業務でデータを管理する際、Excelで作成した表を「CSVファイル」として保存・出力する機会は非常に多くあります。特にシステムへのデータ取り込みや他部門への連携、外部ツールとのデータ交換では、CSV形式がほぼ標準となっていると言っても過言ではありません。
しかし、ExcelとCSVにはいくつかの違いがあり、「Excelで作ったのにレイアウトが崩れた」「文字化けした」「数式が保存されない」など、初めての人には戸惑うポイントも多くあります。
この記事では、ExcelからCSVファイルを作成・保存する方法を丁寧に解説するとともに、注意すべき設定やトラブル対処法、業務で役立つ応用操作まで幅広くご紹介します。
目次
そもそもCSVとは？
CSVとは「Comma Separated Values（カンマ区切り値）」の略で、データをカンマで区切って並べたテキストファイル形式です。1行が1レコード、カンマで区切られた1つ1つの値が各フィールド（項目）として扱われます。
Excel形式（.xlsx）は書式・数式・グラフなども保存されますが、CSV形式（.csv）はあくまでテキスト情報のみ。そのため、軽量かつシンプルで、多くのシステムがCSVの入出力に対応しています。
【Excel】CSVファイルをExcelで開く設定方法｜正しく開いて文字化けやデータ崩れを防ぐ
✅ExcelでCSVファイルを作成・保存する基本手順
ステップ1：保存したいデータをExcelで作成
通常どおり、Excelで表形式のデータを作成します。A列〜E列まで商品情報を記載する、B列に日付、C列に数値…といった形で構いません。
ステップ2：CSV形式で保存
メニューから「ファイル」をクリック
「名前を付けて保存」を選択
保存先フォルダを選んだら、「ファイルの種類」を「CSV UTF-8（コンマ区切り）(*.csv)」に変更
ファイル名を入力し、「保存」をクリック
これで、現在のシートがCSVファイルとして保存されます。
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✅保存時の注意点
1. 数式や書式は消える
CSVは「値」のみを保存します。数式、セルの色、罫線、グラフなど見た目や動作に関する情報はすべて破棄されます。
例：
=A1+B1→ 計算された値だけがCSVに出力背景色：無効
日付の表示形式：標準のシリアル値または短縮表示になることも
必要な場合は、CSVに保存する前に「値貼り付け」で確定しておくことが推奨されます。
2. 対象は「現在のシートのみ」
Excelブックに複数のシートがある場合でも、CSVとして保存されるのは「現在表示している1シートのみ」です。他のシートは無視され、CSVには含まれません。
複数シートを出力したい場合は、シートごとに保存するか、VBAやPower Queryなどの活用が必要になります。
3. UTF-8で保存するのが無難
日本語データを含むCSVファイルを他のシステムやWebツールで読み込ませる場合は、「UTF-8形式」で保存することが望ましいです。
特に「Shift_JIS」で保存した場合、環境によっては文字化けが発生することがあります。Excelでは「CSV UTF-8（コンマ区切り）（*.csv）」を選ぶことで安全に保存できます。
【Excel】複数シートのExcelをPDFに変換する方法【すべてのシートを1つのPDFに！】
既存のExcelファイルをCSVに一括変換（VBA編）
複数のシートやブックをCSVで一括保存したい場合、VBAを使えば自動化できます。
複数シートを1つずつCSV保存するマクロ
Sub 各シートをCSVで保存()
Dim ws As Worksheet
Dim path As String
path = Application.ThisWorkbook.Path & "\"
For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
ws.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path & ws.Name & ".csv", FileFormat:=xlCSVUTF8
ActiveWorkbook.Close SaveChanges:=False
Next ws
MsgBox "完了しました！"
End Sub
このマクロを使えば、Excelブック内のすべてのシートをそれぞれCSV形式で保存できます。ファイル名はシート名が使われ、保存先は現在のブックと同じフォルダになります。
・トラブル対処：CSV保存後にゼロが消える！？
郵便番号や商品コードなど、「先頭に0を含む数値」はCSV保存時に自動的に先頭の0が削除されることがあります。
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解決策1：TEXT関数で文字列化
=TEXT(A1,"00000")
この関数で先頭の0を含めた5桁の文字列として出力すれば、CSVにしても0が消えることはありません。
解決策2：書き出し用列を用意する
データそのものは数値として管理しつつ、CSV出力用に別列で整形済み文字列を用意しておくのも有効です。
・CSVファイルを再編集する際の注意点
CSVファイルはExcelで開けますが、開いた瞬間にExcelが自動的にデータを再解釈してしまうため、文字列や日付が意図と異なる表示になることがあります。
再編集時のポイント
必ず元のExcelファイル（.xlsx）も残しておく
どうしてもCSVを再編集する場合は、「データ→テキストファイルのインポート」機能で、型を指定して読み込む
メモ帳などのテキストエディタで確認することも有効
・まとめ：CSV保存は仕組みを理解して使いこなそう
ExcelでCSVファイルを作成するのは非常に簡単ですが、CSVという形式の特性を理解した上で操作することが重要です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 保存方法 | 「名前を付けて保存」でCSV UTF-8を選択 |
| 注意点① | 数式・書式・複数シート・グラフなどは失われる |
| 注意点② | 日本語はUTF-8形式で保存しないと文字化けの恐れあり |
| 応用 | VBAでの一括変換、TEXT関数でゼロ埋め |
| 編集時の注意 | 直接開かず、インポート操作を使うと安全 |
CSVは「シンプルであるがゆえに、扱いに注意が必要な形式」です。しっかりと仕組みを理解しておけば、業務におけるデータのやり取りをよりスムーズに行えるようになります。