列ズレのリスクを大幅に削減
  • 業務自動化・効率化の基盤になる

TXT取込を「面倒な作業」のままにしておくか、「仕組み」に変えるかで、
日々の業務効率は大きく変わります。
ぜひPower Queryを活用し、Excel業務を一段階レベルアップさせてください。

参考：【Excel】フォルダ内のExcelファイルを一括で読み込む方法

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